Moins de deux semaines après l’entrée en vigueur de la nouvelle loi polonaise sur les conditions d’admissibilité à l’emploi des étrangers, le ministère de la Famille, du Travail et de la Politique sociale a augmenté les frais de dossier gouvernementaux pour l’*oświadczenie* (déclaration employeur) de 100 PLN à 400 PLN. Cette déclaration permet aux entreprises d’embaucher des ressortissants non européens pour une durée maximale de six mois sans obtenir de permis de travail complet. Elle est largement utilisée dans les secteurs de la production, de la logistique et de l’agriculture, car elle est plus rapide et moins coûteuse que la procédure classique.
L’ordonnance exécutive, publiée tard le 9 décembre et immédiatement applicable, exclut également les ressortissants géorgiens de la liste des pays éligibles à cette procédure simplifiée, ne laissant que l’Arménie, la Biélorussie, la Moldavie et l’Ukraine. Selon la base de données du bureau polonais du travail, plus de 800 000 *oświadczenie* ont été enregistrées en 2024, représentant environ 60 % de toutes les premières embauches de travailleurs étrangers. Les directeurs des ressources humaines estiment que cette augmentation quadruplée des frais pourrait ajouter plusieurs millions de zlotys aux budgets de recrutement de 2026, même si cette procédure reste la moins contraignante comparée au permis de travail classique, dont les frais ont également doublé ce mois-ci.
Pour les employeurs ou les expatriés cherchant une assistance pratique face à ces nouvelles exigences, le service VisaHQ pour la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) propose un accompagnement complet, depuis la vérification préalable des documents et la saisie des formulaires en ligne jusqu’au suivi du paiement des frais majorés. Leurs spécialistes locaux conseillent aussi sur la transition vers les procédures de permis de travail classiques lorsque la déclaration ne suffit plus, offrant ainsi aux équipes RH une solution conforme sans les incertitudes administratives.
![La Pologne quadruple les frais de déclaration de travail accélérée et exclut la Géorgie de la liste des pays éligibles]()
Le ministère justifie cette hausse par la nécessité de renforcer les contrôles de conformité et de numériser entièrement la plateforme de dépôt sur praca.gov.pl. Les employeurs doivent désormais télécharger le contrat de travail, les certificats de conformité fiscale et, si un logement est fourni, une preuve que celui-ci respecte les normes minimales. Les inspecteurs du travail ont désormais le pouvoir d’infliger des amendes pouvant aller jusqu’à 10 000 PLN en cas de documents manquants ou de paiement insuffisant des frais.
Pour les responsables mobilité, l’impact opérationnel est immédiat. Les modèles budgétaires, les lettres d’offre et les projections de coûts pour 2026 devront être révisés. Les entreprises dépendant fortement de la main-d’œuvre saisonnière à court terme (par exemple, les usines agroalimentaires des provinces de Mazovie et de Lublin) pourraient envisager de répercuter une partie des frais sur les sous-traitants ou de renégocier leurs contrats fournisseurs. Les expatriés arrivant en janvier doivent être informés de conserver une copie du reçu de paiement, car les bureaux du travail locaux ont déjà commencé à rejeter les demandes mentionnant l’ancien tarif de 100 PLN.
Sur le plan stratégique, cette mesure illustre la volonté de Varsovie de professionnaliser les canaux de recrutement et de lutter contre les abus liés à la procédure de déclaration, que la Cour suprême de contrôle qualifie d’utilisation frauduleuse par certaines agences pour « trafic de lettres d’invitation ». Les professionnels de la mobilité s’attendent à la publication de nouvelles ordonnances au premier trimestre 2026, précisant les listes de contrôle documentaire, les délais de traitement et les droits de recours dans le cadre de cette nouvelle législation.
L’ordonnance exécutive, publiée tard le 9 décembre et immédiatement applicable, exclut également les ressortissants géorgiens de la liste des pays éligibles à cette procédure simplifiée, ne laissant que l’Arménie, la Biélorussie, la Moldavie et l’Ukraine. Selon la base de données du bureau polonais du travail, plus de 800 000 *oświadczenie* ont été enregistrées en 2024, représentant environ 60 % de toutes les premières embauches de travailleurs étrangers. Les directeurs des ressources humaines estiment que cette augmentation quadruplée des frais pourrait ajouter plusieurs millions de zlotys aux budgets de recrutement de 2026, même si cette procédure reste la moins contraignante comparée au permis de travail classique, dont les frais ont également doublé ce mois-ci.
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Le ministère justifie cette hausse par la nécessité de renforcer les contrôles de conformité et de numériser entièrement la plateforme de dépôt sur praca.gov.pl. Les employeurs doivent désormais télécharger le contrat de travail, les certificats de conformité fiscale et, si un logement est fourni, une preuve que celui-ci respecte les normes minimales. Les inspecteurs du travail ont désormais le pouvoir d’infliger des amendes pouvant aller jusqu’à 10 000 PLN en cas de documents manquants ou de paiement insuffisant des frais.
Pour les responsables mobilité, l’impact opérationnel est immédiat. Les modèles budgétaires, les lettres d’offre et les projections de coûts pour 2026 devront être révisés. Les entreprises dépendant fortement de la main-d’œuvre saisonnière à court terme (par exemple, les usines agroalimentaires des provinces de Mazovie et de Lublin) pourraient envisager de répercuter une partie des frais sur les sous-traitants ou de renégocier leurs contrats fournisseurs. Les expatriés arrivant en janvier doivent être informés de conserver une copie du reçu de paiement, car les bureaux du travail locaux ont déjà commencé à rejeter les demandes mentionnant l’ancien tarif de 100 PLN.
Sur le plan stratégique, cette mesure illustre la volonté de Varsovie de professionnaliser les canaux de recrutement et de lutter contre les abus liés à la procédure de déclaration, que la Cour suprême de contrôle qualifie d’utilisation frauduleuse par certaines agences pour « trafic de lettres d’invitation ». Les professionnels de la mobilité s’attendent à la publication de nouvelles ordonnances au premier trimestre 2026, précisant les listes de contrôle documentaire, les délais de traitement et les droits de recours dans le cadre de cette nouvelle législation.
