Le Japon met fin aux dépôts de demandes de visa sans rendez-vous dans le sud de l’Inde ; les rendez-vous en ligne seront obligatoires à partir du 2 mars 2026

Les voyageurs et les organisateurs de voyages d’affaires dans les grandes villes du sud de l’Inde doivent se préparer à un changement de procédure : VFS Global, agissant pour le compte de l’ambassade du Japon, a annoncé le 21 février 2026 que quatre centres de demande de visa — Chennai, Hyderabad, Kochi et Puducherry — fonctionneront désormais uniquement sur rendez-vous à partir du 2 mars. Les dépôts sans rendez-vous, sur lesquels de nombreux touristes et cadres comptaient, seront supprimés, alignant ainsi la région sur les centres de New Delhi et Mumbai. Cette mesure fait suite à plusieurs mois de surpopulation dans les centres du sud de l’Inde, où la demande de visa a explosé avant la saison des cerisiers en fleurs au Japon et en raison d’une augmentation des missions d’affaires liées au corridor automobile Chennai–Yokohama.

Désormais, les demandeurs devront réserver leur créneau via le portail de VFS Global, les disponibilités étant ouvertes quatre semaines à l’avance. Une fonctionnalité de prise de rendez-vous en groupe est disponible pour les délégations d’entreprise, mais toute double réservation entraînera une annulation automatique.



Si obtenir l’un de ces précieux créneaux VFS s’avère compliqué, la plateforme VisaHQ en Inde (https://www.visahq.com/india/) peut jouer le rôle de concierge tout-en-un. Ce service garantit la prise de rendez-vous à l’ambassade, vérifie tous les documents selon les dernières normes consulaires et organise la collecte et le retour des passeports par courrier, faisant ainsi gagner un temps précieux aux voyageurs individuels comme aux équipes de mobilité d’entreprise en pleine saison.

Pour les équipes RH en charge de la mobilité, le principal enjeu reste le délai : le traitement des dossiers prend toujours entre cinq et dix jours ouvrés après dépôt, mais les créneaux de rendez-vous en haute saison sont déjà remplis à 70 % pour fin mars, selon les tableaux de bord de VFS. Les entreprises dont la culture privilégie les déplacements au dernier moment doivent donc inciter leurs employés à réserver leur rendez-vous avant de prendre leurs billets d’avion et envisager un retour express des passeports par courrier. Les autorités japonaises soulignent que ce système de rendez-vous renforce la sécurité et équilibre les flux quotidiens, réduisant ainsi les erreurs liées à la fatigue qui avaient retardé plus de 1 800 passeports indiens en 2025. Elles laissent aussi entendre que ce modèle pourrait préparer l’arrivée de l’enrôlement biométrique avec le lancement du portail numérique de visa japonais en 2027.

Les voyageurs transitant par d’autres villes peuvent toujours déposer leur demande dans des centres alternatifs offrant un service sans rendez-vous, mais des frais logistiques supplémentaires peuvent s’appliquer. Les compagnies aériennes ont commencé à informer les passagers lors de l’enregistrement de la nécessité de présenter une confirmation de rendez-vous visa pendant cette période de transition.