Le conseil en stratégie repose sur la mobilité — 80 % du temps des consultants est passé chez le client, souvent à l'étranger. Avec plus de 200 réglementations changeant quotidiennement et des amendes atteignant 2 861 $ par infraction, un défaut de conformité peut paralyser toute une équipe de mission.
Que votre cabinet staffe un projet à Francfort, déploie une équipe à Singapour ou envoie un associé à Dubaï, les exigences de visa et d'autorisation de travail déterminent le succès ou le retard de la mission.
Équipes staffées et déployées en quelques jours. Les exigences de visa pour 3 à 5 pays par mission sont souvent découvertes trop tard, provoquant des urgences de dernière minute.
La limite entre les activités B-1 et le travail productif nécessitant un permis est infime. Une erreur de classification = infraction migratoire, amendes et interdictions d'entrée.
Des pays comme le Royaume-Uni ou la Chine suivent les jours cumulés. Un consultant effectuant 6 courts séjours peut dépasser les limites sans le savoir, déclenchant des pénalités fiscales.
La réputation de votre client est aussi en jeu. Si votre consultant travaille illégalement dans leurs locaux, les deux entreprises s'exposent à des sanctions réglementaires.
Une équipe de 5 consultants peut détenir 5 passeports différents, chacun avec des exigences propres pour une même destination. La gestion manuelle est impossible à grande échelle.
Les priorités du client changent. Un consultant prévu pour Londres doit soudainement être à Mumbai lundi prochain. Sans intelligence visa en temps réel, vous avancez à l'aveugle.
VisaHQ s'intègre à votre flux de staffing, vous offrant une visibilité immédiate au moment crucial : celui où vous décidez qui part où.
Avant d'affecter un consultant, sachez exactement quel visa est requis selon son passeport, sa destination et ses activités. Éliminez les surprises de dernière minute.
Visas d'affaires et permis de travail traités en priorité. Délai moyen de 3 à 5 jours ouvrés en standard, 24 à 48 heures pour les urgences. Préparation documentaire incluse.
Suivi en temps réel des expirations et calculs de séjour cumulé. Alertes automatisées avant le franchissement des seuils. Piste d'audit complète pour chaque consultant.
Visibilité centralisée sur toute votre force de travail. Identifiez qui est prêt à partir et où se situent les lacunes de conformité. Rapports exportables pour les associés.
Vous affectez les consultants à une mission internationale. Transmettez-nous la liste : noms, passeports, destination, dates.
VisaHQ vérifie instantanément les exigences pour chaque membre. Nous signalons qui est en règle et qui a besoin d'un visa.
Nous gérons tout : préparation, collecte des documents, dépôt en ambassade et suivi. Vous recevez des mises à jour en temps réel.
Votre équipe est prête. Les packs de voyage incluent les copies de visa, les notes de conformité et les contacts d'urgence par pays.
Plus de 34 pays de destination avec des capacités de traitement complètes et des partenariats locaux.
McKinsey, BCG, Bain, Deloitte, PwC, EY, KPMG, Accenture
Choisissez votre voie : activez votre portail instantanément ou planifiez une revue de conformité avec nos experts.
Accès instantané à la planification de déploiement et au suivi des visas pour votre équipe de conseil — aucune démo requise.
Votre portail est presque prêt. Consultez votre boîte de réception pour les prochaines étapes.
Vous gérez des déploiements mondiaux complexes ? Nos spécialistes analyseront vos flux de mobilité et créeront un plan de conformité sur mesure.
Un spécialiste VisaHQ vous contactera sous 24 heures pour planifier la revue de conformité de votre cabinet.
Notre délai standard est de 3 à 5 jours ouvrés. Pour les urgences, nous proposons un traitement en 24-48 heures avec une liaison prioritaire avec les ambassades. Cela inclut la vérification complète des documents et le suivi d'état. Certains pays comme Singapour ou les Émirats valident souvent en 2-3 jours.
C'est l'une de nos spécialités. Une équipe peut comprendre des détenteurs de passeports français, américains, indiens et australiens. Notre moteur d'intelligence vérifie les exigences pour chaque individu et crée un guide personnalisé. Nous gérons chaque demande séparément pour garantir la conformité de chacun.
C'est crucial car la limite est mince. Nous analysons le périmètre de la mission : le consultant va-t-il seulement à des réunions (visa d'affaires) ou va-t-il effectuer un travail facturable sur site (permis de travail) ? Nous fournissons une détermination de conformité basée sur les activités réelles pour éviter tout risque migratoire.
Oui, c'est une valeur ajoutée majeure. Des pays comme le Royaume-Uni ou la Chine suivent les jours cumulés sur des périodes glissantes. Un consultant peut atteindre la limite de 90 jours sans s'en rendre compte, déclenchant des pénalités. Nous surveillons ces seuils en temps réel et vous alertons avant qu'ils ne soient franchis.
Pour les grands cabinets (MBB, Big Four), nous proposons une intégration via API. Pour les cabinets boutiques, nous offrons un portail en ligne avec import/export CSV. Nous pouvons travailler avec votre équipe IT pour concevoir une intégration sur mesure adaptée à votre architecture technique.
C'est la réalité du conseil. Si un consultant doit être redéployé, contactez-nous immédiatement. Nous relançons l'évaluation pour la nouvelle destination, signalons les nouvelles exigences et initions le traitement en priorité. Nous pouvons souvent démarrer les démarches sous 2 à 4 heures pour nos clients prioritaires.
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