Les douanes américaines (U.S. Customs and Border Protection, CBP) exigeront que tous les remboursements de droits de douane, de drawback et autres remboursements douaniers soient effectués par voie électronique à partir du 6 février 2026, selon une règle provisoire publiée cette semaine. Cette réglementation supprime les chèques papier du Trésor, sauf en cas de difficultés exceptionnelles, et impose aux importateurs de s’inscrire au traitement des remboursements via le système Automated Clearing House (ACH) par le portail sécurisé ACE.
Pour les équipes de mobilité et de logistique d’entreprise, ce changement est important car les remboursements de droits interviennent souvent lors du déménagement des effets personnels des employés, de l’importation d’outils professionnels ou de la correction des classifications tarifaires. Actuellement, un chèque de remboursement peut mettre entre 30 et 90 jours à arriver, ralentissant la réconciliation des coûts de déménagement et immobilisant les budgets. Les transferts électroniques devraient réduire ce délai à quelques jours, améliorant ainsi la trésorerie et diminuant les charges administratives.
Si vous ne savez pas comment vous inscrire à l’ACH ou utiliser le portail sécurisé ACE, VisaHQ peut simplifier la démarche. Via sa plateforme américaine (https://www.visahq.com/united-states/), VisaHQ propose une assistance complète pour les formalités liées à la conformité commerciale, l’inscription à l’ACH et autres procédures transfrontalières, offrant aux équipes de mobilité et aux importateurs un interlocuteur unique pour tous leurs documents.
![La CBP met fin aux remboursements par chèque papier et passe à 100 % de remboursements électroniques des droits de douane]()
Les responsables du CBP expliquent que cette transition soutient l’obligation gouvernementale de transfert électronique des fonds et renforcera les contrôles anti-fraude. Le calendrier est aussi pragmatique : la Cour Suprême devrait bientôt statuer sur la légalité des hausses tarifaires massives de 2025 initiées par le président Trump. Si la Cour ordonne des remboursements importants, le CBP pourrait faire face à une vague sans précédent de demandes et souhaite disposer d’une infrastructure capable de les traiter rapidement.
Les importateurs déjà inscrits à l’ACH n’ont aucune démarche à effectuer, mais les autres doivent créer ou mettre à jour leur compte sur le portail ACE et soumettre une autorisation électronique de remboursement ACH. Les courtiers gérant les déménagements pour des employeurs multinationaux doivent vérifier que leurs procurations couvrent ces nouvelles étapes d’inscription.
Le non-respect de cette obligation pourrait entraîner des retards indéfinis dans les remboursements et, dans le pire des cas, compromettre la conformité si des chèques sont perdus ou mal acheminés. Il est conseillé aux responsables mobilité de collaborer avec les équipes conformité commerciale, de vérifier les coordonnées bancaires ACH et de mettre à jour les procédures internes bien avant la date limite de février.
Pour les équipes de mobilité et de logistique d’entreprise, ce changement est important car les remboursements de droits interviennent souvent lors du déménagement des effets personnels des employés, de l’importation d’outils professionnels ou de la correction des classifications tarifaires. Actuellement, un chèque de remboursement peut mettre entre 30 et 90 jours à arriver, ralentissant la réconciliation des coûts de déménagement et immobilisant les budgets. Les transferts électroniques devraient réduire ce délai à quelques jours, améliorant ainsi la trésorerie et diminuant les charges administratives.
Si vous ne savez pas comment vous inscrire à l’ACH ou utiliser le portail sécurisé ACE, VisaHQ peut simplifier la démarche. Via sa plateforme américaine (https://www.visahq.com/united-states/), VisaHQ propose une assistance complète pour les formalités liées à la conformité commerciale, l’inscription à l’ACH et autres procédures transfrontalières, offrant aux équipes de mobilité et aux importateurs un interlocuteur unique pour tous leurs documents.
Les responsables du CBP expliquent que cette transition soutient l’obligation gouvernementale de transfert électronique des fonds et renforcera les contrôles anti-fraude. Le calendrier est aussi pragmatique : la Cour Suprême devrait bientôt statuer sur la légalité des hausses tarifaires massives de 2025 initiées par le président Trump. Si la Cour ordonne des remboursements importants, le CBP pourrait faire face à une vague sans précédent de demandes et souhaite disposer d’une infrastructure capable de les traiter rapidement.
Les importateurs déjà inscrits à l’ACH n’ont aucune démarche à effectuer, mais les autres doivent créer ou mettre à jour leur compte sur le portail ACE et soumettre une autorisation électronique de remboursement ACH. Les courtiers gérant les déménagements pour des employeurs multinationaux doivent vérifier que leurs procurations couvrent ces nouvelles étapes d’inscription.
Le non-respect de cette obligation pourrait entraîner des retards indéfinis dans les remboursements et, dans le pire des cas, compromettre la conformité si des chèques sont perdus ou mal acheminés. Il est conseillé aux responsables mobilité de collaborer avec les équipes conformité commerciale, de vérifier les coordonnées bancaires ACH et de mettre à jour les procédures internes bien avant la date limite de février.
