Les demandeurs indiens dont la demande de visa polonais a été refusée disposent d’un délai très restreint de trois jours — du 29 au 31 décembre 2025 — pour déposer une demande de réexamen, et doivent impérativement se présenter en personne à la Section consulaire de l’ambassade de Pologne à New Delhi entre 14h00 et 15h00. Les centres VFS Global ne recevront aucune réclamation durant cette période, a annoncé la mission sur son site officiel.
Cette annonce, publiée juste après Noël, a pris de court de nombreux étudiants Erasmus et ingénieurs en services informatiques, d’autant que les fermetures liées aux fêtes de fin d’année limitent déjà l’accès aux services de courrier et de notariat nécessaires pour constituer les dossiers d’appel. Les agences spécialisées en mobilité recommandent aux voyageurs concernés de préparer dès maintenant des documents actualisés — lettres d’invitation, attestations d’assurance et relevés bancaires — avant la reprise normale des activités consulaires le 2 janvier.
Selon la législation polonaise, une demande de réexamen doit être déposée dans les 14 jours suivant la notification du refus. Passé ce délai, les candidats sont contraints d’engager une procédure d’appel plus longue et coûteuse auprès du Chef de l’Office des étrangers à Varsovie. La directive de l’ambassade réduit donc considérablement les délais pour les Indiens dont le passeport a été estampillé « refusé » après le 15 décembre.
![L'ambassade de Pologne à New Delhi limite les recours contre les refus de visa aux dépôts en personne du 29 au 31 décembre]()
Pour ceux qui rencontrent des difficultés à rassembler les documents de dernière minute ou à s’adapter aux règles fluctuantes de l’ambassade, VisaHQ propose un accompagnement complet : pré-vérification des dossiers, coordination des envois et suivi en temps réel des créneaux disponibles. Leur équipe en Inde possède une solide expérience avec les missions polonaises et autres consulats Schengen, facilitant ainsi les démarches dans des situations d’appel urgentes comme celle-ci. Plus d’informations sur https://www.visahq.com/india/.
Conséquences pratiques : les entreprises envoyant du personnel dans les parcs informatiques de Katowice ou les sites industriels de Łódź doivent surveiller le taux de refus — actuellement à 9 % pour les ressortissants indiens selon les statistiques du Code des visas de l’UE — et prévoir des marges supplémentaires pour d’éventuels recours. Les voyageurs devant commencer en janvier pourraient devoir envisager une intégration à distance ou des alternatives Schengen de courte durée via d’autres États membres.
Cet épisode rappelle l’importance de vérifier les horaires d’ouverture des ambassades en Europe, où de nombreuses missions fonctionnent en effectifs réduits fin décembre, ce qui peut compromettre les engagements de mobilité.
Cette annonce, publiée juste après Noël, a pris de court de nombreux étudiants Erasmus et ingénieurs en services informatiques, d’autant que les fermetures liées aux fêtes de fin d’année limitent déjà l’accès aux services de courrier et de notariat nécessaires pour constituer les dossiers d’appel. Les agences spécialisées en mobilité recommandent aux voyageurs concernés de préparer dès maintenant des documents actualisés — lettres d’invitation, attestations d’assurance et relevés bancaires — avant la reprise normale des activités consulaires le 2 janvier.
Selon la législation polonaise, une demande de réexamen doit être déposée dans les 14 jours suivant la notification du refus. Passé ce délai, les candidats sont contraints d’engager une procédure d’appel plus longue et coûteuse auprès du Chef de l’Office des étrangers à Varsovie. La directive de l’ambassade réduit donc considérablement les délais pour les Indiens dont le passeport a été estampillé « refusé » après le 15 décembre.
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Cet épisode rappelle l’importance de vérifier les horaires d’ouverture des ambassades en Europe, où de nombreuses missions fonctionnent en effectifs réduits fin décembre, ce qui peut compromettre les engagements de mobilité.
