Quelques jours seulement après le début de la nouvelle année, les consulats polonais sur cinq continents ont commencé à appliquer des tarifs plus élevés pour presque tous leurs services. La nouvelle grille tarifaire, publiée en annexe du règlement du ministère des Affaires étrangères du 29 octobre 2025, est entrée en vigueur le 1er janvier 2026 et augmente la plupart des catégories d’environ 25 %. Un visa national de type D délivré à Chicago coûte désormais 218 USD, tandis qu’un passeport temporaire traité en dehors des heures d’ouverture a grimpé à 118 USD.
Varsovie justifie cette hausse par une décennie d’inflation et l’augmentation des coûts logistiques liés aux documents sécurisés. Les responsables consulaires soulignent que certains frais, comme les actes notariés et les actes d’état civil, n’avaient pas été révisés depuis 2013. Ils assurent que ces revenus supplémentaires financeront des améliorations en cybersécurité, le recrutement de personnel supplémentaire et des systèmes de prise de rendez-vous plus performants, ce qui devrait à terme réduire les files d’attente pour les demandeurs de visa et les expatriés.
Dans ce contexte, la plateforme en ligne VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) prend en charge les formalités administratives et le calcul des frais pour les voyageurs comme pour les équipes RH. Le service remplit automatiquement les formulaires consulaires polonais, vérifie la complétude des documents et convertit les nouveaux tarifs en monnaie locale, minimisant ainsi les risques de paiements insuffisants ou de dossiers incomplets, pour une expérience de demande plus fluide et rapide.
![Les consulats polonais dans le monde augmentent la plupart des frais de 20 à 25 % selon la nouvelle tarification 2026]()
Pour les équipes de mobilité internationale, la hausse est immédiate et mondiale. Les employés renouvelant leur passeport ou demandant un visa d’entrée dans les missions polonaises de New York, Mumbai ou Manille devront tous s’acquitter des nouveaux tarifs. Les entreprises qui remboursent en masse les frais consulaires doivent mettre à jour leurs politiques de dépenses internes sous peine de sous-rembourser leurs collaborateurs. Lorsque les demandeurs avancent eux-mêmes les frais, ces coûts plus élevés pourraient décourager les missions de courte durée.
Conseil pratique : les services financiers doivent ajuster les barèmes de per diem pour intégrer les nouveaux coûts de visa, et les responsables mobilité doivent diffuser la grille tarifaire officielle du ministère afin d’éviter les mauvaises surprises aux voyageurs. Des prestataires comme VisaHQ ont déjà intégré les tarifs en temps réel dans leurs outils de réservation, permettant aux RH de budgéter précisément les déploiements pour 2026.
À plus long terme, les analystes prévoient une stabilisation des recettes consulaires après un pic initial. La demande de visas polonais — notamment en provenance d’Ukraine, d’Inde et des Philippines — reste soutenue, portée par les pénuries de main-d’œuvre dans l’industrie et la logistique. Sauf annonce d’une nouvelle hausse, la nouvelle grille tarifaire devrait rester en vigueur plusieurs années.
Varsovie justifie cette hausse par une décennie d’inflation et l’augmentation des coûts logistiques liés aux documents sécurisés. Les responsables consulaires soulignent que certains frais, comme les actes notariés et les actes d’état civil, n’avaient pas été révisés depuis 2013. Ils assurent que ces revenus supplémentaires financeront des améliorations en cybersécurité, le recrutement de personnel supplémentaire et des systèmes de prise de rendez-vous plus performants, ce qui devrait à terme réduire les files d’attente pour les demandeurs de visa et les expatriés.
Dans ce contexte, la plateforme en ligne VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) prend en charge les formalités administratives et le calcul des frais pour les voyageurs comme pour les équipes RH. Le service remplit automatiquement les formulaires consulaires polonais, vérifie la complétude des documents et convertit les nouveaux tarifs en monnaie locale, minimisant ainsi les risques de paiements insuffisants ou de dossiers incomplets, pour une expérience de demande plus fluide et rapide.
Pour les équipes de mobilité internationale, la hausse est immédiate et mondiale. Les employés renouvelant leur passeport ou demandant un visa d’entrée dans les missions polonaises de New York, Mumbai ou Manille devront tous s’acquitter des nouveaux tarifs. Les entreprises qui remboursent en masse les frais consulaires doivent mettre à jour leurs politiques de dépenses internes sous peine de sous-rembourser leurs collaborateurs. Lorsque les demandeurs avancent eux-mêmes les frais, ces coûts plus élevés pourraient décourager les missions de courte durée.
Conseil pratique : les services financiers doivent ajuster les barèmes de per diem pour intégrer les nouveaux coûts de visa, et les responsables mobilité doivent diffuser la grille tarifaire officielle du ministère afin d’éviter les mauvaises surprises aux voyageurs. Des prestataires comme VisaHQ ont déjà intégré les tarifs en temps réel dans leurs outils de réservation, permettant aux RH de budgéter précisément les déploiements pour 2026.
À plus long terme, les analystes prévoient une stabilisation des recettes consulaires après un pic initial. La demande de visas polonais — notamment en provenance d’Ukraine, d’Inde et des Philippines — reste soutenue, portée par les pénuries de main-d’œuvre dans l’industrie et la logistique. Sauf annonce d’une nouvelle hausse, la nouvelle grille tarifaire devrait rester en vigueur plusieurs années.
