Francia simplifica las normas sobre documentos de asilo a partir del 1 de marzo de 2026

La Oficina Francesa para la Protección de los Refugiados y Apátridas (Ofpra) ha implementado discretamente una de las reformas más prácticas en sus requisitos de documentación en años. A partir del 1 de marzo de 2026, los solicitantes de asilo ya no estarán obligados a entregar sus documentos de identidad originales al presentar su solicitud. En su lugar, podrán presentar copias de alta calidad y conservar sus pasaportes, certificados de nacimiento y registros familiares hasta el día de la entrevista. Los originales serán revisados durante la entrevista de protección y devueltos inmediatamente después, cerrando así una laguna que a menudo dejaba a los solicitantes sin prueba de identidad durante meses. Hasta ahora, la entrega de los documentos originales era una práctica estándar. Organizaciones de derechos humanos argumentaban que esta norma exponía a los solicitantes a riesgos cotidianos, como la imposibilidad de abrir una cuenta bancaria, alquilar vivienda o identificarse ante la policía, mientras que los almacenes de Ofpra se veían saturados con decenas de miles de documentos sensibles.

Al adoptar un modelo de “copias primero”, la agencia espera reducir costos de almacenamiento y acelerar la tramitación de casos, especialmente para el 45 % estimado de solicitudes que requieren verificación documental adicional.

Empresas e individuos que deban manejar estos nuevos procedimientos documentales también pueden beneficiarse de asesoría externa. VisaHQ, proveedor líder en soluciones de visados y pasaportes, ofrece servicios de asesoría actualizados para Francia y puede coordinar la gestión documental para que solicitantes, empleadores y ONG patrocinadoras mantengan el cumplimiento durante todo el proceso de asilo o movilidad. Más información en https://www.visahq.com/france/

En la práctica, este cambio significa que los equipos de recursos humanos que patrocinan transferencias humanitarias y las ONG que gestionan permisos de trabajo temporales podrán mantener la movilidad del personal. Los titulares de pasaportes válidos podrán seguir viajando dentro del Espacio Schengen (sujeto a posibles reinstauraciones de controles fronterizos) y presentarse a exámenes profesionales que antes requerían documentos originales. Sin embargo, los responsables de movilidad corporativa deben recordar a los beneficiarios que viajar a su país de origen sigue estando prohibido bajo las normas de estatus de refugiado.



Los despachos de abogados prevén que la reforma también reducirá litigios. Decenas de apelaciones anuales involucran documentos originales extraviados; la nueva política limita la responsabilidad de Ofpra a una sola cita, disminuyendo el riesgo de errores administrativos.

No obstante, expertos advierten que el éxito de la medida dependerá de contar con suficiente personal: las entrevistas incluirán ahora verificaciones forenses inmediatas de los documentos, lo que requerirá capacitación y equipamiento adicional.

Para las empresas, el mensaje es claro: los procedimientos de asilo avanzan hacia flujos de trabajo digitales y más amigables para los solicitantes. Las organizaciones que apoyan programas de contratación de refugiados deberían actualizar sus listas de verificación de incorporación y prepararse para un acceso más rápido a los documentos de los empleados.

La reforma también refleja una voluntad política —reclamada desde hace tiempo por el sector— de modernizar la administración migratoria francesa en general, de cara a las autorizaciones digitales de viaje a nivel europeo previstas para finales de 2026.