Les entreprises opérant à Sumatra ont reçu cette semaine un rappel désagréable sur la manière dont les jours fériés locaux peuvent perturber la logistique des visas chinois. Le Centre de Service de Demande de Visa Chinois (CVASC) à Medan a fermé le 16 janvier pour la fête islamique Isra Mi’raj, ne rouvrant que le lundi 19 janvier. Les demandes express déposées le 13 janvier ont été traitées le 15 janvier, mais tous les dossiers standards seront livrés avec au moins deux jours ouvrables de retard, repoussant certaines remises de passeports dangereusement près de la période de forte affluence liée au Nouvel An lunaire début février.
Le CVASC de Medan, ouvert en 2024, couvre six provinces et a récemment imposé une pré-soumission en ligne suivie d’un passage en personne pour la prise d’empreintes biométriques. Ce modèle hybride a créé des embouteillages avant les jours fériés, les demandeurs se pressant pour respecter les délais. L’entreprise spécialisée dans l’externalisation des visas, VisaHQ, recommande aux agents de rediriger les cas urgents vers Jakarta ou Surabaya, qui sont restés ouverts, ou de faire appel à des coursiers pour transférer les passeports entre les villes.
VisaHQ peut également aider proactivement les entreprises à anticiper et gérer ces fermetures. En surveillant les calendriers consulaires dans le monde entier et en proposant des alternatives de dépôt, le portail dédié à la Chine (https://www.visahq.com/china/) offre des mises à jour en temps réel sur le traitement, des créneaux de rendez-vous et des options de coursiers, permettant aux équipes mobilité de réorienter les passeports ou d’ajuster les dates de voyage avant que les retards ne s’accumulent.
![La fermeture du centre des visas chinois de Medan pour les vacances retarde les formalités de voyage du Nouvel An lunaire]()
Cet incident illustre un point de conformité plus large : les postes consulaires chinois dans le monde suivent les calendriers des jours fériés du pays hôte, et non celui de la Chine continentale. Les responsables mobilité doivent donc planifier les observances religieuses locales plusieurs mois à l’avance et ajuster les dates de début de mission ou les réservations de vol en conséquence.
Pour les cadres indonésiens se rendant en Chine, ce retard pourrait nécessiter des modifications de dernière minute des déplacements d’inspection ou des audits fournisseurs. Les familles d’expatriés chinois travaillant sur des projets de ressources à Sumatra ont également été prises au dépourvu, espérant finaliser leurs visas de catégorie Q ou S avant de rentrer chez eux pour le Festival du Printemps.
Le CVASC de Medan a rappelé que la prise d’empreintes digitales reste obligatoire pour les primo-demandeurs et ceux dont les empreintes datent de plus de cinq ans, ce qui signifie que les voyageurs ne peuvent pas compenser les jours de traitement perdus par des envois postaux.
Le CVASC de Medan, ouvert en 2024, couvre six provinces et a récemment imposé une pré-soumission en ligne suivie d’un passage en personne pour la prise d’empreintes biométriques. Ce modèle hybride a créé des embouteillages avant les jours fériés, les demandeurs se pressant pour respecter les délais. L’entreprise spécialisée dans l’externalisation des visas, VisaHQ, recommande aux agents de rediriger les cas urgents vers Jakarta ou Surabaya, qui sont restés ouverts, ou de faire appel à des coursiers pour transférer les passeports entre les villes.
VisaHQ peut également aider proactivement les entreprises à anticiper et gérer ces fermetures. En surveillant les calendriers consulaires dans le monde entier et en proposant des alternatives de dépôt, le portail dédié à la Chine (https://www.visahq.com/china/) offre des mises à jour en temps réel sur le traitement, des créneaux de rendez-vous et des options de coursiers, permettant aux équipes mobilité de réorienter les passeports ou d’ajuster les dates de voyage avant que les retards ne s’accumulent.
Cet incident illustre un point de conformité plus large : les postes consulaires chinois dans le monde suivent les calendriers des jours fériés du pays hôte, et non celui de la Chine continentale. Les responsables mobilité doivent donc planifier les observances religieuses locales plusieurs mois à l’avance et ajuster les dates de début de mission ou les réservations de vol en conséquence.
Pour les cadres indonésiens se rendant en Chine, ce retard pourrait nécessiter des modifications de dernière minute des déplacements d’inspection ou des audits fournisseurs. Les familles d’expatriés chinois travaillant sur des projets de ressources à Sumatra ont également été prises au dépourvu, espérant finaliser leurs visas de catégorie Q ou S avant de rentrer chez eux pour le Festival du Printemps.
Le CVASC de Medan a rappelé que la prise d’empreintes digitales reste obligatoire pour les primo-demandeurs et ceux dont les empreintes datent de plus de cinq ans, ce qui signifie que les voyageurs ne peuvent pas compenser les jours de traitement perdus par des envois postaux.
