Dans le premier arrêté majeur mettant en œuvre la nouvelle loi polonaise sur les conditions d’admissibilité à l’emploi des étrangers, le ministère de la Famille, du Travail et de la Politique sociale a confirmé, le 9 décembre, que le tarif pour l’enregistrement d’un *oświadczenie* — la déclaration permettant aux employeurs d’embaucher des étrangers pour une durée maximale de six mois sans permis de travail — a été multiplié par quatre, passant de 100 à 400 PLN. Parallèlement, la Géorgie a été retirée de la liste des nationalités éligibles à cette procédure simplifiée, qui ne concerne désormais plus que l’Arménie, la Biélorussie, la Moldavie et l’Ukraine.
La procédure *oświadczenie* représente environ 60 % des premières embauches de travailleurs saisonniers et ouvriers étrangers. Les directeurs des ressources humaines dans l’industrie et l’agriculture alertent que cette hausse des frais entraînera plusieurs millions de zlotys supplémentaires de coûts annuels, même si cette procédure reste plus rapide et moins coûteuse que l’obtention d’un permis de travail complet.
Face à ces évolutions, employeurs et voyageurs peuvent simplifier leurs démarches grâce à la plateforme en ligne VisaHQ. Le portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) accompagne les utilisateurs dans les dernières règles d’entrée, de permis de travail et de résidence, propose des listes de documents à fournir, et peut se charger des échanges avec les autorités polonaises, réduisant ainsi les délais et les risques de non-conformité.
![Les frais de déclaration de travail quadruplent et la Géorgie retirée de la liste de recrutement accéléré de la Pologne]()
Les autorités justifient cette augmentation par la réalité administrative : les bureaux régionaux du travail ont traité un record de 1,8 million de déclarations en 2024, et les frais plus élevés financeront la numérisation et les audits de conformité visant à limiter les abus. L’exclusion de la Géorgie fait suite à une évaluation des risques révélant des taux disproportionnés de dépassement de séjour et de déplacements non autorisés parmi les ressortissants géorgiens.
Pour les employeurs internationaux, l’impact immédiat est budgétaire. Les équipes mobilité doivent revoir leurs prévisions de coûts pour les recrutements saisonniers de 2026 et envisager de basculer les postes à long terme vers la procédure du Permis Unique, dont les frais restent inchangés. Les entreprises recrutant en Géorgie doivent s’adapter rapidement : les déclarations existantes restent valides, mais les nouvelles embauches nécessitent désormais un permis de travail complet.
Les cabinets d’avocats anticipent une nouvelle réglementation secondaire début 2026, qui précisera les règles du télétravail pour les freelances étrangers et introduira la signature électronique pour les demandes de résidence — des mesures susceptibles de compenser partiellement ces nouveaux coûts.
La procédure *oświadczenie* représente environ 60 % des premières embauches de travailleurs saisonniers et ouvriers étrangers. Les directeurs des ressources humaines dans l’industrie et l’agriculture alertent que cette hausse des frais entraînera plusieurs millions de zlotys supplémentaires de coûts annuels, même si cette procédure reste plus rapide et moins coûteuse que l’obtention d’un permis de travail complet.
Face à ces évolutions, employeurs et voyageurs peuvent simplifier leurs démarches grâce à la plateforme en ligne VisaHQ. Le portail dédié à la Pologne (https://www.visahq.com/poland/) accompagne les utilisateurs dans les dernières règles d’entrée, de permis de travail et de résidence, propose des listes de documents à fournir, et peut se charger des échanges avec les autorités polonaises, réduisant ainsi les délais et les risques de non-conformité.
Les autorités justifient cette augmentation par la réalité administrative : les bureaux régionaux du travail ont traité un record de 1,8 million de déclarations en 2024, et les frais plus élevés financeront la numérisation et les audits de conformité visant à limiter les abus. L’exclusion de la Géorgie fait suite à une évaluation des risques révélant des taux disproportionnés de dépassement de séjour et de déplacements non autorisés parmi les ressortissants géorgiens.
Pour les employeurs internationaux, l’impact immédiat est budgétaire. Les équipes mobilité doivent revoir leurs prévisions de coûts pour les recrutements saisonniers de 2026 et envisager de basculer les postes à long terme vers la procédure du Permis Unique, dont les frais restent inchangés. Les entreprises recrutant en Géorgie doivent s’adapter rapidement : les déclarations existantes restent valides, mais les nouvelles embauches nécessitent désormais un permis de travail complet.
Les cabinets d’avocats anticipent une nouvelle réglementation secondaire début 2026, qui précisera les règles du télétravail pour les freelances étrangers et introduira la signature électronique pour les demandes de résidence — des mesures susceptibles de compenser partiellement ces nouveaux coûts.
