Italia se ha convertido en uno de los primeros miembros del espacio Schengen en comprometerse con un proceso de visado completamente digital, anunciando el 25 de febrero que su nuevo portal de e-visados estará operativo en el segundo trimestre de 2026. La plataforma, desarrollada por el Ministerio de Asuntos Exteriores y el Ministerio del Interior, integrará los visados Schengen de corta duración y los permisos nacionales de larga duración (tipo D) en un único trámite online. Los solicitantes completarán formularios inteligentes, subirán la documentación requerida y pagarán las tasas electrónicamente, eliminando así las solicitudes en papel y la duplicación de datos que durante mucho tiempo han complicado el trabajo de los equipos de movilidad corporativa.
Los funcionarios consulares seguirán recogiendo huellas dactilares e imágenes faciales, pero la mayor parte del proceso administrativo se trasladará a la web. Las autoridades indican que, en el futuro, las citas biométricas podrían ser sustituidas por la verificación remota de identidad para viajeros frecuentes de bajo riesgo, aunque este piloto aún está a varios años de distancia. Paralelamente, Italia está ampliando las puertas automáticas de control fronterizo en Roma-Fiumicino, Milán-Malpensa y los principales puertos de ferry, capturando huellas y escaneos faciales en preparación para el Sistema de Entrada/Salida de la UE y la futura autorización de viaje ETIAS.
Navegar por estos requisitos en constante evolución puede ser complicado, y aquí es donde un facilitador especializado como VisaHQ puede ser de gran ayuda. A través de su página dedicada a Italia (https://www.visahq.com/italy/), VisaHQ ofrece asesoramiento en tiempo real sobre las normativas cambiantes, recopila la documentación correcta, agenda citas y realiza el seguimiento completo de las solicitudes, permitiendo a viajeros y equipos de RRHH adaptarse rápidamente al nuevo ecosistema de e-visados.
![Italia confirma el lanzamiento de una plataforma digital integral para visados]()
Para las empresas que trasladan personal a Italia o envían ejecutivos a proyectos de corta duración, este cambio promete reducir los tiempos de espera una vez que se solucionen los detalles iniciales. Sin embargo, durante la transición, los equipos de RRHH podrían enfrentarse a un escenario mixto: algunos consulados adoptarán el portal digital antes que otros, que seguirán con los procesos tradicionales. Se recomienda a los responsables de movilidad verificar qué oficinas aceptan archivos digitales, programar las citas biométricas con suficiente antelación antes del pico de verano y actualizar las listas de incorporación para incluir confirmaciones electrónicas en lugar de formularios sellados en papel.
Este anuncio sitúa a Italia a la vanguardia del avance europeo hacia fronteras sin papel, siguiendo compromisos similares de Francia y España, pero con un calendario más acelerado. Los proveedores tecnológicos en el ámbito de la verificación de identidad observan con atención mientras Roma evalúa herramientas de incorporación remota. Si tiene éxito, el modelo italiano podría convertirse en un referente para todo el espacio Schengen una vez que Bruselas establezca estándares comunes.
Para los viajeros, el beneficio inmediato más notable será un seguimiento del estado más claro. Los solicitantes recibirán actualizaciones en tiempo real a través de un panel seguro, reduciendo la necesidad de llamadas de seguimiento o intermediarios. A largo plazo, se espera que el sistema se integre con los controles digitales de embarque de las aerolíneas, agilizando aún más los viajes de puerta a puerta.
Los funcionarios consulares seguirán recogiendo huellas dactilares e imágenes faciales, pero la mayor parte del proceso administrativo se trasladará a la web. Las autoridades indican que, en el futuro, las citas biométricas podrían ser sustituidas por la verificación remota de identidad para viajeros frecuentes de bajo riesgo, aunque este piloto aún está a varios años de distancia. Paralelamente, Italia está ampliando las puertas automáticas de control fronterizo en Roma-Fiumicino, Milán-Malpensa y los principales puertos de ferry, capturando huellas y escaneos faciales en preparación para el Sistema de Entrada/Salida de la UE y la futura autorización de viaje ETIAS.
Navegar por estos requisitos en constante evolución puede ser complicado, y aquí es donde un facilitador especializado como VisaHQ puede ser de gran ayuda. A través de su página dedicada a Italia (https://www.visahq.com/italy/), VisaHQ ofrece asesoramiento en tiempo real sobre las normativas cambiantes, recopila la documentación correcta, agenda citas y realiza el seguimiento completo de las solicitudes, permitiendo a viajeros y equipos de RRHH adaptarse rápidamente al nuevo ecosistema de e-visados.
Para las empresas que trasladan personal a Italia o envían ejecutivos a proyectos de corta duración, este cambio promete reducir los tiempos de espera una vez que se solucionen los detalles iniciales. Sin embargo, durante la transición, los equipos de RRHH podrían enfrentarse a un escenario mixto: algunos consulados adoptarán el portal digital antes que otros, que seguirán con los procesos tradicionales. Se recomienda a los responsables de movilidad verificar qué oficinas aceptan archivos digitales, programar las citas biométricas con suficiente antelación antes del pico de verano y actualizar las listas de incorporación para incluir confirmaciones electrónicas en lugar de formularios sellados en papel.
Este anuncio sitúa a Italia a la vanguardia del avance europeo hacia fronteras sin papel, siguiendo compromisos similares de Francia y España, pero con un calendario más acelerado. Los proveedores tecnológicos en el ámbito de la verificación de identidad observan con atención mientras Roma evalúa herramientas de incorporación remota. Si tiene éxito, el modelo italiano podría convertirse en un referente para todo el espacio Schengen una vez que Bruselas establezca estándares comunes.
Para los viajeros, el beneficio inmediato más notable será un seguimiento del estado más claro. Los solicitantes recibirán actualizaciones en tiempo real a través de un panel seguro, reduciendo la necesidad de llamadas de seguimiento o intermediarios. A largo plazo, se espera que el sistema se integre con los controles digitales de embarque de las aerolíneas, agilizando aún más los viajes de puerta a puerta.
