Quelques jours seulement après le début de la nouvelle année, les consulats polonais sur cinq continents ont augmenté leurs tarifs pour presque tous les services. La nouvelle grille tarifaire, publiée en annexe du règlement du ministère des Affaires étrangères du 29 octobre 2025, est entrée en vigueur le 1er janvier 2026 et hausse la plupart des catégories d’environ 25 %. Un visa national de type D délivré à Chicago coûte désormais 218 USD, tandis qu’un passeport temporaire traité en dehors des heures d’ouverture atteint 118 USD.
Varsovie explique cette augmentation par une décennie d’inflation et la hausse des coûts logistiques liés aux documents sécurisés. Certaines taxes n’avaient pas été révisées depuis 2013. Les responsables consulaires assurent que ces revenus supplémentaires financeront des améliorations en cybersécurité, le recrutement de personnel supplémentaire et des systèmes de prise de rendez-vous plus performants, ce qui devrait à terme réduire les files d’attente pour les demandeurs de visa et les expatriés.
Pour les programmes de mobilité internationale, ce timing est délicat : de nombreux budgets avaient été finalisés avant Noël. Une famille de quatre personnes demandant des visas nationaux devra désormais débourser 800 € au lieu de 540 €, sans compter les frais de traitement accéléré. Les employeurs qui financent des cohortes importantes de stagiaires ou de travailleurs saisonniers doivent faire face à des dépassements de coûts immédiats.
![Les consulats polonais dans le monde augmentent la plupart des frais de 20 à 25 % selon la nouvelle tarification 2026]()
Pour gérer ces changements tarifaires soudains, de nombreuses organisations se tournent vers des spécialistes de la facilitation des visas. VisaHQ, par exemple, maintient une base de données constamment mise à jour des frais consulaires polonais et permet aux demandeurs de remplir des formulaires sécurisés en ligne, puis d’envoyer les documents justificatifs via un canal unique (https://www.visahq.com/poland/). En regroupant plusieurs voyageurs sur un tableau de bord unique, la plateforme offre aux responsables mobilité une visibilité instantanée sur les coûts totaux et réduit le risque de demandes sous-financées.
Concrètement, les responsables mobilité doivent vérifier toutes les demandes de visa en cours pour confirmer quelle grille tarifaire s’applique ; le critère déterminant est la date de dépôt de la demande, et non celle du rendez-vous. Dans la mesure du possible, les entreprises peuvent envisager de regrouper les dossiers dans des juridictions à moindre coût au sein de l’espace Schengen, même si les consulats polonais conservent la compétence exclusive pour les visas nationaux.
Le ministère des Affaires étrangères a laissé entendre qu’une nouvelle plateforme de paiement électronique sera lancée d’ici la fin du trimestre, acceptant les cartes d’entreprise multi-devises, ce qui réduira la nécessité pour les demandeurs de se présenter avec l’appoint en espèces. D’ici là, les voyageurs sont invités à vérifier les options de paiement auprès de chaque consulat pour éviter le rejet de leur demande.
Varsovie explique cette augmentation par une décennie d’inflation et la hausse des coûts logistiques liés aux documents sécurisés. Certaines taxes n’avaient pas été révisées depuis 2013. Les responsables consulaires assurent que ces revenus supplémentaires financeront des améliorations en cybersécurité, le recrutement de personnel supplémentaire et des systèmes de prise de rendez-vous plus performants, ce qui devrait à terme réduire les files d’attente pour les demandeurs de visa et les expatriés.
Pour les programmes de mobilité internationale, ce timing est délicat : de nombreux budgets avaient été finalisés avant Noël. Une famille de quatre personnes demandant des visas nationaux devra désormais débourser 800 € au lieu de 540 €, sans compter les frais de traitement accéléré. Les employeurs qui financent des cohortes importantes de stagiaires ou de travailleurs saisonniers doivent faire face à des dépassements de coûts immédiats.
Pour gérer ces changements tarifaires soudains, de nombreuses organisations se tournent vers des spécialistes de la facilitation des visas. VisaHQ, par exemple, maintient une base de données constamment mise à jour des frais consulaires polonais et permet aux demandeurs de remplir des formulaires sécurisés en ligne, puis d’envoyer les documents justificatifs via un canal unique (https://www.visahq.com/poland/). En regroupant plusieurs voyageurs sur un tableau de bord unique, la plateforme offre aux responsables mobilité une visibilité instantanée sur les coûts totaux et réduit le risque de demandes sous-financées.
Concrètement, les responsables mobilité doivent vérifier toutes les demandes de visa en cours pour confirmer quelle grille tarifaire s’applique ; le critère déterminant est la date de dépôt de la demande, et non celle du rendez-vous. Dans la mesure du possible, les entreprises peuvent envisager de regrouper les dossiers dans des juridictions à moindre coût au sein de l’espace Schengen, même si les consulats polonais conservent la compétence exclusive pour les visas nationaux.
Le ministère des Affaires étrangères a laissé entendre qu’une nouvelle plateforme de paiement électronique sera lancée d’ici la fin du trimestre, acceptant les cartes d’entreprise multi-devises, ce qui réduira la nécessité pour les demandeurs de se présenter avec l’appoint en espèces. D’ici là, les voyageurs sont invités à vérifier les options de paiement auprès de chaque consulat pour éviter le rejet de leur demande.
