Delegados del Grupo de Trabajo sobre Visados del Consejo, incluidos expertos de Austria, Islandia, Noruega, Suiza y Liechtenstein, se reunieron en Bruselas el 3 de marzo de 2026 para ultimar los detalles técnicos del visado digital Schengen que reemplazará a la viñeta en papel a partir de 2027. Una nota rápida de presidencia publicada por la Oficina Parlamentaria de la UE en Austria revela que Viena logró incluir en la agenda una propuesta para un piloto limitado de exención de tasas para viajeros de negocios cualificados que asistan a conferencias en sedes ecológicas. Austria sostiene que eliminar la tasa de 90 € para un grupo reducido de visitantes de corta estancia podría demostrar la eficiencia del nuevo sistema y apoyar los objetivos del Pacto Verde europeo incentivando reuniones con baja huella de carbono.
Aunque algunos Estados miembros expresaron preocupación por la posible pérdida de ingresos, funcionarios de la Comisión indicaron que el piloto podría autorizarse bajo el acto de ejecución aún no publicado, siempre que se implementen controles contra abusos en el Sistema de Entrada/Salida (EES) y ETIAS. Para los equipos de movilidad, esta reunión es relevante en dos aspectos. Primero, el Grupo de Trabajo confirmó que el portal centralizado de visados y el token de viaje basado en código de barras entrarán en una prueba de aceptación externa en octubre de 2026. Las empresas que dependen de un alto volumen de visados Schengen para ingenieros y gestores de proyectos deben planificar la integración de la nueva interfaz de solicitud basada en JSON en sus sistemas de gestión de viajes.
![El Grupo de Trabajo de Visados de la UE se reúne para afinar el lanzamiento del visado digital Schengen; Austria impulsa un piloto para eximir tarifas]()
Las compañías que quieran adaptarse a estos cambios pueden contar con facilitadores especializados como VisaHQ. La oficina de Austria (https://www.visahq.com/austria/) ya apoya a los equipos de movilidad corporativa con solicitudes de visados Schengen y hará una transición fluida al portal digital, ofreciendo integración API, verificación de documentos y seguimiento en tiempo real para que los responsables de RRHH mantengan el cumplimiento conforme se implementen los pilotos de exención de tasas y el auto-registro biométrico.
En segundo lugar, la propuesta austriaca de exención de tasas, si se aprueba, podría reducir costes y tiempos de tramitación para viajes MICE (reuniones, incentivos, conferencias, exposiciones), aunque los equipos de RRHH deberán verificar criterios de elegibilidad como la “certificación de sede con emisiones casi nulas”. Los diplomáticos también revisaron la interoperabilidad del Sistema de Información de Visados (VIS) con el EES; Austria informó que su piloto en el Aeropuerto de Viena registra 3.500 viajeros de terceros países diariamente, datos que ayudarán a calibrar la capacidad biométrica en consulados. La próxima reunión del Grupo de Trabajo sobre Visados está prevista para el 17 de abril de 2026, cuando se distribuirá un borrador del calendario común de tasas. Las empresas deben seguir el proceso a través de sus asociaciones sectoriales y preparar a su personal para una experiencia de visado completamente digital, que podría incluir el auto-registro de huellas dactilares en quioscos aeroportuarios en lugar de consulados.
Aunque algunos Estados miembros expresaron preocupación por la posible pérdida de ingresos, funcionarios de la Comisión indicaron que el piloto podría autorizarse bajo el acto de ejecución aún no publicado, siempre que se implementen controles contra abusos en el Sistema de Entrada/Salida (EES) y ETIAS. Para los equipos de movilidad, esta reunión es relevante en dos aspectos. Primero, el Grupo de Trabajo confirmó que el portal centralizado de visados y el token de viaje basado en código de barras entrarán en una prueba de aceptación externa en octubre de 2026. Las empresas que dependen de un alto volumen de visados Schengen para ingenieros y gestores de proyectos deben planificar la integración de la nueva interfaz de solicitud basada en JSON en sus sistemas de gestión de viajes.
Las compañías que quieran adaptarse a estos cambios pueden contar con facilitadores especializados como VisaHQ. La oficina de Austria (https://www.visahq.com/austria/) ya apoya a los equipos de movilidad corporativa con solicitudes de visados Schengen y hará una transición fluida al portal digital, ofreciendo integración API, verificación de documentos y seguimiento en tiempo real para que los responsables de RRHH mantengan el cumplimiento conforme se implementen los pilotos de exención de tasas y el auto-registro biométrico.
En segundo lugar, la propuesta austriaca de exención de tasas, si se aprueba, podría reducir costes y tiempos de tramitación para viajes MICE (reuniones, incentivos, conferencias, exposiciones), aunque los equipos de RRHH deberán verificar criterios de elegibilidad como la “certificación de sede con emisiones casi nulas”. Los diplomáticos también revisaron la interoperabilidad del Sistema de Información de Visados (VIS) con el EES; Austria informó que su piloto en el Aeropuerto de Viena registra 3.500 viajeros de terceros países diariamente, datos que ayudarán a calibrar la capacidad biométrica en consulados. La próxima reunión del Grupo de Trabajo sobre Visados está prevista para el 17 de abril de 2026, cuando se distribuirá un borrador del calendario común de tasas. Las empresas deben seguir el proceso a través de sus asociaciones sectoriales y preparar a su personal para una experiencia de visado completamente digital, que podría incluir el auto-registro de huellas dactilares en quioscos aeroportuarios en lugar de consulados.
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