La Pologne franchit la dernière étape de la refonte numérique des frontières de l’Union européenne en activant le Système Entrée/Sortie (EES) à tous les points de contrôle terrestres, aériens et ferroviaires dès 00h01 le 15 février 2026.
Qu’est-ce qui change du jour au lendemain ?
• Tous les voyageurs hors UE — y compris les centaines de milliers d’Ukrainiens qui traversent chaque mois pour travailler — enregistrent désormais leurs données biométriques via une borne en libre-service, au lieu de recevoir un tampon sur leur passeport.
• Les entrants pour la première fois se voient prendre une photo et quatre empreintes digitales ; ces données restent valides trois ans, ce qui permet aux passages suivants de ne nécessiter qu’un rapide scan facial.
• Le système calcule automatiquement le quota de 90 jours sur 180 dans l’espace Schengen, alertant en temps réel les agents en cas de dépassement.
Contexte et déploiement
L’UE a lancé l’EES en octobre 2025, mais les États membres disposaient de six mois pour atteindre une couverture totale. La Pologne — frontière terrestre externe la plus fréquentée de l’UE en raison du conflit en Ukraine et de ses liens économiques solides — a finalisé le déploiement deux mois avant la date butoir d’avril. Selon la Garde des frontières polonaise, plus de 600 000 ressortissants de pays tiers ont été préenregistrés lors des opérations pilotes, dont 40 % d’Ukrainiens.
Impact opérationnel
Les premiers retours des postes-frontières routiers de Medyka et Korczowa indiquent que l’enregistrement initial ajoute deux à trois minutes par voyageur, mais les passages suivants sont 40 % plus rapides qu’avec l’ancien processus manuel. Les compagnies aériennes et les opérateurs de bus longue distance ont été invités à orienter les voyageurs novices vers les files manuelles pour éviter les embouteillages. L’aéroport de Varsovie-Chopin a également réaffecté du personnel pour aider les personnes âgées et à mobilité réduite peu familières avec les bornes.
![La Pologne active le système complet d'entrée et de sortie de l'UE à tous ses postes-frontières]()
Conséquences pour la mobilité professionnelle
1. Respect renforcé : les cadres et collaborateurs qui circulent régulièrement entre l’Ukraine et les sites polonais doivent désormais suivre plus rigoureusement leurs jours passés dans l’espace Schengen — les alertes automatiques entraînent un refus d’entrée immédiat en cas de dépassement.
2. Responsabilité des transporteurs : les compagnies polonaises risquent des amendes pouvant aller jusqu’à 5 000 € si elles embarquent des ressortissants de pays tiers dont les données biométriques ne figurent pas dans la base EES ; beaucoup ont mis à jour leurs logiciels d’enregistrement en conséquence.
3. Exploitation des données : les entreprises qui relocalisent du personnel hors UE peuvent préenregistrer les empreintes digitales lors du traitement des visas, réduisant ainsi le temps d’entrée initiale et le risque d’attente lors des jours de forte affluence.
Les voyageurs et responsables de la mobilité d’entreprise souhaitant un accompagnement pratique pour l’enregistrement EES ou le préenregistrement du personnel peuvent se tourner vers le portail polonais de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/). Ce service propose un accompagnement pas à pas, la vérification des documents et la prise de rendez-vous, garantissant une capture biométrique correcte dès la première fois et des passages futurs sans encombre.
Conseils pratiques
• Prévoyez un délai supplémentaire de 30 à 45 minutes lors des passages en bus aux heures de pointe, le temps que la vague des nouveaux utilisateurs se stabilise.
• Conservez le reçu d’enregistrement EES ; il accélère les passages secondaires en cas de panne des bornes.
• Rappelez aux employés sous protection temporaire (détenteurs du PESEL UKR) qu’ils doivent également renouveler leur enregistrement tous les trois ans.
Avec la mise en service de cette frontière numérique, la Pologne se positionne comme un terrain d’essai pour la prochaine étape de l’UE : l’autorisation de voyage ETIAS, attendue plus tard cette année.
Qu’est-ce qui change du jour au lendemain ?
• Tous les voyageurs hors UE — y compris les centaines de milliers d’Ukrainiens qui traversent chaque mois pour travailler — enregistrent désormais leurs données biométriques via une borne en libre-service, au lieu de recevoir un tampon sur leur passeport.
• Les entrants pour la première fois se voient prendre une photo et quatre empreintes digitales ; ces données restent valides trois ans, ce qui permet aux passages suivants de ne nécessiter qu’un rapide scan facial.
• Le système calcule automatiquement le quota de 90 jours sur 180 dans l’espace Schengen, alertant en temps réel les agents en cas de dépassement.
Contexte et déploiement
L’UE a lancé l’EES en octobre 2025, mais les États membres disposaient de six mois pour atteindre une couverture totale. La Pologne — frontière terrestre externe la plus fréquentée de l’UE en raison du conflit en Ukraine et de ses liens économiques solides — a finalisé le déploiement deux mois avant la date butoir d’avril. Selon la Garde des frontières polonaise, plus de 600 000 ressortissants de pays tiers ont été préenregistrés lors des opérations pilotes, dont 40 % d’Ukrainiens.
Impact opérationnel
Les premiers retours des postes-frontières routiers de Medyka et Korczowa indiquent que l’enregistrement initial ajoute deux à trois minutes par voyageur, mais les passages suivants sont 40 % plus rapides qu’avec l’ancien processus manuel. Les compagnies aériennes et les opérateurs de bus longue distance ont été invités à orienter les voyageurs novices vers les files manuelles pour éviter les embouteillages. L’aéroport de Varsovie-Chopin a également réaffecté du personnel pour aider les personnes âgées et à mobilité réduite peu familières avec les bornes.
Conséquences pour la mobilité professionnelle
1. Respect renforcé : les cadres et collaborateurs qui circulent régulièrement entre l’Ukraine et les sites polonais doivent désormais suivre plus rigoureusement leurs jours passés dans l’espace Schengen — les alertes automatiques entraînent un refus d’entrée immédiat en cas de dépassement.
2. Responsabilité des transporteurs : les compagnies polonaises risquent des amendes pouvant aller jusqu’à 5 000 € si elles embarquent des ressortissants de pays tiers dont les données biométriques ne figurent pas dans la base EES ; beaucoup ont mis à jour leurs logiciels d’enregistrement en conséquence.
3. Exploitation des données : les entreprises qui relocalisent du personnel hors UE peuvent préenregistrer les empreintes digitales lors du traitement des visas, réduisant ainsi le temps d’entrée initiale et le risque d’attente lors des jours de forte affluence.
Les voyageurs et responsables de la mobilité d’entreprise souhaitant un accompagnement pratique pour l’enregistrement EES ou le préenregistrement du personnel peuvent se tourner vers le portail polonais de VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/). Ce service propose un accompagnement pas à pas, la vérification des documents et la prise de rendez-vous, garantissant une capture biométrique correcte dès la première fois et des passages futurs sans encombre.
Conseils pratiques
• Prévoyez un délai supplémentaire de 30 à 45 minutes lors des passages en bus aux heures de pointe, le temps que la vague des nouveaux utilisateurs se stabilise.
• Conservez le reçu d’enregistrement EES ; il accélère les passages secondaires en cas de panne des bornes.
• Rappelez aux employés sous protection temporaire (détenteurs du PESEL UKR) qu’ils doivent également renouveler leur enregistrement tous les trois ans.
Avec la mise en service de cette frontière numérique, la Pologne se positionne comme un terrain d’essai pour la prochaine étape de l’UE : l’autorisation de voyage ETIAS, attendue plus tard cette année.
