Aumento de denuncias en línea indica crecientes demoras en visas Schengen para Italia

Una oleada de publicaciones de primera mano en el foro r/SchengenVisa durante las últimas 24 horas señala un aumento en los tiempos de procesamiento de las visas de corta estancia (tipo C) emitidas por los consulados italianos y sus socios externos VFS/VIS. Los viajeros que presentaron solicitudes de turismo y negocios a finales de febrero reportan haber superado el estándar de servicio de 15 días naturales sin ningún movimiento en sus pasaportes, lo que ha generado una ola de consultas colectivas sobre el estado y consejos entre usuarios. Legalmente, Italia tiene hasta 45 días para decidir sobre solicitudes complejas de Schengen, pero antes de la pandemia la mayoría de las decisiones se tomaban en menos de dos semanas.



En este contexto, muchos viajeros y planificadores de movilidad corporativa recurren a facilitadores especializados como VisaHQ para obtener orientación actualizada y gestionar la logística documental de principio a fin. El portal dedicado de VisaHQ para Italia (https://www.visahq.com/italy/) monitorea las citas disponibles en los consulados, preselecciona los documentos para detectar faltantes a tiempo y ofrece un servicio seguro de devolución de pasaportes por mensajería, capacidades que pueden ahorrar días cruciales en la actual espera.

Los consulados en Kolkata, Mumbai y Nueva Delhi implementaron límites de cupo en enero de 2026 tras reasignar personal temporal al próximo Decreto Flussi para permisos de trabajo; expertos indican que este efecto se está sintiendo a nivel global, ya que los expedientes en papel esperan para ser ingresados en el Sistema de Información de Visados. Para los gestores de movilidad, el riesgo inmediato es la interrupción de itinerarios: los solicitantes retrasan la reserva de alojamientos no reembolsables mientras las tarifas más económicas en clase business desaparecen. Se recomienda a los empleadores que planifiquen trabajos de proyecto con poca antelación en Milán o Turín considerar al menos 25 días naturales desde la captura biométrica hasta la devolución del pasaporte, y señalar cualquier expediente “crítico en tiempo” al consulado con pruebas verificables (por ejemplo, invitaciones a conferencias). A largo plazo, esta presión refuerza una tendencia hacia la preautorización digital. Italia participa en pruebas piloto de la UE que reemplazarán las pegatinas de visa por códigos de barras firmados criptográficamente vinculados al nuevo Sistema de Entrada/Salida (EES). Aunque este cambio total aún está a meses de distancia, el cuello de botella actual recuerda que los procesos en papel siguen siendo vulnerables a la falta de personal y fallos informáticos. Por ello, los equipos de movilidad deberían auditar su calendario de viajes 2026 y adelantar las solicitudes de visa italiana siempre que sea posible.