Avec l’entrée en vigueur des réformes sociales, la ZUS — l’Agence polonaise d’assurance sociale — a publié le 28 janvier au soir des consignes détaillées à l’attention des parents ukrainiens souhaitant continuer à percevoir l’allocation enfant 800+ à partir de février 2026. L’agence a confirmé que les versements seront **suspendus au 31 janvier** sauf si les demandeurs déposent un nouveau formulaire électronique entre le 1er et le 29 février, incluant une preuve de séjour légal, les numéros PESEL et, surtout, une preuve d’activité économique.
Les candidats doivent fournir un certificat tamponné par l’employeur ou un extrait récent du bureau des impôts en cas d’auto-entrepreneuriat. La ZUS croisera ces données avec sa base de cotisations ; toute incohérence entraînera un délai de grâce de 30 jours avant un refus définitif. Les parents doivent également confirmer que l’enfant est scolarisé en Pologne, mesure visant à lutter contre le « tourisme aux prestations » des travailleurs frontaliers.
Les responsables mobilité qui relocalisent du personnel ukrainien doivent préparer des dossiers d’intégration regroupant l’enregistrement PESEL, les attestations d’inscription scolaire et les contrats de travail. Ne pas accompagner les familles dans la constitution de ces documents pourrait pousser les talents vers des pays voisins aux dispositifs plus simples, comme l’Allemagne avec son Kindergeld.
![L’Agence polonaise de sécurité sociale publie plus de 800 nouvelles instructions pour les demandes des familles ukrainiennes]()
Pour les familles nécessitant encore une aide pour les permis de séjour, l’enregistrement PESEL ou d’autres démarches administratives, l’équipe VisaHQ en Pologne peut intervenir. Les spécialistes de cette société (https://www.visahq.com/poland/) proposent une préparation accélérée des dossiers et assurent le lien direct avec les administrations locales, facilitant ainsi la soumission de dossiers complets et conformes à la ZUS dans le délai de février.
La ZUS estime que jusqu’à 150 000 bénéficiaires devront refaire une demande. Pour éviter une surcharge du système, elle a échelonné les périodes de dépôt selon le dernier chiffre du numéro PESEL ; les grands employeurs sont invités à déposer leurs dossiers en dehors des heures de pointe. L’agence a également rappelé que falsifier une preuve d’emploi constitue une fraude aux prestations, passible d’amendes pouvant atteindre 16 000 PLN.
Comme cette allocation est prise en compte dans le calcul de la capacité d’emprunt hypothécaire, les banques ont commencé à contacter les emprunteurs étrangers pour garantir la continuité des paiements. Les services RH doivent se préparer à répondre aux questions des salariés concernant d’éventuelles interruptions dans le remboursement de leurs prêts.
Les candidats doivent fournir un certificat tamponné par l’employeur ou un extrait récent du bureau des impôts en cas d’auto-entrepreneuriat. La ZUS croisera ces données avec sa base de cotisations ; toute incohérence entraînera un délai de grâce de 30 jours avant un refus définitif. Les parents doivent également confirmer que l’enfant est scolarisé en Pologne, mesure visant à lutter contre le « tourisme aux prestations » des travailleurs frontaliers.
Les responsables mobilité qui relocalisent du personnel ukrainien doivent préparer des dossiers d’intégration regroupant l’enregistrement PESEL, les attestations d’inscription scolaire et les contrats de travail. Ne pas accompagner les familles dans la constitution de ces documents pourrait pousser les talents vers des pays voisins aux dispositifs plus simples, comme l’Allemagne avec son Kindergeld.
Pour les familles nécessitant encore une aide pour les permis de séjour, l’enregistrement PESEL ou d’autres démarches administratives, l’équipe VisaHQ en Pologne peut intervenir. Les spécialistes de cette société (https://www.visahq.com/poland/) proposent une préparation accélérée des dossiers et assurent le lien direct avec les administrations locales, facilitant ainsi la soumission de dossiers complets et conformes à la ZUS dans le délai de février.
La ZUS estime que jusqu’à 150 000 bénéficiaires devront refaire une demande. Pour éviter une surcharge du système, elle a échelonné les périodes de dépôt selon le dernier chiffre du numéro PESEL ; les grands employeurs sont invités à déposer leurs dossiers en dehors des heures de pointe. L’agence a également rappelé que falsifier une preuve d’emploi constitue une fraude aux prestations, passible d’amendes pouvant atteindre 16 000 PLN.
Comme cette allocation est prise en compte dans le calcul de la capacité d’emprunt hypothécaire, les banques ont commencé à contacter les emprunteurs étrangers pour garantir la continuité des paiements. Les services RH doivent se préparer à répondre aux questions des salariés concernant d’éventuelles interruptions dans le remboursement de leurs prêts.
