Un article détaillé publié le 9 février présente la phase finale de la digitalisation de l’immigration en Pologne : à partir de ce mois, toute demande de titre de séjour temporaire, permanent ou de longue durée dans l’UE doit être déposée via le portail Moduł Obsługi Spraw (MOS). Les dossiers papier remis dans l’un des 16 bureaux voïvodaux sont automatiquement considérés comme « non déposés », privant ainsi les demandeurs de toute couverture légale.
Cette réforme, souvent appelée « Nouvelles règles numériques 2026 », s’accompagne d’une multiplication par quatre des frais administratifs. Un titre de séjour temporaire standard coûte désormais 400 PLN, un permis pour travailleur détaché 800 PLN, et un visa national 200 €. Le ministère de l’Intérieur explique que ces hausses financeront des agents supplémentaires et un système de détection de fraude basé sur l’intelligence artificielle, mais les employeurs doivent immédiatement revoir leur budget d’intégration.
Pour éviter les difficultés liées à ces nouveaux canaux électroniques, de nombreux employeurs et voyageurs se tournent vers le service VisaHQ Pologne (https://www.visahq.com/poland/) qui propose une assistance complète. La plateforme offre des listes de contrôle simplifiées, une intégration de la signature électronique et des alertes en temps réel sur les échéances, réduisant ainsi les risques d’erreurs lors du dépôt sur MOS et aidant les demandeurs à rester en conformité avec les nouvelles règles.
![Dépôts de demandes de titre de séjour exclusivement numériques désormais en vigueur – ce que les expatriés en Pologne doivent savoir]()
Techniquement, la plateforme MOS exige que les utilisateurs se connectent via la passerelle nationale d’identification électronique (login.gov.pl) et signent les formulaires avec une signature électronique qualifiée, ce qui provoque une ruée parmi les employés étrangers pour obtenir les certificats nécessaires. Le site enregistre les horodatages des demandes en temps réel, remplaçant le précieux tampon d’entrée qui garantissait auparavant un séjour légal pendant l’instruction du dossier.
Pour les responsables de la mobilité internationale, le principal risque opérationnel reste les interruptions du système. Des utilisateurs signalent des déconnexions et des erreurs lors du téléchargement de scans de passeports multi-pages. Les conseillers recommandent de faire des captures d’écran à chaque étape et de soumettre les dossiers bien avant l’expiration des titres actuels à 23h59. Tout retard pourrait rendre un employé en situation irrégulière du jour au lendemain, entraînant des amendes pour l’employeur et une obligation de départ.
À moyen terme, le gouvernement prévoit de transférer les demandes de résidence permanente, de carte bleue UE et de naturalisation vers MOS2 d’ici fin 2026. Les entreprises qui mettront en place des « super-utilisateurs » internes, achèteront en masse des jetons de signature électronique et standardiseront leurs modèles de documents devraient retrouver une meilleure rapidité de traitement une fois la courbe d’apprentissage franchie.
Cette réforme, souvent appelée « Nouvelles règles numériques 2026 », s’accompagne d’une multiplication par quatre des frais administratifs. Un titre de séjour temporaire standard coûte désormais 400 PLN, un permis pour travailleur détaché 800 PLN, et un visa national 200 €. Le ministère de l’Intérieur explique que ces hausses financeront des agents supplémentaires et un système de détection de fraude basé sur l’intelligence artificielle, mais les employeurs doivent immédiatement revoir leur budget d’intégration.
Pour éviter les difficultés liées à ces nouveaux canaux électroniques, de nombreux employeurs et voyageurs se tournent vers le service VisaHQ Pologne (https://www.visahq.com/poland/) qui propose une assistance complète. La plateforme offre des listes de contrôle simplifiées, une intégration de la signature électronique et des alertes en temps réel sur les échéances, réduisant ainsi les risques d’erreurs lors du dépôt sur MOS et aidant les demandeurs à rester en conformité avec les nouvelles règles.
Techniquement, la plateforme MOS exige que les utilisateurs se connectent via la passerelle nationale d’identification électronique (login.gov.pl) et signent les formulaires avec une signature électronique qualifiée, ce qui provoque une ruée parmi les employés étrangers pour obtenir les certificats nécessaires. Le site enregistre les horodatages des demandes en temps réel, remplaçant le précieux tampon d’entrée qui garantissait auparavant un séjour légal pendant l’instruction du dossier.
Pour les responsables de la mobilité internationale, le principal risque opérationnel reste les interruptions du système. Des utilisateurs signalent des déconnexions et des erreurs lors du téléchargement de scans de passeports multi-pages. Les conseillers recommandent de faire des captures d’écran à chaque étape et de soumettre les dossiers bien avant l’expiration des titres actuels à 23h59. Tout retard pourrait rendre un employé en situation irrégulière du jour au lendemain, entraînant des amendes pour l’employeur et une obligation de départ.
À moyen terme, le gouvernement prévoit de transférer les demandes de résidence permanente, de carte bleue UE et de naturalisation vers MOS2 d’ici fin 2026. Les entreprises qui mettront en place des « super-utilisateurs » internes, achèteront en masse des jetons de signature électronique et standardiseront leurs modèles de documents devraient retrouver une meilleure rapidité de traitement une fois la courbe d’apprentissage franchie.
