Le bulletin « Compliance Watch » du 15 janvier de la société VisaHQ, spécialisée dans la facilitation des visas, peut sembler anodin à première vue, mais ses détails cachent des conséquences majeures pour les responsables des voyages d’affaires : la Police Fédérale brésilienne (PF) finalise la migration de ses bases de données d’immigration vers la plateforme unique gov.br, et les compagnies aériennes sont désormais tenues de vérifier le QR code d’identité numérique de chaque passager à partir du 31 janvier 2026.
Cette évolution signifie que tout voyageur — qu’il soit Brésilien ou résident étranger — qui utilise encore des protocoles papier ou une carte RNM au format ancien risque un enregistrement manuel, un contrôle secondaire, voire un refus d’embarquement. La PF a conseillé aux transporteurs de refuser l’embarquement aux passagers incapables de présenter un QR code « CIN » valide via gov.br au moment du départ.
Pour les responsables des voyages d’entreprise cherchant un soutien opérationnel, VisaHQ propose une solution clé en main : son bureau dédié au Brésil valide en amont les inscriptions gov.br, obtient les rendez-vous auprès de la PF et envoie des alertes en temps réel via son portail accessible à l’adresse https://www.visahq.com/brazil/. Ce service de conciergerie permet aux multinationales d’éviter les mauvaises surprises de dernière minute aux comptoirs d’enregistrement et de garantir la conformité des collaborateurs sans alourdir la charge interne.
![Voyageurs brésiliens avertis : la connexion via l'identité numérique gov.br deviendra obligatoire dans les aéroports à partir du 31 janvier]()
Pour les équipes mobilité, la démarche concrète est d’auditer immédiatement les profils des collaborateurs concernés. Les cadres doivent télécharger l’application gov.br, créer ou mettre à jour leur compte au niveau « Prata » minimum, puis scanner la version numérique de leur Carte d’Identité Nationale (CIN). Les voyageurs sans pièce d’identité brésilienne peuvent créer un profil invité, mais devront probablement passer par une vérification supplémentaire à l’aéroport ; les entreprises doivent donc prévoir un temps de connexion supplémentaire durant les premières semaines de février.
Les consultants en gestion des risques de voyage anticipent des files d’attente ponctuelles, le personnel des compagnies aériennes s’adaptant au nouveau processus. Lors de la phase pilote à São Paulo/Guarulhos, les premiers utilisateurs ont constaté un temps moyen de 25 secondes pour scanner le QR code aux portiques électroniques, contre près de deux minutes lorsque les agents saisissaient manuellement les données du passeport.
Enfin, puisque la migration intègre aussi le système de prise de rendez-vous de la PF, les employés étrangers en attente de renouvellement de leur carte de résident doivent impérativement capturer une capture d’écran de leur page « protocole » (avec code-barres) avant le 30 janvier ; après cette date, seul le tableau de bord gov.br affichera le statut des demandes.
Cette évolution signifie que tout voyageur — qu’il soit Brésilien ou résident étranger — qui utilise encore des protocoles papier ou une carte RNM au format ancien risque un enregistrement manuel, un contrôle secondaire, voire un refus d’embarquement. La PF a conseillé aux transporteurs de refuser l’embarquement aux passagers incapables de présenter un QR code « CIN » valide via gov.br au moment du départ.
Pour les responsables des voyages d’entreprise cherchant un soutien opérationnel, VisaHQ propose une solution clé en main : son bureau dédié au Brésil valide en amont les inscriptions gov.br, obtient les rendez-vous auprès de la PF et envoie des alertes en temps réel via son portail accessible à l’adresse https://www.visahq.com/brazil/. Ce service de conciergerie permet aux multinationales d’éviter les mauvaises surprises de dernière minute aux comptoirs d’enregistrement et de garantir la conformité des collaborateurs sans alourdir la charge interne.
Pour les équipes mobilité, la démarche concrète est d’auditer immédiatement les profils des collaborateurs concernés. Les cadres doivent télécharger l’application gov.br, créer ou mettre à jour leur compte au niveau « Prata » minimum, puis scanner la version numérique de leur Carte d’Identité Nationale (CIN). Les voyageurs sans pièce d’identité brésilienne peuvent créer un profil invité, mais devront probablement passer par une vérification supplémentaire à l’aéroport ; les entreprises doivent donc prévoir un temps de connexion supplémentaire durant les premières semaines de février.
Les consultants en gestion des risques de voyage anticipent des files d’attente ponctuelles, le personnel des compagnies aériennes s’adaptant au nouveau processus. Lors de la phase pilote à São Paulo/Guarulhos, les premiers utilisateurs ont constaté un temps moyen de 25 secondes pour scanner le QR code aux portiques électroniques, contre près de deux minutes lorsque les agents saisissaient manuellement les données du passeport.
Enfin, puisque la migration intègre aussi le système de prise de rendez-vous de la PF, les employés étrangers en attente de renouvellement de leur carte de résident doivent impérativement capturer une capture d’écran de leur page « protocole » (avec code-barres) avant le 30 janvier ; après cette date, seul le tableau de bord gov.br affichera le statut des demandes.
