Un règlement complémentaire publié tard le 15 décembre confirme que les autorités polonaises de l’immigration couperont les canaux de dépôt papier à minuit le 31 décembre. À partir du 1er janvier 2026, le portail électronique MOS – accessible via un profil de confiance ou des identifiants eID de l’UE – deviendra la seule voie pour toutes les demandes de permis de séjour temporaire. Les agents auront désormais le pouvoir explicite de demander des pièces justificatives supplémentaires à tout moment, et le non-téléchargement de scans complets entraînera un rejet automatique.
Les augmentations de frais sont tout aussi importantes : 400 PLN pour les employés recrutés localement (contre 100 PLN auparavant), 800 PLN pour les travailleurs détachés, et les frais de visa national passent à 200 €. Les exemptions de permis de travail sont restreintes, et les étudiants étrangers sont limités à 20 heures de travail rémunéré par semaine, sauf s’ils disposent d’un permis spécifique.
![Les employeurs ont deux semaines pour se préparer alors que la Pologne confirme la soumission des demandes de permis de séjour uniquement en ligne]()
Les organisations cherchant un soutien pratique durant cette transition peuvent se tourner vers VisaHQ, dont les spécialistes basés à Varsovie travaillent quotidiennement avec l’interface MOS. L’équipe peut obtenir des signatures électroniques qualifiées, pré-vérifier les dossiers, et soumettre les demandes de permis ou de visa au nom des entreprises comme des particuliers. Pour plus d’informations sur ces services et l’assistance en immigration, rendez-vous sur https://www.visahq.com/poland/.
Pour les équipes de mobilité internationale, le calendrier serré est un véritable défi. Les entreprises doivent obtenir des signatures électroniques qualifiées, vérifier les modèles de documents pour les nouvelles attestations de conformité, et mettre à jour leurs portails internes pour gérer les frais accrus. Les services RH ne maîtrisant pas le polonais sont invités à prévoir un interprète pour les sessions de formation MOS.
Si le gouvernement met en avant une accélération des traitements et une lutte renforcée contre la fraude, les professionnels de l’immigration se souviennent des précédents déploiements numériques (comme le registre PESEL en ligne) qui ont connu des pannes de plusieurs jours. Les plans de secours incluent donc l’étalement des soumissions, la conservation de copies PDF de chaque écran, et la mise de côté d’un budget pour un service de messagerie express au cas où les passeports originaux seraient rappelés pour vérification.
Les augmentations de frais sont tout aussi importantes : 400 PLN pour les employés recrutés localement (contre 100 PLN auparavant), 800 PLN pour les travailleurs détachés, et les frais de visa national passent à 200 €. Les exemptions de permis de travail sont restreintes, et les étudiants étrangers sont limités à 20 heures de travail rémunéré par semaine, sauf s’ils disposent d’un permis spécifique.
Les organisations cherchant un soutien pratique durant cette transition peuvent se tourner vers VisaHQ, dont les spécialistes basés à Varsovie travaillent quotidiennement avec l’interface MOS. L’équipe peut obtenir des signatures électroniques qualifiées, pré-vérifier les dossiers, et soumettre les demandes de permis ou de visa au nom des entreprises comme des particuliers. Pour plus d’informations sur ces services et l’assistance en immigration, rendez-vous sur https://www.visahq.com/poland/.
Pour les équipes de mobilité internationale, le calendrier serré est un véritable défi. Les entreprises doivent obtenir des signatures électroniques qualifiées, vérifier les modèles de documents pour les nouvelles attestations de conformité, et mettre à jour leurs portails internes pour gérer les frais accrus. Les services RH ne maîtrisant pas le polonais sont invités à prévoir un interprète pour les sessions de formation MOS.
Si le gouvernement met en avant une accélération des traitements et une lutte renforcée contre la fraude, les professionnels de l’immigration se souviennent des précédents déploiements numériques (comme le registre PESEL en ligne) qui ont connu des pannes de plusieurs jours. Les plans de secours incluent donc l’étalement des soumissions, la conservation de copies PDF de chaque écran, et la mise de côté d’un budget pour un service de messagerie express au cas où les passeports originaux seraient rappelés pour vérification.
