
Después de dieciocho meses de implementación gradual, el Sistema de Entrada/Salida (EES) de la Unión Europea entrará en pleno funcionamiento el 10 de abril de 2026. Para Italia, que cuenta con la cuarta frontera externa más transitada del espacio Schengen, este cambio sustituye el tradicional sello de pasaporte por un registro electrónico que almacena la imagen facial del viajero, cuatro huellas dactilares y datos biográficos clave en cada entrada y salida de corta duración. Desde el lanzamiento piloto en octubre de 2025, los puntos fronterizos italianos en Roma Fiumicino, Milán Malpensa y 15 cruces terrestres y marítimos han registrado más de 6 millones de movimientos, según la agencia europea eu-LISA. La activación definitiva implica que todos los nacionales no pertenecientes a la UE, incluidos viajeros frecuentes de negocios y trabajadores desplazados, deberán proporcionar sus datos biométricos en su primera llegada después del 10 de abril, y su derecho a 90 días en un período de 180 se calculará automáticamente. La policía fronteriza ha advertido sobre posibles retrasos iniciales durante el regreso de Semana Santa. En Milán Malpensa estiman que el registro añade entre 45 y 60 segundos por pasajero; se están desplegando más puertas electrónicas y equipos móviles de registro.
Para viajeros y equipos de recursos humanos que quieran adelantarse a estos nuevos requisitos, VisaHQ ofrece soluciones para facilitar el cumplimiento. El centro de Italia (https://www.visahq.com/italy/) proporciona actualizaciones en tiempo real sobre EES y ETIAS, soporte paso a paso para visados y herramientas digitales que permiten a las organizaciones seguir los viajes de sus empleados y recibir recordatorios de plazos, todo desde un único panel de control.
Las empresas que operan servicios de transporte desde la vecina Suiza aconsejan a su personal llevar el pasaporte con al menos seis meses de validez y prever una hora extra en horas punta. Para los equipos de movilidad global, el EES es una espada de doble filo. Por un lado, reduce el riesgo de estancias prolongadas inadvertidas, ya que los registros serán irrefutables; pero por otro, elimina la flexibilidad para viajes de negocios en “zona gris” que se extienden más allá del tiempo permitido. Los empleadores deben revisar los calendarios de asignaciones frente al contador automático Schengen y verificar las notificaciones de trabajadores desplazados que dependen de fechas exactas de entrada. Además, el EES allana el camino para ETIAS, la autorización electrónica de viaje que se aplicará a nacionales de EE. UU., Reino Unido, Canadá y otros países exentos de visado a finales de 2026. Se recomienda a los departamentos de recursos humanos comenzar a presupuestar la tarifa de 7 € de ETIAS y planificar procesos internos para asegurar que los empleados obtengan la aprobación antes de reservar sus viajes.
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