Le 12 décembre, le gouvernement polonais a publié les règlements secondaires tant attendus qui complètent sa réforme de l’immigration prévue pour 2025. La mesure phare est une obligation « uniquement numérique » : à partir de janvier 2026, toutes les demandes de permis de séjour temporaire devront être déposées via le portail électronique MOS, avec une signature électronique qualifiée. Les dossiers papier déposés dans les bureaux des voïvodies ne seront plus acceptés.
Parallèlement, les frais de dossier augmentent fortement. Les employés recrutés localement devront s’acquitter de 400 PLN (contre 100 PLN auparavant) et les travailleurs détachés de 800 PLN. Les frais consulaires, eux, passeront au 1er janvier 2026 à 200 € pour les visas nationaux (type D) et 90 € pour les visas Schengen (type C). Les employeurs devront également fournir des scans complets des passeports ainsi que de nouvelles attestations de conformité ; les autorités disposent désormais d’un pouvoir explicite pour demander des pièces complémentaires à tout moment.
Pour les organisations ou particuliers nécessitant un accompagnement personnalisé dans ce nouveau labyrinthe numérique de l’immigration polonaise, VisaHQ propose un support complet. Ses experts assistent à la création de profils de confiance, valident les signatures électroniques et déposent les demandes sur MOS, garantissant ainsi la conformité tout en économisant temps et ressources internes. Plus d’informations sur https://www.visahq.com/poland/.
![La Pologne confirme le dépôt exclusivement numérique et une forte augmentation des frais dans un vaste projet de réforme de l'immigration]()
Le décret restreint également les exemptions de permis de travail. Les ressortissants géorgiens perdent le statut de « permission spéciale » et les étudiants étrangers universitaires sont limités à 20 heures de travail par semaine, sauf s’ils disposent d’un permis spécifique. Les autorités estiment que la digitalisation réduira de 30 % le traitement administratif, tout en reconnaissant que des problèmes techniques pourraient retarder les décisions jusqu’en 2027.
Pour les équipes mobilité en entreprise, les conséquences sont immédiates. Les portails RH et les processus fournisseurs doivent être mis à jour pour intégrer des données supplémentaires et acheminer les signatures électroniques via des services de profils de confiance. Les responsables budgétaires doivent anticiper la hausse des frais gouvernementaux dans leurs prévisions 2026, tandis que les recruteurs devront ajuster les offres salariales pour compenser les délais plus longs.
Fragomen recommande de soumettre tous les dossiers papier en attente avant le 31 décembre 2025 et d’organiser des formations pour les spécialistes RH peu familiers avec les systèmes ePUAP ou profils de confiance en Pologne.
Parallèlement, les frais de dossier augmentent fortement. Les employés recrutés localement devront s’acquitter de 400 PLN (contre 100 PLN auparavant) et les travailleurs détachés de 800 PLN. Les frais consulaires, eux, passeront au 1er janvier 2026 à 200 € pour les visas nationaux (type D) et 90 € pour les visas Schengen (type C). Les employeurs devront également fournir des scans complets des passeports ainsi que de nouvelles attestations de conformité ; les autorités disposent désormais d’un pouvoir explicite pour demander des pièces complémentaires à tout moment.
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