La Commission européenne a confirmé que le Système européen d’information et d’autorisation de voyage (ETIAS) sera opérationnel au quatrième trimestre 2026, avec une application effective à partir d’avril 2027. Les voyageurs issus de plus de 60 pays exemptés de visa — dont les États-Unis, le Royaume-Uni et le Canada — devront obtenir en ligne une autorisation à 20 € avant de se rendre dans l’un des 30 États participants, dont la Pologne.
ETIAS viendra s’ajouter au Système biométrique d’entrée/sortie (EES) que la Pologne commencera à déployer fin 2025 dans ses principaux aéroports et points de passage terrestres, remplaçant les tampons sur les passeports par un profilage automatisé des risques et des alertes en cas de dépassement de séjour. Les aéroports polonais prévoient d’ouvrir des files dédiées à ETIAS, tandis que les compagnies aériennes refuseront l’embarquement aux passagers sans autorisation.
![Compte à rebours ETIAS : Bruxelles confirme un lancement fin 2026 — Ce que les voyageurs à destination de la Pologne doivent faire dès maintenant]()
Pour les organisations souhaitant simplifier cette procédure, le centre VisaHQ en Pologne (https://www.visahq.com/poland/) suit déjà les étapes clés du lancement d’ETIAS et proposera un accompagnement complet — rappels automatisés, vérification des documents, intégrations API permettant d’importer directement les numéros d’autorisation dans les systèmes de réservation ou de gestion RH — aidant ainsi les responsables voyages à rester en conformité sans alourdir la charge administrative.
Les équipes en charge des déplacements professionnels doivent mettre à jour leurs outils de réservation pour enregistrer les numéros ETIAS en plus des données de passeport, et informer les voyageurs fréquents que l’autorisation est valable trois ans ou jusqu’à l’expiration du passeport. Les lettres de mission et modèles d’invitation devront être ajustés pour que les candidats puissent copier précisément l’adresse de l’employeur dans le formulaire ETIAS, car toute erreur entraîne un rejet automatique.
Les plus prévoyants peuvent déjà tester le processus sur le portail pré-production de l’UE ; les sociétés de gestion de voyages anticipent la disponibilité d’API pour les demandes groupées d’ici mi-2026, facilitant ainsi les dépôts en masse pour les programmes de mobilité internationale.
ETIAS viendra s’ajouter au Système biométrique d’entrée/sortie (EES) que la Pologne commencera à déployer fin 2025 dans ses principaux aéroports et points de passage terrestres, remplaçant les tampons sur les passeports par un profilage automatisé des risques et des alertes en cas de dépassement de séjour. Les aéroports polonais prévoient d’ouvrir des files dédiées à ETIAS, tandis que les compagnies aériennes refuseront l’embarquement aux passagers sans autorisation.
Pour les organisations souhaitant simplifier cette procédure, le centre VisaHQ en Pologne (https://www.visahq.com/poland/) suit déjà les étapes clés du lancement d’ETIAS et proposera un accompagnement complet — rappels automatisés, vérification des documents, intégrations API permettant d’importer directement les numéros d’autorisation dans les systèmes de réservation ou de gestion RH — aidant ainsi les responsables voyages à rester en conformité sans alourdir la charge administrative.
Les équipes en charge des déplacements professionnels doivent mettre à jour leurs outils de réservation pour enregistrer les numéros ETIAS en plus des données de passeport, et informer les voyageurs fréquents que l’autorisation est valable trois ans ou jusqu’à l’expiration du passeport. Les lettres de mission et modèles d’invitation devront être ajustés pour que les candidats puissent copier précisément l’adresse de l’employeur dans le formulaire ETIAS, car toute erreur entraîne un rejet automatique.
Les plus prévoyants peuvent déjà tester le processus sur le portail pré-production de l’UE ; les sociétés de gestion de voyages anticipent la disponibilité d’API pour les demandes groupées d’ici mi-2026, facilitant ainsi les dépôts en masse pour les programmes de mobilité internationale.
