Les responsables de la mobilité en entreprise ont découvert le 29 décembre que le portail e-Konsulat de la Pologne avait enfin rouvert après une interruption sans précédent de cinq jours. Du 24 au 28 décembre, plus de 90 consulats polonais à travers le monde ont fermé leurs portes, suspendu les rendez-vous et interrompu tous les services de visa, passeport et légalisation. Le ministère des Affaires étrangères a expliqué cette fermeture prolongée par le fait que le réveillon de Noël deviendra un jour férié officiel en 2025, supprimant ainsi toute journée ouvrable entre Noël et le Nouvel An.
Les conséquences ont été immédiates et sévères pour les multinationales cherchant à intégrer des talents hors UE ou à repositionner leurs collaborateurs après les vacances de fin d’année. Les bénéficiaires de lettres d’approbation de visa sans visa tampon ne pouvaient pas voyager, tandis que les ayants droit attendant la récupération de leurs passeports ont manqué leurs vols de vacances. Les employeurs ont également perdu leur solution de secours locale : les bureaux des voïvodies et les guichets de la garde-frontière, habituellement ouverts pour les dépôts d’urgence, étaient fermés durant la même période.
![Fermeture de cinq jours de tous les consulats polonais pendant Noël perturbe le traitement des visas dans le monde entier]()
Dans ce contexte, les entreprises peuvent s’appuyer sur des partenaires spécialisés pour une assistance rapide. VisaHQ, par exemple, dispose d’une équipe sur place à Varsovie capable d’obtenir les premiers créneaux disponibles sur e-Konsulat, d’organiser l’envoi des passeports par coursier et d’identifier des solutions alternatives dans l’espace Schengen ; tous les détails sont disponibles sur https://www.visahq.com/poland/.
Le traitement des dossiers a repris à 00h01 CET le 29 décembre, mais les retards sont inévitables. Le bureau de VisaHQ à Varsovie estime que les missions à fort volume à Manille, Le Caire et Riyad ont annulé collectivement plus de 4 700 rendez-vous. Les équipes RH doivent s’attendre à des délais prolongés en janvier et sont invitées à reprogrammer les dates de début ou à envisager un passage par un autre pays Schengen lorsque cela est possible.
Pour l’avenir, le ministère des Affaires étrangères a promis une meilleure communication sur les fermetures pendant les fêtes via ses réseaux sociaux et le site e-Konsulat. Les professionnels de la mobilité sont néanmoins invités à éviter de planifier des missions critiques pendant la nouvelle période élargie de fermeture de Noël en Pologne et à surveiller attentivement les calendriers des jours fériés de 2026.
Les conséquences ont été immédiates et sévères pour les multinationales cherchant à intégrer des talents hors UE ou à repositionner leurs collaborateurs après les vacances de fin d’année. Les bénéficiaires de lettres d’approbation de visa sans visa tampon ne pouvaient pas voyager, tandis que les ayants droit attendant la récupération de leurs passeports ont manqué leurs vols de vacances. Les employeurs ont également perdu leur solution de secours locale : les bureaux des voïvodies et les guichets de la garde-frontière, habituellement ouverts pour les dépôts d’urgence, étaient fermés durant la même période.
Dans ce contexte, les entreprises peuvent s’appuyer sur des partenaires spécialisés pour une assistance rapide. VisaHQ, par exemple, dispose d’une équipe sur place à Varsovie capable d’obtenir les premiers créneaux disponibles sur e-Konsulat, d’organiser l’envoi des passeports par coursier et d’identifier des solutions alternatives dans l’espace Schengen ; tous les détails sont disponibles sur https://www.visahq.com/poland/.
Le traitement des dossiers a repris à 00h01 CET le 29 décembre, mais les retards sont inévitables. Le bureau de VisaHQ à Varsovie estime que les missions à fort volume à Manille, Le Caire et Riyad ont annulé collectivement plus de 4 700 rendez-vous. Les équipes RH doivent s’attendre à des délais prolongés en janvier et sont invitées à reprogrammer les dates de début ou à envisager un passage par un autre pays Schengen lorsque cela est possible.
Pour l’avenir, le ministère des Affaires étrangères a promis une meilleure communication sur les fermetures pendant les fêtes via ses réseaux sociaux et le site e-Konsulat. Les professionnels de la mobilité sont néanmoins invités à éviter de planifier des missions critiques pendant la nouvelle période élargie de fermeture de Noël en Pologne et à surveiller attentivement les calendriers des jours fériés de 2026.
