La Suisse mise sur les outils numériques pour moderniser ses services consulaires à l’échelle mondiale. Le 19 décembre, le Conseil fédéral a adopté la toute première Stratégie consulaire du pays pour la période 2026-2029, publiée le 20 décembre par le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE). Ce plan structuré autour de quatre axes — prévention, protection d’urgence, services administratifs et traitement des visas — vise à repositionner les ambassades suisses en véritables centres de services agiles, dans un contexte de risques géopolitiques accrus et de mobilité record.
Les représentations suisses traitent déjà environ 700 000 demandes de visa par an, assistent 800 000 citoyens à l’étranger et soutiennent plus de 12 millions de voyages suisses. Dans le cadre de cette stratégie, les ambassades testeront des systèmes de communication de crise basés sur l’intelligence artificielle, proposeront le renouvellement des passeports en priorité via mobile et installeront des bornes biométriques connectées directement au Système Entrée/Sortie de l’UE, réduisant ainsi le temps d’attente pour les demandeurs.
Pour les voyageurs et les entreprises souhaitant s’adapter à ce nouvel environnement consulaire digital, des facilitateurs spécialisés comme VisaHQ offrent une solution précieuse. Via son portail Suisse (https://www.visahq.com/switzerland/), la plateforme propose un accompagnement complet pour les visas, un pré-contrôle des documents et des alertes en temps réel, aidant les demandeurs à respecter les règles biométriques et de protection des données tout en limitant les déplacements en ambassade.
![La Suisse lance sa toute première stratégie consulaire pour la numérisation des visas et le soutien en cas de crise (2026-29)]()
Le monde des affaires constitue une cible centrale. Le DFAE s’engage à accélérer le traitement des lettres d’autorisation de travail et à clarifier les procédures d’escalade en cas d’évacuation d’urgence du personnel expatrié. Les fédérations professionnelles ont salué cette initiative, tout en soulignant que les tarifs doivent rester compétitifs par rapport aux pays voisins de l’espace Schengen pour ne pas freiner les investissements.
Pour les équipes de mobilité internationale, le message est clair : il faut se préparer à plus d’autonomie. Le téléchargement numérique des documents et les tableaux de bord de suivi en temps réel deviendront la norme, réduisant les coûts de messagerie mais soulevant des questions de cybersécurité que les services RH et IT devront gérer. Le DFAE assure que la protection des données respectera les normes strictes suisses et fera l’objet d’audits annuels.
Le déploiement débutera avec 15 « postes d’innovation », dont les sections visas les plus fréquentées de Berne à Pékin, New Delhi et São Paulo, avant une extension mondiale prévue en 2028. Des mécanismes de retour d’expérience, incluant des tableaux de bord publics, permettront aux entreprises et aux voyageurs d’évaluer la qualité du service — une première dans les affaires consulaires suisses.
Les représentations suisses traitent déjà environ 700 000 demandes de visa par an, assistent 800 000 citoyens à l’étranger et soutiennent plus de 12 millions de voyages suisses. Dans le cadre de cette stratégie, les ambassades testeront des systèmes de communication de crise basés sur l’intelligence artificielle, proposeront le renouvellement des passeports en priorité via mobile et installeront des bornes biométriques connectées directement au Système Entrée/Sortie de l’UE, réduisant ainsi le temps d’attente pour les demandeurs.
Pour les voyageurs et les entreprises souhaitant s’adapter à ce nouvel environnement consulaire digital, des facilitateurs spécialisés comme VisaHQ offrent une solution précieuse. Via son portail Suisse (https://www.visahq.com/switzerland/), la plateforme propose un accompagnement complet pour les visas, un pré-contrôle des documents et des alertes en temps réel, aidant les demandeurs à respecter les règles biométriques et de protection des données tout en limitant les déplacements en ambassade.
Le monde des affaires constitue une cible centrale. Le DFAE s’engage à accélérer le traitement des lettres d’autorisation de travail et à clarifier les procédures d’escalade en cas d’évacuation d’urgence du personnel expatrié. Les fédérations professionnelles ont salué cette initiative, tout en soulignant que les tarifs doivent rester compétitifs par rapport aux pays voisins de l’espace Schengen pour ne pas freiner les investissements.
Pour les équipes de mobilité internationale, le message est clair : il faut se préparer à plus d’autonomie. Le téléchargement numérique des documents et les tableaux de bord de suivi en temps réel deviendront la norme, réduisant les coûts de messagerie mais soulevant des questions de cybersécurité que les services RH et IT devront gérer. Le DFAE assure que la protection des données respectera les normes strictes suisses et fera l’objet d’audits annuels.
Le déploiement débutera avec 15 « postes d’innovation », dont les sections visas les plus fréquentées de Berne à Pékin, New Delhi et São Paulo, avant une extension mondiale prévue en 2028. Des mécanismes de retour d’expérience, incluant des tableaux de bord publics, permettront aux entreprises et aux voyageurs d’évaluer la qualité du service — une première dans les affaires consulaires suisses.
