La Embajada de Bélgica en Japón ha actualizado sus directrices sobre los visados D para nacionales no pertenecientes a la UE que planean ingresar a Bélgica para establecer una “convivencia legal” con un ciudadano belga o residente legal. El aviso en línea, revisado el 12 de marzo de 2026, unifica los requisitos documentales y recuerda que ambos miembros de la pareja deben tener normalmente al menos 21 años, aunque se aceptan solicitudes de mayores de 18 años que puedan demostrar haber convivido durante un año completo en el extranjero. Un cambio operativo clave es la transición de la embajada a un sistema sin efectivo: desde el 1 de marzo de 2025 solo se aceptan pagos electrónicos, pero la actualización enfatiza que los solicitantes deben prever tarifas administrativas adicionales que la Oficina de Inmigración cobra por adelantado.
![La Embajada de Bélgica en Tokio actualiza las normas de visado D para parejas en convivencia legal]()
Empresas y solicitantes particulares que prefieran una guía digital paso a paso pueden externalizar la revisión inicial de documentos y la reserva de citas a VisaHQ, cuyo portal para Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/) resume las últimas normas sobre visados D y ofrece servicios de conserjería pagos que detectan inconsistencias antes de que los expedientes lleguen a la embajada, ayudando a las parejas a evitar costosos rechazos.
La embajada advierte que los expedientes incompletos serán rechazados sin oportunidad de presentar documentos faltantes, lo que eleva el nivel de exigencia para parejas que dependen de envíos por mensajería desde varias jurisdicciones. Entre las novedades prácticas se incluye una lista detallada de pruebas que acreditan una “relación duradera y estable”, que van desde contratos de arrendamiento conjuntos hasta fotografías, además de nuevas indicaciones para traducir certificados de nacimiento a uno de los idiomas oficiales de Bélgica. Los solicitantes deben presentar dos juegos completos en formato físico con todos los originales y copias notarizadas, organizados en estricto orden, o arriesgarse a demoras superiores a seis meses. Para los equipos de movilidad global, esta mayor rigurosidad implica plazos más largos al trasladar personal cuyos parejas no califican para vías simplificadas de reunificación familiar. Recursos Humanos debe reservar citas tan pronto como se abra la ventana de presentación de seis meses y prever gastos para traducciones juradas y apostillas, especialmente para documentos de estado civil en japonés. Aunque el aviso proviene de la oficina de Tokio, las misiones belgas en todo el mundo están armonizando progresivamente las listas de verificación para visados D ante la fusión prevista de los sistemas consulares informáticos en 2027. Por ello, las empresas deben esperar plantillas documentales similares —y pagos sin efectivo— en otras embajadas en los próximos meses.
Empresas y solicitantes particulares que prefieran una guía digital paso a paso pueden externalizar la revisión inicial de documentos y la reserva de citas a VisaHQ, cuyo portal para Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/) resume las últimas normas sobre visados D y ofrece servicios de conserjería pagos que detectan inconsistencias antes de que los expedientes lleguen a la embajada, ayudando a las parejas a evitar costosos rechazos.
La embajada advierte que los expedientes incompletos serán rechazados sin oportunidad de presentar documentos faltantes, lo que eleva el nivel de exigencia para parejas que dependen de envíos por mensajería desde varias jurisdicciones. Entre las novedades prácticas se incluye una lista detallada de pruebas que acreditan una “relación duradera y estable”, que van desde contratos de arrendamiento conjuntos hasta fotografías, además de nuevas indicaciones para traducir certificados de nacimiento a uno de los idiomas oficiales de Bélgica. Los solicitantes deben presentar dos juegos completos en formato físico con todos los originales y copias notarizadas, organizados en estricto orden, o arriesgarse a demoras superiores a seis meses. Para los equipos de movilidad global, esta mayor rigurosidad implica plazos más largos al trasladar personal cuyos parejas no califican para vías simplificadas de reunificación familiar. Recursos Humanos debe reservar citas tan pronto como se abra la ventana de presentación de seis meses y prever gastos para traducciones juradas y apostillas, especialmente para documentos de estado civil en japonés. Aunque el aviso proviene de la oficina de Tokio, las misiones belgas en todo el mundo están armonizando progresivamente las listas de verificación para visados D ante la fusión prevista de los sistemas consulares informáticos en 2027. Por ello, las empresas deben esperar plantillas documentales similares —y pagos sin efectivo— en otras embajadas en los próximos meses.
