La UE confirma el cambio a visado Schengen completamente digital; Francia destaca el éxito en la prueba olímpica

La clásica visa en papel que ha adornado millones de pasaportes durante décadas está llegando a su fin. El 8 de abril de 2026, la Comisión Europea adoptó formalmente los actos legales que harán que todas las visas Schengen de corta y larga estancia sean digitales, reemplazando la pegatina física por un código de barras 2D criptográficamente seguro que podrá verificarse en línea. Los solicitantes deberán usar la nueva Plataforma de Solicitud de Visados de la UE (EU VAP), donde podrán completar formularios, subir documentos, pagar tasas y seguir el estado de su trámite en tiempo real. Los solicitantes primerizos deberán acudir una vez en persona para entregar sus datos biométricos, pero esas huellas dactilares serán válidas por casi cinco años, permitiendo que las renovaciones posteriores se gestionen completamente en línea. Francia ya está adelantada en este proceso. Durante los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de París 2024, el Ministerio del Interior emitió más de 48,000 visas digitales para atletas, periodistas y personal acreditado, una prueba operativa que las autoridades citan como evidencia de que la tecnología funciona a gran escala. Se espera que las oficinas consulares en Washington, Londres y Pekín se unan a la fase piloto de Francia a finales de 2026, antes de que el sistema se extienda a los 26 países Schengen.



Si el cambio a las e-visas parece complicado, VisaHQ puede simplificar el proceso tanto para particulares como para equipos de movilidad corporativa. A través de su portal para Francia (https://www.visahq.com/france/), la empresa ya integra los últimos requisitos de la EU VAP, ofrece listas de documentos, agenda citas biométricas y envía recordatorios de vencimiento, medidas útiles mientras convivan las visas físicas y digitales.

Para viajeros y gestores de movilidad internacional, las ventajas son claras. Ya no será necesario entregar el pasaporte en el consulado, eliminando un problema común en viajes de negocios con poco aviso. Las actualizaciones en tiempo real reducirán la incertidumbre en la planificación, mientras que el código de barras será más difícil de falsificar que la pegatina actual, reforzando la seguridad en la cadena de suministro para asignaciones transfronterizas. Las tasas de visa se mantienen sin cambios y los proveedores externos seguirán cobrando sus servicios, pero la UE promete un proceso más transparente en general. La implementación será gradual. El desarrollo de la EU VAP continuará durante 2026 y los estados miembros tendrán varios años para la migración, por lo que las visas físicas y digitales coexistirán por un tiempo. Por ello, los solicitantes deben verificar el estado del país emisor, especialmente si su viaje incluye varios destinos Schengen, hasta que se logre la plena armonización. Consejo práctico para RRHH: una vez capturadas las huellas dactilares de un empleado, anoten la fecha; la validez biométrica (actualmente 59 meses) determina cuándo será necesaria la próxima visita presencial. Las empresas con alto volumen de viajes deberían presupuestar citas biométricas únicas en 2026-27, pero pueden esperar renovaciones en línea más ágiles a partir de entonces.