Les voyageurs polonais utilisant le programme d’exemption de visa américain ressentiront les répercussions de la dernière réforme sécuritaire de Washington : les frais du Système électronique d’autorisation de voyage (ESTA) ont augmenté, passant de 21 à 40 dollars, et les demandes exigent désormais des informations personnelles et des données issues des réseaux sociaux plus détaillées. Bien que cette hausse soit effective depuis le 30 septembre 2025, les analystes du secteur alertent que de nombreux Polonais réservant leurs déplacements professionnels pour 2026 ne découvrent cette augmentation que maintenant.
Le nouveau système de dépôt via une application mobile de la CBP inclut le téléchargement de données biométriques et la lecture de la puce NFC des passeports, promettant une réduction de 20 % des fraudes, mais allongeant le temps de traitement initial à environ 40 minutes. Les responsables voyages polonais estiment que la combinaison des frais et de la charge administrative pourrait réduire les déplacements professionnels vers les États-Unis de 10 % en 2026, les entreprises réévaluant leur retour sur investissement.
![Hausse des frais ESTA aux États-Unis : les voyageurs polonais de courte durée impactés après le 30 septembre 2025]()
Les voyageurs polonais à la recherche d’une solution complète pour s’adapter à ces nouvelles exigences peuvent se tourner vers la plateforme dédiée VisaHQ Pologne (https://www.visahq.com/poland/) ; ce service compare les options ESTA et visa complet, signale les documents manquants et propose un processus de soumission géré, déchargeant ainsi les services voyages d’entreprise de la paperasse supplémentaire.
Conseils pratiques : prévoir les 19 dollars supplémentaires dans les budgets voyages, déposer les demandes au moins une semaine à l’avance pour anticiper les contrôles manuels liés aux informations issues des réseaux sociaux, et informer le personnel des implications en matière de confidentialité. Les entreprises qui envoient régulièrement des ingénieurs ou des équipes commerciales chez des clients américains devraient envisager les visas B-1/B-2 lorsque les séjours dépassent 90 jours ou que les activités risquent de ne pas respecter les règles ESTA.
Cette hausse s’ajoute également aux augmentations des frais consulaires polonais, alourdissant le coût global de la mobilité en 2026. Les entreprises disposant de talents à destination des États-Unis doivent mettre à jour leurs politiques internes et leurs modules de formation des voyageurs en conséquence.
Le nouveau système de dépôt via une application mobile de la CBP inclut le téléchargement de données biométriques et la lecture de la puce NFC des passeports, promettant une réduction de 20 % des fraudes, mais allongeant le temps de traitement initial à environ 40 minutes. Les responsables voyages polonais estiment que la combinaison des frais et de la charge administrative pourrait réduire les déplacements professionnels vers les États-Unis de 10 % en 2026, les entreprises réévaluant leur retour sur investissement.
Les voyageurs polonais à la recherche d’une solution complète pour s’adapter à ces nouvelles exigences peuvent se tourner vers la plateforme dédiée VisaHQ Pologne (https://www.visahq.com/poland/) ; ce service compare les options ESTA et visa complet, signale les documents manquants et propose un processus de soumission géré, déchargeant ainsi les services voyages d’entreprise de la paperasse supplémentaire.
Conseils pratiques : prévoir les 19 dollars supplémentaires dans les budgets voyages, déposer les demandes au moins une semaine à l’avance pour anticiper les contrôles manuels liés aux informations issues des réseaux sociaux, et informer le personnel des implications en matière de confidentialité. Les entreprises qui envoient régulièrement des ingénieurs ou des équipes commerciales chez des clients américains devraient envisager les visas B-1/B-2 lorsque les séjours dépassent 90 jours ou que les activités risquent de ne pas respecter les règles ESTA.
Cette hausse s’ajoute également aux augmentations des frais consulaires polonais, alourdissant le coût global de la mobilité en 2026. Les entreprises disposant de talents à destination des États-Unis doivent mettre à jour leurs politiques internes et leurs modules de formation des voyageurs en conséquence.
