
Con el fin del período de transición de seis meses, el Sistema Europeo de Entrada/Salida (EES) será obligatorio en todas las fronteras exteriores de Schengen a partir de abril de 2026. Un informe de CHIP/dpa del 2 de abril detalla cómo deben prepararse los viajeros para los nuevos procedimientos. Para los ciudadanos de terceros países, esto significa que las huellas dactilares y las imágenes faciales se capturarán electrónicamente en cada entrada y salida, mientras que los sellos tradicionales en el pasaporte desaparecerán. Los primeros sistemas piloto ya están operativos en Düsseldorf, Frankfurt y Múnich. Allí, los agentes fronterizos informan que el registro tarda en promedio 90 segundos por persona, una pequeña demora que, en horas punta, puede generar largas filas. La Policía Federal recomienda a los viajeros no pertenecientes a la UE llegar al aeropuerto al menos tres horas antes del vuelo; los ciudadanos de la UE con equipaje facturado deberían prever dos horas y media.
Para los departamentos de movilidad global, hay dos puntos clave: primero, las infracciones a la regla de 90/180 días se detectarán automáticamente, lo que aumenta el riesgo de denegaciones y multas si los viajes de negocios o asignaciones no están bien documentados. Segundo, a partir del 10 de abril, las aerolíneas deberán verificar a través de la interfaz Carrier-Interface (CI) si el visado Schengen sigue siendo válido. Por ello, las empresas deben asegurarse de que los datos de viaje estén completos y correctos en sus sistemas de reservas.
Quienes necesiten apoyo ante la gran cantidad de nuevas normativas pueden recurrir a VisaHQ: a través de esta plataforma (https://www.visahq.com/germany/) es posible revisar y solicitar digitalmente visados y trámites de pasaporte para Alemania y todo el espacio Schengen, controlar fechas de vencimiento y acceder a listas prácticas para el EES, un servicio útil para evitar errores desde el principio.
A largo plazo, el EES busca agilizar los procesos fronterizos y aumentar la seguridad. Sin embargo, a corto plazo, el sistema exigirá capacitaciones adicionales para los equipos de check-in, mayores requerimientos informáticos para los sistemas de gestión de viajes y posiblemente ajustes contractuales en las políticas de viajes de negocios. Las empresas que frecuentemente gestionan la entrada de empleados no comunitarios a Alemania deberían realizar simulaciones de procesos para mitigar picos de afluencia y retrasos en el registro. Los expertos estiman que tras un período de adaptación de tres a seis meses, los tiempos de espera volverán a disminuir. Hasta entonces, la recomendación es planificar márgenes de tiempo, informar activamente a los viajeros y documentar exhaustivamente la validez de los visados.
Para los departamentos de movilidad global, hay dos puntos clave: primero, las infracciones a la regla de 90/180 días se detectarán automáticamente, lo que aumenta el riesgo de denegaciones y multas si los viajes de negocios o asignaciones no están bien documentados. Segundo, a partir del 10 de abril, las aerolíneas deberán verificar a través de la interfaz Carrier-Interface (CI) si el visado Schengen sigue siendo válido. Por ello, las empresas deben asegurarse de que los datos de viaje estén completos y correctos en sus sistemas de reservas.
Quienes necesiten apoyo ante la gran cantidad de nuevas normativas pueden recurrir a VisaHQ: a través de esta plataforma (https://www.visahq.com/germany/) es posible revisar y solicitar digitalmente visados y trámites de pasaporte para Alemania y todo el espacio Schengen, controlar fechas de vencimiento y acceder a listas prácticas para el EES, un servicio útil para evitar errores desde el principio.
A largo plazo, el EES busca agilizar los procesos fronterizos y aumentar la seguridad. Sin embargo, a corto plazo, el sistema exigirá capacitaciones adicionales para los equipos de check-in, mayores requerimientos informáticos para los sistemas de gestión de viajes y posiblemente ajustes contractuales en las políticas de viajes de negocios. Las empresas que frecuentemente gestionan la entrada de empleados no comunitarios a Alemania deberían realizar simulaciones de procesos para mitigar picos de afluencia y retrasos en el registro. Los expertos estiman que tras un período de adaptación de tres a seis meses, los tiempos de espera volverán a disminuir. Hasta entonces, la recomendación es planificar márgenes de tiempo, informar activamente a los viajeros y documentar exhaustivamente la validez de los visados.
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