Le ministère polonais des Affaires étrangères (MAE) a pris une mesure sans précédent en fermant toutes les sections consulaires polonaises dans le monde du 24 au 28 décembre, suspendant ainsi l’émission de visas, de passeports et les services de légalisation pendant quatre jours consécutifs. Si des fermetures courtes pendant les fêtes sont habituelles, c’est la première fois que cette suspension inclut la veille de Noël, désormais un jour férié officiel en Pologne.
Les répercussions sont immédiates pour les équipes de mobilité internationale. Avec la fermeture simultanée des bureaux voïvodaux et des guichets de la garde-frontière, les employeurs ne peuvent ni déposer de demandes de prolongation de permis de séjour de dernière minute, ni récupérer les documents prêts pour les collaborateurs non-européens dont les titres expirent pendant cette période. Les agences de gestion des déplacements signalent déjà des retards de six semaines pour les rendez-vous dans des pays à fort volume d’envois comme l’Égypte, les Philippines et l’Arabie saoudite ; cette pause de quatre jours aggrave encore les délais et pourrait compromettre les plans de déploiement en janvier.
![Fermeture des consulats polonais pour Noël : suspension mondiale du traitement des visas pendant quatre jours]()
Pendant cette interruption, s’appuyer sur un facilitateur expérimenté comme VisaHQ peut offrir un avantage crucial aux employeurs. VisaHQ suit en continu les mises à jour consulaires polonaises, peut réserver des créneaux futurs et propose un tableau de bord avec des alertes de traitement en temps réel via son portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/). En ayant les dossiers pré-validés et prêts à être soumis dès la réouverture des bureaux, les équipes de mobilité internationale peuvent réduire considérablement les délais et maintenir leurs projets prioritaires dans les temps.
Le personnel consulaire conseille aux voyageurs dont le départ est imminent de se munir de preuves d’annulation de rendez-vous et de réservations de vol pour éviter tout problème lors de l’enregistrement en compagnie aérienne. Par ailleurs, les agents de visa recommandent aux multinationales d’intégrer des jours tampons supplémentaires dans leurs itinéraires de janvier et d’éviter de programmer des réunions de conseil en Pologne durant la première semaine de la nouvelle année, période où la demande accumulée risque de saturer les portails e-Konsulat et MOS.
Pour les responsables de la mobilité internationale, cette fermeture souligne l’importance d’une planification proactive des documents, en tenant compte de l’élargissement du calendrier des jours fériés en Pologne. Les entreprises avec des projets sensibles au facteur temps devraient envisager des solutions de repli, telles que le télétravail depuis des pays voisins de l’espace Schengen ou des alternatives de visas d’affaires de courte durée, jusqu’à la reprise des services consulaires le 29 décembre.
Les répercussions sont immédiates pour les équipes de mobilité internationale. Avec la fermeture simultanée des bureaux voïvodaux et des guichets de la garde-frontière, les employeurs ne peuvent ni déposer de demandes de prolongation de permis de séjour de dernière minute, ni récupérer les documents prêts pour les collaborateurs non-européens dont les titres expirent pendant cette période. Les agences de gestion des déplacements signalent déjà des retards de six semaines pour les rendez-vous dans des pays à fort volume d’envois comme l’Égypte, les Philippines et l’Arabie saoudite ; cette pause de quatre jours aggrave encore les délais et pourrait compromettre les plans de déploiement en janvier.
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Pour les responsables de la mobilité internationale, cette fermeture souligne l’importance d’une planification proactive des documents, en tenant compte de l’élargissement du calendrier des jours fériés en Pologne. Les entreprises avec des projets sensibles au facteur temps devraient envisager des solutions de repli, telles que le télétravail depuis des pays voisins de l’espace Schengen ou des alternatives de visas d’affaires de courte durée, jusqu’à la reprise des services consulaires le 29 décembre.
