Les demandeurs indiens dont la demande de visa polonais a été refusée disposent d’un délai très court — du 29 au 31 décembre — pour déposer une demande de réexamen, et doivent impérativement se présenter en personne au service consulaire de l’ambassade de Pologne à New Delhi entre 14h00 et 15h00. Les centres VFS Global ont reçu pour consigne de ne pas accepter d’appels durant cette période.
Cette annonce, publiée juste après Noël, a pris de court de nombreux étudiants Erasmus et ingénieurs en services informatiques, d’autant que les services de messagerie et de notariat fonctionnent en horaires réduits pendant les fêtes de fin d’année. Selon la législation polonaise, une demande de réexamen doit être déposée dans les 14 jours suivant la réception du refus ; tout retard oblige les candidats à engager une procédure d’appel plus longue et coûteuse à Varsovie.
Les agences de mobilité recommandent aux voyageurs de rassembler immédiatement leurs lettres d’invitation actualisées, justificatifs d’assurance et relevés bancaires, et de s’attendre à de longues files d’attente au guichet de l’ambassade. Les entreprises envoyant du personnel dans les parcs informatiques de Katowice ou les sites industriels de Łódź sont invitées à prévoir des délais supplémentaires en cas de refus et à élaborer des plans de contingence pour un onboarding à distance.
![L'ambassade de Pologne limite les recours contre les refus de visa aux dépôts en personne du 29 au 31 décembre]()
Pour ceux qui peinent à respecter ce calendrier serré — ou souhaitent éviter ce genre de surprise à l’avenir — VisaHQ propose une solution pratique. Le portail indien de la société (https://www.visahq.com/india/) suit en temps réel les évolutions des règles polonaises et schengen, aide à la collecte et à la légalisation des documents, et peut organiser des envois express ou des dépôts en personne au nom des clients, facilitant ainsi le respect des délais critiques de réexamen ou d’appel, même en période de perturbations liées aux fêtes.
Cet épisode souligne l’importance de surveiller les calendriers de fermeture des ambassades en Europe. Des fermetures similaires en fin d’année pourraient compromettre les appels Schengen pour d’autres destinations, incitant les acteurs concernés à réclamer davantage de canaux de soumission numériques.
Le consulat annonce une reprise normale des activités le 2 janvier, date à laquelle VFS devrait rouvrir son service d’appel.
Cette annonce, publiée juste après Noël, a pris de court de nombreux étudiants Erasmus et ingénieurs en services informatiques, d’autant que les services de messagerie et de notariat fonctionnent en horaires réduits pendant les fêtes de fin d’année. Selon la législation polonaise, une demande de réexamen doit être déposée dans les 14 jours suivant la réception du refus ; tout retard oblige les candidats à engager une procédure d’appel plus longue et coûteuse à Varsovie.
Les agences de mobilité recommandent aux voyageurs de rassembler immédiatement leurs lettres d’invitation actualisées, justificatifs d’assurance et relevés bancaires, et de s’attendre à de longues files d’attente au guichet de l’ambassade. Les entreprises envoyant du personnel dans les parcs informatiques de Katowice ou les sites industriels de Łódź sont invitées à prévoir des délais supplémentaires en cas de refus et à élaborer des plans de contingence pour un onboarding à distance.
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Le consulat annonce une reprise normale des activités le 2 janvier, date à laquelle VFS devrait rouvrir son service d’appel.
