Dans le premier arrêté majeur mettant en œuvre la nouvelle loi polonaise sur les conditions d’admissibilité à l’emploi des étrangers, le ministère de la Famille, du Travail et de la Politique sociale a confirmé, le 9 décembre, que le tarif pour l’enregistrement d’une *oświadczenie* — la déclaration permettant aux employeurs d’embaucher des étrangers pour une durée maximale de six mois sans permis de travail — a été multiplié par quatre, passant de 100 à 400 PLN. Parallèlement, la Géorgie a été retirée de la liste des nationalités éligibles à la procédure simplifiée, qui ne concerne désormais plus que l’Arménie, la Biélorussie, la Moldavie et l’Ukraine.
La procédure *oświadczenie* représente environ 60 % des premières embauches de travailleurs saisonniers et ouvriers étrangers. Les directeurs des ressources humaines dans les secteurs de l’industrie et de l’agriculture alertent que cette hausse des frais fera grimper de plusieurs millions de zlotys les coûts annuels de recrutement, même si cette procédure reste moins coûteuse et plus rapide que l’obtention d’un permis de travail complet.
![Les frais de déclaration de travail quadruplent et la Géorgie retirée de la liste de recrutement accéléré de la Pologne]()
Les autorités justifient cette augmentation par des réalités administratives : les bureaux régionaux de l’emploi ont traité un record de 1,8 million de déclarations en 2024, et les frais plus élevés permettront de financer la numérisation et les audits de conformité visant à lutter contre les abus. L’exclusion de la Géorgie fait suite à une évaluation des risques révélant des taux disproportionnés de dépassement de séjour et de déplacements non autorisés parmi les ressortissants géorgiens.
Pour les employeurs internationaux, l’impact immédiat est budgétaire. Les équipes en charge de la mobilité doivent revoir leurs prévisions de coûts pour les recrutements saisonniers de 2026 et envisager de basculer les postes à long terme vers la procédure du Permis Unique, dont les frais restent inchangés. Les entreprises disposant de viviers de talents géorgiens doivent s’adapter rapidement : les déclarations existantes restent valides, mais les nouvelles embauches nécessitent désormais un permis de travail complet.
Les cabinets d’avocats anticipent une nouvelle réglementation secondaire début 2026, qui précisera les règles du télétravail pour les freelances étrangers et introduira la signature électronique pour les demandes de résidence — des mesures susceptibles de compenser partiellement ces nouveaux coûts.
La procédure *oświadczenie* représente environ 60 % des premières embauches de travailleurs saisonniers et ouvriers étrangers. Les directeurs des ressources humaines dans les secteurs de l’industrie et de l’agriculture alertent que cette hausse des frais fera grimper de plusieurs millions de zlotys les coûts annuels de recrutement, même si cette procédure reste moins coûteuse et plus rapide que l’obtention d’un permis de travail complet.
Les autorités justifient cette augmentation par des réalités administratives : les bureaux régionaux de l’emploi ont traité un record de 1,8 million de déclarations en 2024, et les frais plus élevés permettront de financer la numérisation et les audits de conformité visant à lutter contre les abus. L’exclusion de la Géorgie fait suite à une évaluation des risques révélant des taux disproportionnés de dépassement de séjour et de déplacements non autorisés parmi les ressortissants géorgiens.
Pour les employeurs internationaux, l’impact immédiat est budgétaire. Les équipes en charge de la mobilité doivent revoir leurs prévisions de coûts pour les recrutements saisonniers de 2026 et envisager de basculer les postes à long terme vers la procédure du Permis Unique, dont les frais restent inchangés. Les entreprises disposant de viviers de talents géorgiens doivent s’adapter rapidement : les déclarations existantes restent valides, mais les nouvelles embauches nécessitent désormais un permis de travail complet.
Les cabinets d’avocats anticipent une nouvelle réglementation secondaire début 2026, qui précisera les règles du télétravail pour les freelances étrangers et introduira la signature électronique pour les demandes de résidence — des mesures susceptibles de compenser partiellement ces nouveaux coûts.
