Des visas de voyage d'affaires aux permis de travail, en passant par les transferts intragroupes et les relocalisations complètes - VisaHQ offre à vos équipes RH, mobilité et voyage une plateforme unique pour gérer chaque document de voyage de vos effectifs mondiaux.
La gestion de la conformité des voyages, des autorisations de travail et de la mobilité des employés à travers les juridictions est l'un des fardeaux opérationnels les plus complexes pour vos équipes.
La conclusion d'accords et la gestion de crises nécessitent souvent des voyages immédiats. La recherche manuelle de visas retarde les réservations et risque d'envoyer des employés sans la documentation appropriée.
Les conditions d'entrée changent des centaines de fois par jour. L'extension de l'interdiction de voyage aux États-Unis de 2026 affecte désormais 39 pays, et la refonte de l'ESTA ajoute une nouvelle complexité pour les voyageurs du VWP.
Lorsque les gestionnaires de voyages, les assistants de direction et les employés gèrent chacun les visas de manière indépendante, des lacunes de surveillance apparaissent et l'exposition à la non-conformité se multiplie.
Les frais de visa H-1B ont considérablement augmenté, avec des coûts proposés atteignant 100 000 $. Le traitement L-1 fait l'objet d'une surveillance accrue, de délais plus longs et d'une hausse des frais juridiques.
Chaque pays a des catégories de permis de travail, des exigences documentaires et des procédures de traitement différentes. Le GBM du Royaume-Uni, la directive TIC de l'UE et l'IMP canadien ont chacun des règles distinctes.
Le traitement standard L-1 prend 3 à 6 mois. Le traitement prioritaire en 15 jours calendaires entraîne des frais supplémentaires et n'est pas disponible pour toutes les catégories. Chaque retard impacte votre calendrier commercial.
Les relocalisations entraînent des implications sur la résidence fiscale, des risques d'établissement stable et des obligations de sécurité sociale. Sans une planification adéquate, les coûts s'accumulent rapidement.
Les transferts intragroupes exigent des preuves approfondies - statuts constitutifs, organigrammes, états financiers, justifications de poste. Une seule omission peut entraîner un refus.
Les employés relocalisés font face à une adaptation culturelle, à la complexité des visas pour personnes à charge et à un surmenage administratif. Une mauvaise expérience de relocalisation impacte directement la rétention et la performance.
Les employeurs ont l'obligation légale de s'assurer que les employés mobiles sont documentés, assurés et conformes. Envoyer un employé dans un pays sans l'autorisation appropriée crée un risque juridique important.
Lorsque les dates d'expiration des passeports, la validité des visas et les plans de voyage sont dispersés dans des feuilles de calcul entre les départements, la conformité au devoir de vigilance devient une devinette.
Les décrets, les sanctions et les interdictions d'entrée liées à la santé changent rapidement. Sans surveillance en temps réel, des employés peuvent se retrouver bloqués ou se voir refuser l'entrée à la frontière.
VisaHQ consolide les visas de voyage, les permis de travail, les relocalisations et la conformité sur une seule plateforme gérée - appuyée par plus de 25 bureaux dans 13 pays.
Un tableau de bord centralisé où les gestionnaires de voyages, les équipes RH et les employés peuvent initier, suivre et gérer chaque demande de visa et de passeport à l'échelle de l'organisation.
Surveillance en temps réel des conditions d'entrée, des règles de permis de travail et des avis aux voyageurs dans plus de 200 pays. Alertes proactives lors de changements de réglementation sur les itinéraires de vos collaborateurs.
Connecteurs natifs pour Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM et les principaux outils de voyage d'affaires. Déclenchement automatique des flux de visa à partir des réservations de voyage ou des lettres d'affectation.
Visibilité en temps réel sur le statut des documents de voyage de chaque employé, les dates d'expiration des passeports et le statut de conformité. Des alertes automatisées empêchent tout voyage sans documentation.
Un gestionnaire de compte attitré soutenu par des spécialistes régionaux qui comprennent votre secteur, vos itinéraires et votre profil de conformité. Un service VIP pour les voyageurs de direction.
Suivez les dépenses, les délais de traitement, les taux d'approbation et les indicateurs de conformité. Exportez des rapports prêts pour l'audit pour la gouvernance interne, les rapports au conseil d'administration ou les inspections réglementaires.
Que vous ayez besoin d'un visa d'affaires traité en 48 heures ou d'une relocalisation multi-pays gérée de bout en bout, VisaHQ possède l'expertise et la portée mondiale nécessaires.
Soutien complet pour les demandes de visa de travail dans toutes les principales juridictions, de l'évaluation initiale d'éligibilité au dépôt de la demande et au suivi du statut.
