À partir du 1er janvier 2026, toute demande de titre de séjour temporaire en Pologne devra être déposée exclusivement via le portail électronique Moduł Obsługi Spraw (MOS) et signée avec une signature électronique qualifiée validée par le Profil de Confiance du demandeur ou l’e-ID européenne ([visahq.com](https://www.visahq.com/news/2026-01-06/pl/poland-switches-to-mandatory-mos-e-portal-and-quadruples-residence-permit-fees/?utm_source=openai)). Les dossiers papier remis dans l’un des 16 bureaux voïvodaux seront considérés comme « non déposés », contraignant ainsi du jour au lendemain employeurs, prestataires de mobilité et salariés étrangers à utiliser la nouvelle plateforme.
L’impact financier est tout aussi significatif. Les frais standards pour un titre de séjour ont été multipliés par quatre, passant de 100 PLN à 400 PLN, tandis que les permis pour travailleurs détachés s’élèvent désormais à 800 PLN. Les frais consulaires ont également augmenté au 1er janvier, à 200 € pour les visas nationaux (type D) et 90 € pour les visas Schengen (type C). Combiné à la hausse des seuils de salaire minimum en vigueur cette année, le coût total de conformité pour une demande de travail et de séjour est désormais 2,5 à 3 fois supérieur à celui de 2024.
VisaHQ accompagne employeurs et candidats dans cette transition en les guidant pour la création du Profil de Confiance, en fournissant des signatures électroniques conformes et en gérant le paiement des frais gouvernementaux en zlotys ou en euros, même lorsque les cartes bancaires étrangères sont refusées. Notre équipe dédiée à la Pologne suit quotidiennement les mises à jour du MOS et peut pré-vérifier les scans de documents pour éviter les rejets automatiques. Plus d’informations sur https://www.visahq.com/poland/.
![Lancement obligatoire du portail électronique MOS : toutes les demandes de titre de séjour en Pologne désormais en ligne, les frais quadruplent]()
Le ministère de l’Intérieur polonais justifie cette digitalisation complète par une accélération des délais de traitement et une lutte contre les dépôts opportunistes de dossiers « fantômes ». Les premiers retours utilisateurs sont mitigés : les grandes entreprises constatent une meilleure fluidité dans le dépôt mais déplorent des problèmes de signature électronique et des options de paiement limitées pour les cartes étrangères. Les petits employeurs et les particuliers, notamment ceux sans compte bancaire polonais ni Profil de Confiance, rencontrent une courbe d’apprentissage importante.
Quelques conseils pratiques pour les équipes mobilité : (1) faire créer le Profil de Confiance aux salariés bien avant leur arrivée, (2) prévoir un délai supplémentaire pour l’obtention de la signature électronique, (3) scanner l’**intégralité** du passeport, y compris les pages vierges, car un scan partiel entraîne un rejet automatique, et (4) anticiper d’éventuelles interruptions du système aux heures de pointe. Les multinationales doivent aussi revoir la répartition des coûts liés aux travailleurs détachés : à 800 PLN par permis, la différence tarifaire pourrait favoriser les recrutements locaux ou les permis ICT européens.
Sur le plan stratégique, le déploiement du MOS illustre l’ambition de la Pologne de devenir un leader européen de la digitalisation des procédures migratoires. Bruxelles étudie déjà cette plateforme comme modèle pour le futur EU Talent Pool, offrant ainsi aux premiers utilisateurs polonais un savoir-faire précieux à l’échelle de l’Union.
L’impact financier est tout aussi significatif. Les frais standards pour un titre de séjour ont été multipliés par quatre, passant de 100 PLN à 400 PLN, tandis que les permis pour travailleurs détachés s’élèvent désormais à 800 PLN. Les frais consulaires ont également augmenté au 1er janvier, à 200 € pour les visas nationaux (type D) et 90 € pour les visas Schengen (type C). Combiné à la hausse des seuils de salaire minimum en vigueur cette année, le coût total de conformité pour une demande de travail et de séjour est désormais 2,5 à 3 fois supérieur à celui de 2024.
VisaHQ accompagne employeurs et candidats dans cette transition en les guidant pour la création du Profil de Confiance, en fournissant des signatures électroniques conformes et en gérant le paiement des frais gouvernementaux en zlotys ou en euros, même lorsque les cartes bancaires étrangères sont refusées. Notre équipe dédiée à la Pologne suit quotidiennement les mises à jour du MOS et peut pré-vérifier les scans de documents pour éviter les rejets automatiques. Plus d’informations sur https://www.visahq.com/poland/.
Le ministère de l’Intérieur polonais justifie cette digitalisation complète par une accélération des délais de traitement et une lutte contre les dépôts opportunistes de dossiers « fantômes ». Les premiers retours utilisateurs sont mitigés : les grandes entreprises constatent une meilleure fluidité dans le dépôt mais déplorent des problèmes de signature électronique et des options de paiement limitées pour les cartes étrangères. Les petits employeurs et les particuliers, notamment ceux sans compte bancaire polonais ni Profil de Confiance, rencontrent une courbe d’apprentissage importante.
Quelques conseils pratiques pour les équipes mobilité : (1) faire créer le Profil de Confiance aux salariés bien avant leur arrivée, (2) prévoir un délai supplémentaire pour l’obtention de la signature électronique, (3) scanner l’**intégralité** du passeport, y compris les pages vierges, car un scan partiel entraîne un rejet automatique, et (4) anticiper d’éventuelles interruptions du système aux heures de pointe. Les multinationales doivent aussi revoir la répartition des coûts liés aux travailleurs détachés : à 800 PLN par permis, la différence tarifaire pourrait favoriser les recrutements locaux ou les permis ICT européens.
Sur le plan stratégique, le déploiement du MOS illustre l’ambition de la Pologne de devenir un leader européen de la digitalisation des procédures migratoires. Bruxelles étudie déjà cette plateforme comme modèle pour le futur EU Talent Pool, offrant ainsi aux premiers utilisateurs polonais un savoir-faire précieux à l’échelle de l’Union.
