La Pologne a finalisé la dernière étape législative de sa réforme de l’immigration prévue pour 2025. Un règlement secondaire publié le 16 décembre impose que, dès le 1er janvier 2026, toutes les demandes de permis de séjour temporaire – qu’il s’agisse de la carte bleue européenne, des transferts intra-entreprise ou des regroupements familiaux – soient déposées exclusivement via le portail électronique Moduł Obsługi Spraw (MOS). Les dossiers papier remis aux bureaux voïvodaux seront systématiquement rejetés, et les candidats devront joindre des scans complets de leur passeport ainsi qu’une signature électronique qualifiée.
Pour les responsables mobilité, le choc le plus important est financier. Les frais administratifs gouvernementaux quadruplent : le coût standard d’un permis de séjour passe de 100 PLN à 400 PLN, celui des permis pour travailleurs détachés grimpe à 800 PLN, tandis que les frais consulaires augmentent à 200 € pour les visas nationaux (type D) et à 90 € pour les visas Schengen (type C). Le ministère de l’Intérieur justifie cette digitalisation par une réduction de 30 % des délais de traitement en moyenne et une lutte renforcée contre la fraude, mais les équipes RH craignent que la plateforme MOS – déjà sujette à des interruptions – ne déplace simplement les files d’attente en ligne.
Pour les entreprises encore en phase d’adaptation, le bureau polonais de VisaHQ peut faciliter la transition. L’entreprise prend en charge tout, de la création des connexions Trusted-Profile et de la délivrance des signatures électroniques qualifiées, à l’upload des documents conformes sur le portail MOS, tout en offrant une visibilité anticipée sur la nouvelle grille tarifaire. Plus d’informations sont disponibles sur https://www.visahq.com/poland/.
![La Pologne finalise le mandat du portail électronique MOS et quadruple les frais d'immigration pour 2026]()
La fenêtre de deux semaines avant le 1er janvier laisse peu de temps pour agir. Les entreprises doivent obtenir les connexions Trusted-Profile ou les certificats eID européens pour leurs collaborateurs, se procurer les signatures électroniques qualifiées et former leurs équipes à l’utilisation de MOS. Parallèlement, les responsables budgétaires doivent revoir le coût des packages de relocalisation pour 2026 : une famille de quatre personnes en transfert intra-entreprise devra désormais s’acquitter de 3 200 PLN de frais administratifs, contre 800 PLN aujourd’hui.
Les conseillers recommandent de soumettre toutes les demandes papier restantes avant le 31 décembre, de sauvegarder chaque étape sur le portail électronique par des captures d’écran, et d’intégrer des marges de manœuvre dans les plannings mobilité du premier trimestre. Ils alertent également les employeurs qui recrutent des étudiants sur un nouveau plafond de 20 heures de travail hebdomadaire, sauf si un permis de travail distinct est obtenu. À plus long terme, les autorités annoncent que MOS sera intégré aux bases de données fiscales et de sécurité sociale, permettant des contrôles croisés en temps réel des paies et des statuts de résidence. Si ce système s’avère efficace, il pourrait servir de modèle à d’autres États membres de l’UE modernisant leurs régimes de permis analogiques.
Pour les entreprises internationales, le message est clair : la Pologne reste ouverte aux talents étrangers, mais désormais selon des modalités numériques – et plus coûteuses – à partir du Nouvel An.
Pour les responsables mobilité, le choc le plus important est financier. Les frais administratifs gouvernementaux quadruplent : le coût standard d’un permis de séjour passe de 100 PLN à 400 PLN, celui des permis pour travailleurs détachés grimpe à 800 PLN, tandis que les frais consulaires augmentent à 200 € pour les visas nationaux (type D) et à 90 € pour les visas Schengen (type C). Le ministère de l’Intérieur justifie cette digitalisation par une réduction de 30 % des délais de traitement en moyenne et une lutte renforcée contre la fraude, mais les équipes RH craignent que la plateforme MOS – déjà sujette à des interruptions – ne déplace simplement les files d’attente en ligne.
Pour les entreprises encore en phase d’adaptation, le bureau polonais de VisaHQ peut faciliter la transition. L’entreprise prend en charge tout, de la création des connexions Trusted-Profile et de la délivrance des signatures électroniques qualifiées, à l’upload des documents conformes sur le portail MOS, tout en offrant une visibilité anticipée sur la nouvelle grille tarifaire. Plus d’informations sont disponibles sur https://www.visahq.com/poland/.
La fenêtre de deux semaines avant le 1er janvier laisse peu de temps pour agir. Les entreprises doivent obtenir les connexions Trusted-Profile ou les certificats eID européens pour leurs collaborateurs, se procurer les signatures électroniques qualifiées et former leurs équipes à l’utilisation de MOS. Parallèlement, les responsables budgétaires doivent revoir le coût des packages de relocalisation pour 2026 : une famille de quatre personnes en transfert intra-entreprise devra désormais s’acquitter de 3 200 PLN de frais administratifs, contre 800 PLN aujourd’hui.
Les conseillers recommandent de soumettre toutes les demandes papier restantes avant le 31 décembre, de sauvegarder chaque étape sur le portail électronique par des captures d’écran, et d’intégrer des marges de manœuvre dans les plannings mobilité du premier trimestre. Ils alertent également les employeurs qui recrutent des étudiants sur un nouveau plafond de 20 heures de travail hebdomadaire, sauf si un permis de travail distinct est obtenu. À plus long terme, les autorités annoncent que MOS sera intégré aux bases de données fiscales et de sécurité sociale, permettant des contrôles croisés en temps réel des paies et des statuts de résidence. Si ce système s’avère efficace, il pourrait servir de modèle à d’autres États membres de l’UE modernisant leurs régimes de permis analogiques.
Pour les entreprises internationales, le message est clair : la Pologne reste ouverte aux talents étrangers, mais désormais selon des modalités numériques – et plus coûteuses – à partir du Nouvel An.
