À l’approche du déploiement progressif du nouveau Système d’Entrée/Sortie (EES) de l’UE en avril 2026, suivi du Système européen d’information et d’autorisation de voyage (ETIAS) plus tard dans l’année, les employeurs irlandais commencent à anticiper l’impact de ces deux dispositifs sur la mobilité de leurs collaborateurs. Un guide explicatif publié ce matin met en lumière les principales différences opérationnelles : l’EES enregistrera les données biométriques (empreintes digitales et scan facial) des ressortissants non européens à chaque passage d’une frontière extérieure de l’espace Schengen, tandis que l’ETIAS fonctionnera comme une autorisation préalable de voyage — une sorte de visa électronique à 20 € valable trois ans.
Bien que l’Irlande ne fasse pas partie de l’espace Schengen, ces changements concernent deux grandes catégories de personnes. D’une part, les nombreux salariés non européens basés en Irlande qui se rendent fréquemment dans l’espace Schengen pour des réunions devront obtenir une autorisation ETIAS et procéder à une première inscription biométrique via l’EES. D’autre part, les employés britanniques et autres ressortissants exemptés de visa travaillant dans des bureaux irlandais devront également se conformer à ces exigences pour entrer en Europe continentale après le lancement des systèmes.
Pour les employeurs souhaitant un accompagnement pratique, le bureau irlandais de VisaHQ propose de simplifier l’ensemble du processus : gestion groupée des demandes ETIAS, suivi des approbations et prise de rendez-vous pour les enregistrements biométriques EES des voyageurs fréquents. Plus d’informations sur les solutions sur mesure pour entreprises sont disponibles sur https://www.visahq.com/ireland/
![Système d’entrée/sortie de l’UE et ETIAS : ce que les voyageurs basés en Irlande doivent savoir avant le déploiement en 2026]()
Pour les responsables mobilité, le principal changement opérationnel concernera le calendrier. Les demandes ETIAS doivent être soumises en ligne avant le départ, les autorités européennes recommandant de prévoir jusqu’à 96 heures pour les contrôles de sécurité approfondis. Les programmes de voyage à fort volume devront donc adapter leurs procédures pour garantir que les autorisations soient obtenues avant l’émission des billets. Les compagnies aériennes seront légalement tenues de refuser l’embarquement aux passagers sans ETIAS valide dès l’entrée en vigueur du dispositif.
Par ailleurs, la hausse du tarif, initialement prévue à 7 € et finalement fixée à 20 € par la Commission européenne en juillet dernier, aura un impact budgétaire pour les entreprises organisant des déplacements réguliers vers des sites clients dans l’UE. Les services financiers pourraient envisager de rembourser les frais aux salariés ou de les prendre en charge directement afin d’éviter toute réticence.
Points d’action : intégrer les vérifications ETIAS dans les systèmes d’approbation des agences de voyages d’ici le 4e trimestre 2025 ; informer les collaborateurs détenteurs d’un passeport britannique que l’ETIAS s’applique, même s’ils bénéficient encore aujourd’hui d’une exemption de visa ; organiser des sessions de sensibilisation à l’enregistrement biométrique pour les voyageurs fréquents bien avant la mise en service de l’EES en avril 2026.
Bien que l’Irlande ne fasse pas partie de l’espace Schengen, ces changements concernent deux grandes catégories de personnes. D’une part, les nombreux salariés non européens basés en Irlande qui se rendent fréquemment dans l’espace Schengen pour des réunions devront obtenir une autorisation ETIAS et procéder à une première inscription biométrique via l’EES. D’autre part, les employés britanniques et autres ressortissants exemptés de visa travaillant dans des bureaux irlandais devront également se conformer à ces exigences pour entrer en Europe continentale après le lancement des systèmes.
Pour les employeurs souhaitant un accompagnement pratique, le bureau irlandais de VisaHQ propose de simplifier l’ensemble du processus : gestion groupée des demandes ETIAS, suivi des approbations et prise de rendez-vous pour les enregistrements biométriques EES des voyageurs fréquents. Plus d’informations sur les solutions sur mesure pour entreprises sont disponibles sur https://www.visahq.com/ireland/
Pour les responsables mobilité, le principal changement opérationnel concernera le calendrier. Les demandes ETIAS doivent être soumises en ligne avant le départ, les autorités européennes recommandant de prévoir jusqu’à 96 heures pour les contrôles de sécurité approfondis. Les programmes de voyage à fort volume devront donc adapter leurs procédures pour garantir que les autorisations soient obtenues avant l’émission des billets. Les compagnies aériennes seront légalement tenues de refuser l’embarquement aux passagers sans ETIAS valide dès l’entrée en vigueur du dispositif.
Par ailleurs, la hausse du tarif, initialement prévue à 7 € et finalement fixée à 20 € par la Commission européenne en juillet dernier, aura un impact budgétaire pour les entreprises organisant des déplacements réguliers vers des sites clients dans l’UE. Les services financiers pourraient envisager de rembourser les frais aux salariés ou de les prendre en charge directement afin d’éviter toute réticence.
Points d’action : intégrer les vérifications ETIAS dans les systèmes d’approbation des agences de voyages d’ici le 4e trimestre 2025 ; informer les collaborateurs détenteurs d’un passeport britannique que l’ETIAS s’applique, même s’ils bénéficient encore aujourd’hui d’une exemption de visa ; organiser des sessions de sensibilisation à l’enregistrement biométrique pour les voyageurs fréquents bien avant la mise en service de l’EES en avril 2026.
