Les Douanes américaines (CBP) ont publié une règle finale provisoire dans le Federal Register du 2 janvier 2026, imposant que presque tous les remboursements de droits de douane et autres restitutions soient désormais versés exclusivement par virement automatisé (ACH) à partir du 6 février 2026. Les chèques papier ne seront émis que pour les bénéficiaires bénéficiant d’une dérogation très limitée du Trésor.
Cette mesure découle de l’Ordre exécutif 14247 — « Modernisation des paiements vers et depuis le compte bancaire des États-Unis » — signé en mars 2025, qui oblige les agences fédérales à adopter les paiements électroniques afin de lutter contre la fraude aux chèques et de réduire les coûts de traitement. Selon le CBP, seulement environ 30 % des quelque 2 milliards de dollars de remboursements annuels sont actuellement versés électroniquement ; passer à 100 % de paiements numériques pourrait permettre à l’État d’économiser des millions en frais postaux et de réémission.
Pour les organisations gérant également les déplacements internationaux de leurs employés et nécessitant des visas pour des missions aux États-Unis, des services comme VisaHQ peuvent simplifier les démarches. La plateforme en ligne de VisaHQ (https://www.visahq.com/united-states/) propose un accompagnement pas à pas, la vérification des documents et des mises à jour en temps réel, allégeant ainsi les charges administratives pendant que les entreprises se concentrent sur le respect des nouvelles exigences électroniques du CBP.
![La CBP publie une règle provisoire imposant que tous les remboursements de droits soient effectués par voie électronique à partir de février 2026]()
Importateurs, courtiers en douane, opérateurs de zones franches et autres acteurs du commerce doivent désormais s’inscrire au service de remboursement ACH via le portail ACE, en fournissant leurs coordonnées bancaires américaines. Les entreprises qui ne transmettront pas ces informations verront leurs remboursements rejetés sans intérêts jusqu’à la réception des données bancaires, ce qui pourrait peser sur leur trésorerie, notamment pour les multinationales dépendant de paiements rapides.
Du point de vue de la mobilité, cette règle s’inscrit dans la stratégie plus large de digitalisation du CBP, qui impacte également l’inscription au programme Trusted Traveler, la délivrance des formulaires I-94 et la collecte des frais ESTA. Les équipes de mobilité internationale gérant les importations de biens personnels sous les numéros EIN des entreprises doivent collaborer avec les services logistique et financier pour garantir l’accès au portail ACE et l’enregistrement bancaire avant février. Les remboursements liés aux déménagements d’employés — comme les droits trop perçus sur effets personnels — risquent sinon d’être retardés.
Les parties prenantes ont jusqu’au 3 mars 2026 pour soumettre leurs commentaires. Bien que la règle provisoire soit de nature procédurale, les groupes professionnels devraient demander une mise en œuvre progressive pour les petits importateurs sans compte ACE. Néanmoins, le CBP a clairement indiqué qu’il ne compte pas repousser la date d’entrée en vigueur, les entreprises doivent donc considérer l’inscription au système ACH comme une priorité immédiate de conformité.
Cette mesure découle de l’Ordre exécutif 14247 — « Modernisation des paiements vers et depuis le compte bancaire des États-Unis » — signé en mars 2025, qui oblige les agences fédérales à adopter les paiements électroniques afin de lutter contre la fraude aux chèques et de réduire les coûts de traitement. Selon le CBP, seulement environ 30 % des quelque 2 milliards de dollars de remboursements annuels sont actuellement versés électroniquement ; passer à 100 % de paiements numériques pourrait permettre à l’État d’économiser des millions en frais postaux et de réémission.
Pour les organisations gérant également les déplacements internationaux de leurs employés et nécessitant des visas pour des missions aux États-Unis, des services comme VisaHQ peuvent simplifier les démarches. La plateforme en ligne de VisaHQ (https://www.visahq.com/united-states/) propose un accompagnement pas à pas, la vérification des documents et des mises à jour en temps réel, allégeant ainsi les charges administratives pendant que les entreprises se concentrent sur le respect des nouvelles exigences électroniques du CBP.
Importateurs, courtiers en douane, opérateurs de zones franches et autres acteurs du commerce doivent désormais s’inscrire au service de remboursement ACH via le portail ACE, en fournissant leurs coordonnées bancaires américaines. Les entreprises qui ne transmettront pas ces informations verront leurs remboursements rejetés sans intérêts jusqu’à la réception des données bancaires, ce qui pourrait peser sur leur trésorerie, notamment pour les multinationales dépendant de paiements rapides.
Du point de vue de la mobilité, cette règle s’inscrit dans la stratégie plus large de digitalisation du CBP, qui impacte également l’inscription au programme Trusted Traveler, la délivrance des formulaires I-94 et la collecte des frais ESTA. Les équipes de mobilité internationale gérant les importations de biens personnels sous les numéros EIN des entreprises doivent collaborer avec les services logistique et financier pour garantir l’accès au portail ACE et l’enregistrement bancaire avant février. Les remboursements liés aux déménagements d’employés — comme les droits trop perçus sur effets personnels — risquent sinon d’être retardés.
Les parties prenantes ont jusqu’au 3 mars 2026 pour soumettre leurs commentaires. Bien que la règle provisoire soit de nature procédurale, les groupes professionnels devraient demander une mise en œuvre progressive pour les petits importateurs sans compte ACE. Néanmoins, le CBP a clairement indiqué qu’il ne compte pas repousser la date d’entrée en vigueur, les entreprises doivent donc considérer l’inscription au système ACH comme une priorité immédiate de conformité.