Soutien complet à la relocalisation couvrant l'immigration, l'authentification des documents et le cycle de vie complet de l'affectation de l'employé.
Traitement rapide des visas pour les voyages d'affaires courants et urgents, intégré à votre flux de réservation de voyages d'entreprise.
Assurez-vous que vos documents d'entreprise et d'employés sont légalement reconnus dans n'importe quelle juridiction.
Les employeurs ont l'obligation légale et éthique de s'assurer que les employés qui voyagent ou se relocalisent sont correctement documentés, protégés et conformes à chaque étape. VisaHQ vous donne les outils pour remplir cette obligation de manière proactive - et non réactive.
« Nous avons consolidé la gestion des visas pour 12 000 voyageurs d'affaires dans 40 pays sur la plateforme de VisaHQ. Le tableau de bord du devoir de vigilance donne à notre DRH une tranquillité d'esprit qui était impossible auparavant. »
« La relocalisation d'ingénieurs entre nos bureaux aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Inde prenait autrefois des mois de coordination. VisaHQ gère l'ensemble du cycle d'immigration, et notre équipe RH peut enfin se concentrer sur l'expérience collaborateur plutôt que sur la paperasse. »
« Lorsque l'interdiction de voyage de 2026 s'est étendue à 39 pays, l'équipe de conformité de VisaHQ nous a alertés en quelques heures et nous a aidés à rediriger les voyages des employés concernés avant que quiconque ne soit bloqué. C'est ce qu'est le devoir de vigilance en pratique. »
Choisissez votre voie : activez votre portail employeur instantanément ou planifiez une consultation avec notre équipe de mobilité d'entreprise.
Donnez à vos équipes RH et voyage un accès instantané au traitement des visas, au suivi et aux outils de conformité pour vos effectifs mondiaux - aucune démo requise.
Votre portail est presque prêt. Consultez votre boîte de réception pour les prochaines étapes.
Vous souhaitez une présentation personnalisée ? Nos spécialistes de la mobilité d'entreprise adapteront VisaHQ au flux de travail de votre organisation.
Un spécialiste de la mobilité d'entreprise de VisaHQ vous contactera sous 24 heures pour planifier votre consultation.
Nous gérons tout le spectre des autorisations de travail : visas américains H-1B, L-1A/B, O-1 et TN ; parcours britanniques Skilled Worker et Global Business Mobility ; cartes bleues européennes et permis TIC ; permis de travail canadiens sous IMP et EIMT ; ainsi que les autorisations de travail dans plus de 50 pays supplémentaires, dont les Émirats arabes unis, Singapour, l'Australie et le Japon.
Oui. Nous gérons les transferts intragroupes L-1 de bout en bout - de l'évaluation de l'éligibilité et la préparation de la demande au dépôt, au suivi et à l'approbation. Pour les relocalisations complètes, nous coordonnons les permis de travail, les visas pour personnes à charge, l'authentification des documents et les parcours de résidence permanente (EB-1, EB-2) tout en travaillant aux côtés de vos prestataires de relocalisation.
Notre tableau de bord du devoir de vigilance suit la validité du passeport de chaque employé, le statut des visas et les voyages à venir par rapport aux conditions d'entrée actuelles. Des alertes automatisées signalent les documents expirant, les nouvelles restrictions de voyage et les lacunes de conformité avant qu'elles ne deviennent problématiques. Des rapports prêts pour l'audit documentent votre position de conformité pour la gouvernance et les organismes de réglementation.
Nous proposons des intégrations natives avec Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Concur, Egencia et d'autres plateformes de premier plan. Notre API RESTful prend également en charge les intégrations personnalisées. Les flux de visa peuvent être déclenchés automatiquement par les réservations de voyage, les lettres d'affectation ou les actions RH dans vos systèmes existants.
Notre moteur de conformité surveille en permanence tous les changements réglementaires, y compris l'extension de l'interdiction de voyage de 2026 (39 pays), l'augmentation des frais H-1B, le durcissement de la surveillance des L-1 et la refonte prochaine de l'ESTA. Nous alertons proactivement les clients concernés et fournissons des conseils sur les voies alternatives et les stratégies d'atténuation des risques.
L'intégration standard d'une entreprise prend 1 à 2 semaines pour les services de visa de voyage et 3 à 4 semaines pour le déploiement complet de la plateforme, incluant l'intégration du système RH, la formation des utilisateurs et la configuration du tableau de bord de conformité. Les comptes d'entreprise aux exigences complexes peuvent prendre 4 à 6 semaines. Un responsable d'implémentation dédié vous guide à chaque étape.
Services de visa et d'immigration sur mesure pour chaque secteur