Cette semaine, les entreprises de Sumatra ont été rappelées que les jours fériés locaux peuvent perturber la logistique des visas chinois. Le Centre de Service de Demande de Visa Chinois (CVASC) à Medan a fermé le 16 janvier pour la fête islamique Isra Mi’raj et n’a rouvert que le lundi 19 janvier. Les dossiers express déposés le 13 janvier ont été traités le 15, mais toutes les demandes standard subissent un retard d’au moins deux jours ouvrables, repoussant la restitution des passeports à la veille du pic de déplacements lié au Nouvel An lunaire début février.
Le CVASC de Medan, inauguré en 2024, dessert six provinces et a récemment mis en place un processus hybride combinant une pré-soumission en ligne suivie d’une prise d’empreintes biométriques en personne. Ce système engendre des engorgements avant les jours fériés, les demandeurs se précipitant pour respecter les délais. VisaHQ recommande de rediriger les cas urgents vers les centres de Jakarta ou Surabaya, restés ouverts, ou d’utiliser des services de messagerie pour acheminer les passeports entre les villes.
Cet épisode met en lumière un enjeu plus large de conformité : les consulats chinois dans le monde entier suivent le calendrier des jours fériés du pays hôte, et non celui de la Chine continentale. Les équipes mobilité doivent donc anticiper les fêtes religieuses locales plusieurs mois à l’avance et ajuster les dates de début de mission ou les réservations de vol en conséquence.
![La fermeture du centre des visas chinois de Medan pour les vacances retarde les démarches du Nouvel An lunaire]()
Dans ce contexte, la plateforme en ligne de VisaHQ s’avère précieuse en alertant les responsables mobilité des fermetures consulaires à venir et en réorientant les demandes vers d’autres centres lorsque c’est possible. Via son portail dédié aux visas pour la Chine (https://www.visahq.com/china/), le service pré-contrôle les documents, sécurise de nouveaux rendez-vous pour les empreintes et organise la livraison porte-à-porte par coursier, aidant ainsi les voyageurs à respecter leurs délais même en cas de fermetures imprévues.
Pour les cadres indonésiens se rendant en Chine, ce retard peut entraîner des modifications de dernière minute des audits fournisseurs ou des inspections d’usine. Les familles d’expatriés chinois travaillant sur des projets de ressources à Sumatra ont également été prises au dépourvu en tentant de finaliser leurs visas de catégorie Q ou S avant de rentrer chez elles pour le Festival du Printemps.
Le CVASC rappelle que les primo-demandeurs et ceux dont les empreintes datent de plus de cinq ans doivent obligatoirement se présenter en personne, ce qui signifie que les jours perdus ne peuvent être rattrapés par des envois postaux.
Le CVASC de Medan, inauguré en 2024, dessert six provinces et a récemment mis en place un processus hybride combinant une pré-soumission en ligne suivie d’une prise d’empreintes biométriques en personne. Ce système engendre des engorgements avant les jours fériés, les demandeurs se précipitant pour respecter les délais. VisaHQ recommande de rediriger les cas urgents vers les centres de Jakarta ou Surabaya, restés ouverts, ou d’utiliser des services de messagerie pour acheminer les passeports entre les villes.
Cet épisode met en lumière un enjeu plus large de conformité : les consulats chinois dans le monde entier suivent le calendrier des jours fériés du pays hôte, et non celui de la Chine continentale. Les équipes mobilité doivent donc anticiper les fêtes religieuses locales plusieurs mois à l’avance et ajuster les dates de début de mission ou les réservations de vol en conséquence.
Dans ce contexte, la plateforme en ligne de VisaHQ s’avère précieuse en alertant les responsables mobilité des fermetures consulaires à venir et en réorientant les demandes vers d’autres centres lorsque c’est possible. Via son portail dédié aux visas pour la Chine (https://www.visahq.com/china/), le service pré-contrôle les documents, sécurise de nouveaux rendez-vous pour les empreintes et organise la livraison porte-à-porte par coursier, aidant ainsi les voyageurs à respecter leurs délais même en cas de fermetures imprévues.
Pour les cadres indonésiens se rendant en Chine, ce retard peut entraîner des modifications de dernière minute des audits fournisseurs ou des inspections d’usine. Les familles d’expatriés chinois travaillant sur des projets de ressources à Sumatra ont également été prises au dépourvu en tentant de finaliser leurs visas de catégorie Q ou S avant de rentrer chez elles pour le Festival du Printemps.
Le CVASC rappelle que les primo-demandeurs et ceux dont les empreintes datent de plus de cinq ans doivent obligatoirement se présenter en personne, ce qui signifie que les jours perdus ne peuvent être rattrapés par des envois postaux.
