
Los viajeros belgas y los miles de visitantes de negocios extranjeros que llegan a Bruselas cada día están en la cuenta regresiva para uno de los mayores cambios en los procedimientos fronterizos de Schengen en décadas. En la madrugada del viernes 10 de abril, el nuevo Sistema de Entrada/Salida (EES) de la Unión Europea se vuelve obligatorio en todos los puntos de cruce externos de Schengen, incluyendo el Aeropuerto de Bruselas, Bruselas Sur Charleroi y el Puerto de Zeebrugge. Esta plataforma digital reemplazará el tradicional sello de tinta en el pasaporte por un registro electrónico que almacenará la foto biométrica del viajero, cuatro escaneos de huellas dactilares y los datos del pasaporte durante hasta tres años.
Según la Comisión Europea, este cambio busca cerrar una gran brecha de información en las fronteras externas de Europa. Actualmente, los oficiales no tienen una forma rápida de saber si un visitante no perteneciente a la UE ya ha agotado los 90 días permitidos en un período de 180 para viajes cortos de negocios o turismo. Con el EES activo, la policía fronteriza belga recibirá alertas en tiempo real si un viajero ha excedido su estancia o si se presenta un pasaporte perdido o robado, ayudando a las empresas a evitar incumplimientos involuntarios de visados que podrían poner en riesgo futuras solicitudes de permisos de trabajo.
¿Necesitas ayuda para entender los nuevos requisitos? El equipo de VisaHQ en Bélgica puede guiarte en los pasos del EES, verificar cómo los cambios afectan tu conteo de días en Schengen y, si es necesario, gestionar en un solo lugar cualquier visado o autorización de viaje adicional. Encontrarás su información actualizada en https://www.visahq.com/belgium/
Sin embargo, los grupos del sector advierten que el inicio será complicado. Airport Council International Europe y Airlines for Europe señalaron que durante las pruebas en el Aeropuerto de Bruselas a finales de marzo, las colas en horas pico para nacionales de terceros países superaron las dos horas. Como los oficiales de frontera ya no podrán suspender el registro biométrico en momentos de alta afluencia, aerolíneas como Brussels Airlines recomiendan a los pasajeros llegar al menos tres horas antes de la salida hasta que el flujo de viajeros se estabilice. Las multinacionales que planean reuniones regionales en Bélgica esta primavera han comenzado a ampliar las ventanas de llegada en sus agendas y a preparar con anticipación al personal viajero sobre los pasos del registro.
Para agilizar el proceso, la UE ha lanzado la aplicación móvil “Travel to Europe”, que permite a los viajeros subir selfies biométricos y datos del pasaporte hasta 72 horas antes de la llegada. Los aeropuertos belgas aceptarán la app desde el primer día, aunque su uso aún es irregular en el resto del bloque. Las empresas con viajeros frecuentes ya están integrando la app en sus procesos de aprobación de viajes, mientras que los equipos de movilidad global recuerdan a empleados del Reino Unido y Estados Unidos que el EES es independiente de la próxima autorización de viaje ETIAS, por lo que pronto necesitarán ambos.
Algunos consejos prácticos para los asignados incluyen asegurarse de que el pasaporte tenga al menos dos páginas en blanco (necesarias para una etiqueta única del EES), descargar la app con Wi-Fi antes de salir de casa y prever tiempo extra al hacer conexiones en otros hubs de Schengen como Ámsterdam o París. El Ministerio del Interior belga enfatiza que, una vez superada la curva inicial de aprendizaje, los cruces posteriores serán más rápidos porque los visitantes recurrentes podrán reutilizar sus datos biométricos almacenados, ahorrando minutos valiosos en cada viaje.
Según la Comisión Europea, este cambio busca cerrar una gran brecha de información en las fronteras externas de Europa. Actualmente, los oficiales no tienen una forma rápida de saber si un visitante no perteneciente a la UE ya ha agotado los 90 días permitidos en un período de 180 para viajes cortos de negocios o turismo. Con el EES activo, la policía fronteriza belga recibirá alertas en tiempo real si un viajero ha excedido su estancia o si se presenta un pasaporte perdido o robado, ayudando a las empresas a evitar incumplimientos involuntarios de visados que podrían poner en riesgo futuras solicitudes de permisos de trabajo.
¿Necesitas ayuda para entender los nuevos requisitos? El equipo de VisaHQ en Bélgica puede guiarte en los pasos del EES, verificar cómo los cambios afectan tu conteo de días en Schengen y, si es necesario, gestionar en un solo lugar cualquier visado o autorización de viaje adicional. Encontrarás su información actualizada en https://www.visahq.com/belgium/
Sin embargo, los grupos del sector advierten que el inicio será complicado. Airport Council International Europe y Airlines for Europe señalaron que durante las pruebas en el Aeropuerto de Bruselas a finales de marzo, las colas en horas pico para nacionales de terceros países superaron las dos horas. Como los oficiales de frontera ya no podrán suspender el registro biométrico en momentos de alta afluencia, aerolíneas como Brussels Airlines recomiendan a los pasajeros llegar al menos tres horas antes de la salida hasta que el flujo de viajeros se estabilice. Las multinacionales que planean reuniones regionales en Bélgica esta primavera han comenzado a ampliar las ventanas de llegada en sus agendas y a preparar con anticipación al personal viajero sobre los pasos del registro.
Para agilizar el proceso, la UE ha lanzado la aplicación móvil “Travel to Europe”, que permite a los viajeros subir selfies biométricos y datos del pasaporte hasta 72 horas antes de la llegada. Los aeropuertos belgas aceptarán la app desde el primer día, aunque su uso aún es irregular en el resto del bloque. Las empresas con viajeros frecuentes ya están integrando la app en sus procesos de aprobación de viajes, mientras que los equipos de movilidad global recuerdan a empleados del Reino Unido y Estados Unidos que el EES es independiente de la próxima autorización de viaje ETIAS, por lo que pronto necesitarán ambos.
Algunos consejos prácticos para los asignados incluyen asegurarse de que el pasaporte tenga al menos dos páginas en blanco (necesarias para una etiqueta única del EES), descargar la app con Wi-Fi antes de salir de casa y prever tiempo extra al hacer conexiones en otros hubs de Schengen como Ámsterdam o París. El Ministerio del Interior belga enfatiza que, una vez superada la curva inicial de aprendizaje, los cruces posteriores serán más rápidos porque los visitantes recurrentes podrán reutilizar sus datos biométricos almacenados, ahorrando minutos valiosos en cada viaje.