Le ministère polonais des Affaires étrangères a fermé toutes les sections consulaires polonaises à travers le monde pendant la pause de Noël de quatre jours, suspendant tous les services de visa, de passeport et de légalisation, en personne et en ligne, jusqu’au lundi 29 décembre.
Cette fermeture, annoncée sur le portail e-Konsulat et confirmée par les lignes consulaires, est une procédure habituelle. Cependant, 2025 marque la première année où le 24 décembre est un jour férié officiel en Pologne. Par conséquent, les bureaux des voïvodies ainsi que les guichets de la Garde des frontières — qui servent habituellement de solution de secours pour le dépôt des demandes de prolongation de permis de séjour — seront également fermés. Les employeurs se retrouvent donc sans recours administratif pour obtenir en urgence le renouvellement des permis des salariés étrangers dont les titres expirent pendant la période des fêtes.
Les rendez-vous biométriques prévus du 24 au 28 décembre ont été automatiquement annulés et devront être reprogrammés en janvier, ce qui risque de faire dépasser à certains salariés le délai de 14 jours pour déclarer tout changement de situation. Le personnel consulaire conseille aux voyageurs dont le départ est imminent de conserver la preuve de l’annulation de leur rendez-vous ainsi que leurs réservations de vol, afin d’éviter d’éventuels problèmes lors de l’enregistrement à l’aéroport.
![Fermeture des consulats polonais dans le monde du 24 au 28 décembre, traitement des visas suspendu]()
Pendant cette interruption, employeurs et voyageurs peuvent néanmoins avancer en collaborant avec VisaHQ, dont le portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) facilite la collecte des documents, pré-contrôle les dossiers pour éviter les erreurs et réserve automatiquement le premier rendez-vous disponible dès la réouverture des consulats — limitant ainsi les retards et permettant de maintenir les plans de mobilité.
Les organisateurs de voyages d’affaires signalent des perturbations en cascade dans des pays à fort volume d’envois comme l’Égypte, les Philippines et l’Arabie saoudite, où les délais d’attente pour les rendez-vous atteignaient déjà six semaines. Les agences de gestion de voyages recommandent aux entreprises d’intégrer des marges supplémentaires dans leurs plannings de déploiement en janvier et d’éviter de programmer des réunions de conseil d’administration en Pologne durant la première semaine de la nouvelle année, période où la forte demande risque de saturer les systèmes informatiques consulaires.
Pour l’avenir, le ministère a laissé entendre que la fermeture des fêtes pourrait être raccourcie l’an prochain si le nouveau portail électronique Moduł Obsługi Spraw (MOS) dédié aux permis de séjour s’avère fiable. D’ici là, les employeurs internationaux doivent adapter leurs calendriers de mobilité pour tenir compte de cette coupure administrative en fin d’année en Pologne.
Cette fermeture, annoncée sur le portail e-Konsulat et confirmée par les lignes consulaires, est une procédure habituelle. Cependant, 2025 marque la première année où le 24 décembre est un jour férié officiel en Pologne. Par conséquent, les bureaux des voïvodies ainsi que les guichets de la Garde des frontières — qui servent habituellement de solution de secours pour le dépôt des demandes de prolongation de permis de séjour — seront également fermés. Les employeurs se retrouvent donc sans recours administratif pour obtenir en urgence le renouvellement des permis des salariés étrangers dont les titres expirent pendant la période des fêtes.
Les rendez-vous biométriques prévus du 24 au 28 décembre ont été automatiquement annulés et devront être reprogrammés en janvier, ce qui risque de faire dépasser à certains salariés le délai de 14 jours pour déclarer tout changement de situation. Le personnel consulaire conseille aux voyageurs dont le départ est imminent de conserver la preuve de l’annulation de leur rendez-vous ainsi que leurs réservations de vol, afin d’éviter d’éventuels problèmes lors de l’enregistrement à l’aéroport.
Pendant cette interruption, employeurs et voyageurs peuvent néanmoins avancer en collaborant avec VisaHQ, dont le portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) facilite la collecte des documents, pré-contrôle les dossiers pour éviter les erreurs et réserve automatiquement le premier rendez-vous disponible dès la réouverture des consulats — limitant ainsi les retards et permettant de maintenir les plans de mobilité.
Les organisateurs de voyages d’affaires signalent des perturbations en cascade dans des pays à fort volume d’envois comme l’Égypte, les Philippines et l’Arabie saoudite, où les délais d’attente pour les rendez-vous atteignaient déjà six semaines. Les agences de gestion de voyages recommandent aux entreprises d’intégrer des marges supplémentaires dans leurs plannings de déploiement en janvier et d’éviter de programmer des réunions de conseil d’administration en Pologne durant la première semaine de la nouvelle année, période où la forte demande risque de saturer les systèmes informatiques consulaires.
Pour l’avenir, le ministère a laissé entendre que la fermeture des fêtes pourrait être raccourcie l’an prochain si le nouveau portail électronique Moduł Obsługi Spraw (MOS) dédié aux permis de séjour s’avère fiable. D’ici là, les employeurs internationaux doivent adapter leurs calendriers de mobilité pour tenir compte de cette coupure administrative en fin d’année en Pologne.
