Les équipes de mobilité internationale ont découvert le 27 décembre que tous les postes consulaires polonais — plus de 90 ambassades et consulats — étaient fermés pour une pause festive de cinq jours, suspendant le traitement des visas, passeports et légalisation jusqu’au lundi 29 décembre. Cette fermeture est habituelle, mais 2025 marque la première année où le 24 décembre est devenu un jour férié officiel, prolongeant ainsi l’interruption et supprimant les solutions de secours habituelles en Pologne.
Qu’est-ce qui est exactement fermé ?
• Les calendriers de rendez-vous e-Konsulat sont bloqués ; de nouveaux créneaux ne seront disponibles qu’à 00h01 CET le 29 décembre.
• Les guichets sans rendez-vous dans les missions à fort trafic comme Le Caire, Manille et Riyad affichent des avis invitant les demandeurs à revenir la semaine suivante.
• En Pologne, les bureaux des voïvodies et les guichets de la Police aux frontières — souvent sollicités pour des prolongations de permis de séjour de dernière minute — sont également fermés.
Impact sur les entreprises.
1) Dates de début de mission : Les employeurs prévoyant des démarrages en janvier pour des détachés IT et ingénierie doivent anticiper un retard minimum de quatre jours. VisaHQ signale que les délais à Manille étaient déjà de six semaines ; cette pause pourrait repousser les déploiements jusqu’à mi-février.
2) Risque de non-conformité : Certains détachés dépasseront le délai de 14 jours pour signaler un changement de situation. Les conseils en immigration recommandent de conserver la preuve du rendez-vous annulé ainsi que les billets d’avion pour éviter les problèmes lors de l’enregistrement.
3) Difficultés dans la planification des voyages : Les agences de gestion de voyages conseillent aux entreprises d’éviter les réunions de conseil en Pologne durant la première semaine de janvier, période où les rendez-vous reprogrammés satureront les serveurs consulaires.
![Les consulats polonais fermés du 24 au 28 décembre, suspension de tous les services de visa et de passeport dans le monde entier]()
Pour les responsables mobilité cherchant un soutien pendant cette coupure, les spécialistes de VisaHQ en Pologne (https://www.visahq.com/poland/) peuvent pré-auditer les dossiers, surveiller en temps réel la réouverture d’e-Konsulat et réserver les premiers créneaux disponibles — libérant ainsi les équipes RH des rafraîchissements de portail à 2h du matin et réduisant le retard post-fêtes.
Conseils pratiques.
• Pré-remplir les formulaires dès maintenant : e-Konsulat permet de sauvegarder des brouillons ; avoir une demande complète prête facilitera l’obtention des premiers rendez-vous à la réouverture.
• Télétravail : Envisagez d’autoriser les collaborateurs concernés à commencer leur mission depuis leur pays d’origine sous une politique de télétravail temporaire, en attendant la validation des permis.
• Vérification des documents : Profitez de cette pause pour vérifier que les attestations d’assurance maladie et les justificatifs de ressources respectent toujours les normes renforcées introduites en juin 2025.
Perspectives.
Le ministère des Affaires étrangères annonce avoir traité un record de 1,46 million de demandes de visa national en 2025, soit une hausse de 12 % par rapport à l’an dernier. Les autorités laissent entendre que Noël 2026 pourrait entraîner une fermeture encore plus longue si les besoins en personnel continuent de dépasser les budgets alloués. Les responsables mobilité devraient donc envisager d’avancer les déploiements du quatrième trimestre 2026 ou de transférer une partie des missions vers des pays voisins de l’UE.
Qu’est-ce qui est exactement fermé ?
• Les calendriers de rendez-vous e-Konsulat sont bloqués ; de nouveaux créneaux ne seront disponibles qu’à 00h01 CET le 29 décembre.
• Les guichets sans rendez-vous dans les missions à fort trafic comme Le Caire, Manille et Riyad affichent des avis invitant les demandeurs à revenir la semaine suivante.
• En Pologne, les bureaux des voïvodies et les guichets de la Police aux frontières — souvent sollicités pour des prolongations de permis de séjour de dernière minute — sont également fermés.
Impact sur les entreprises.
1) Dates de début de mission : Les employeurs prévoyant des démarrages en janvier pour des détachés IT et ingénierie doivent anticiper un retard minimum de quatre jours. VisaHQ signale que les délais à Manille étaient déjà de six semaines ; cette pause pourrait repousser les déploiements jusqu’à mi-février.
2) Risque de non-conformité : Certains détachés dépasseront le délai de 14 jours pour signaler un changement de situation. Les conseils en immigration recommandent de conserver la preuve du rendez-vous annulé ainsi que les billets d’avion pour éviter les problèmes lors de l’enregistrement.
3) Difficultés dans la planification des voyages : Les agences de gestion de voyages conseillent aux entreprises d’éviter les réunions de conseil en Pologne durant la première semaine de janvier, période où les rendez-vous reprogrammés satureront les serveurs consulaires.
Pour les responsables mobilité cherchant un soutien pendant cette coupure, les spécialistes de VisaHQ en Pologne (https://www.visahq.com/poland/) peuvent pré-auditer les dossiers, surveiller en temps réel la réouverture d’e-Konsulat et réserver les premiers créneaux disponibles — libérant ainsi les équipes RH des rafraîchissements de portail à 2h du matin et réduisant le retard post-fêtes.
Conseils pratiques.
• Pré-remplir les formulaires dès maintenant : e-Konsulat permet de sauvegarder des brouillons ; avoir une demande complète prête facilitera l’obtention des premiers rendez-vous à la réouverture.
• Télétravail : Envisagez d’autoriser les collaborateurs concernés à commencer leur mission depuis leur pays d’origine sous une politique de télétravail temporaire, en attendant la validation des permis.
• Vérification des documents : Profitez de cette pause pour vérifier que les attestations d’assurance maladie et les justificatifs de ressources respectent toujours les normes renforcées introduites en juin 2025.
Perspectives.
Le ministère des Affaires étrangères annonce avoir traité un record de 1,46 million de demandes de visa national en 2025, soit une hausse de 12 % par rapport à l’an dernier. Les autorités laissent entendre que Noël 2026 pourrait entraîner une fermeture encore plus longue si les besoins en personnel continuent de dépasser les budgets alloués. Les responsables mobilité devraient donc envisager d’avancer les déploiements du quatrième trimestre 2026 ou de transférer une partie des missions vers des pays voisins de l’UE.
