
Alors que la guerre en Ukraine approche de sa quatrième année, la Pologne a discrètement modifié la Loi spéciale d’aide aux citoyens ukrainiens, prolongeant les droits de protection temporaire de l’Union européenne jusqu’au 4 mars 2026. Environ un million d’Ukrainiens — nombreux déjà intégrés dans les usines, centres informatiques et logistiques polonais — conservent le droit de vivre et de travailler en Pologne via une simple déclaration en ligne sur la plateforme praca.gov.pl.
Ce changement de politique élimine un « effet de falaise » redouté par les équipes de mobilité internationale. Les employés ukrainiens peuvent continuer à travailler sans la lourdeur d’un parrainage complet de permis de travail, et les nouvelles embauches peuvent être effectuées en seulement 24 heures. Les employeurs doivent toutefois toujours enregistrer les contrats auprès de l’inspection du travail dans un délai de 14 jours et conserver des copies numériques pour d’éventuels contrôles.
Pour les équipes RH ou mobilité cherchant un accompagnement pratique dans ces démarches, le bureau VisaHQ en Pologne peut simplifier tout le processus, de la notification sur praca.gov.pl à l’enregistrement des contrats, en passant par des stratégies de visa adaptées. Découvrez leurs services personnalisés sur https://www.visahq.com/poland/.
Varsovie passe d’une gestion d’urgence à une intégration durable. Un réseau de Centres nationaux d’intégration associera les autorités régionales aux ONG pour offrir des cours de polonais, des évaluations de compétences et des services de mise en relation professionnelle. Les données recueillies alimenteront un tableau de bord public cartographiant emploi, accès aux prestations sociales et fréquentation scolaire jusqu’au niveau des comtés, offrant aux responsables RH une visibilité inédite sur les bassins de talents locaux.
Deux points d’attention pour les employeurs : à partir de mi-2026, la prestation phare de 800 PLN par enfant ne sera versée que si au moins un parent est formellement employé, encourageant ainsi l’accès à l’emploi régulé. Par ailleurs, les adultes non assurés perdront certains soins médicaux gratuits, renforçant l’intérêt des couvertures santé d’entreprise. Les entreprises investissant dès maintenant dans la formation linguistique et le développement des compétences devraient tirer un avantage compétitif sur le marché du travail polonais, particulièrement tendu.
Ce changement de politique élimine un « effet de falaise » redouté par les équipes de mobilité internationale. Les employés ukrainiens peuvent continuer à travailler sans la lourdeur d’un parrainage complet de permis de travail, et les nouvelles embauches peuvent être effectuées en seulement 24 heures. Les employeurs doivent toutefois toujours enregistrer les contrats auprès de l’inspection du travail dans un délai de 14 jours et conserver des copies numériques pour d’éventuels contrôles.
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Deux points d’attention pour les employeurs : à partir de mi-2026, la prestation phare de 800 PLN par enfant ne sera versée que si au moins un parent est formellement employé, encourageant ainsi l’accès à l’emploi régulé. Par ailleurs, les adultes non assurés perdront certains soins médicaux gratuits, renforçant l’intérêt des couvertures santé d’entreprise. Les entreprises investissant dès maintenant dans la formation linguistique et le développement des compétences devraient tirer un avantage compétitif sur le marché du travail polonais, particulièrement tendu.







