El 9 de febrero de 2026, la Comisión Europea presentó su primera Estrategia de Visados de la UE, una hoja de ruta que hará que todas las solicitudes de visado de corta duración (Schengen) sean completamente digitales para 2028 y permitirá reutilizar los datos biométricos durante hasta 59 meses. Italia — cuyos consulados, desde Nueva York hasta Nueva Delhi, suelen tener las mayores listas de espera en el bloque — presionó intensamente por estas reformas y se espera que sea uno de los principales beneficiarios.
Según el plan, los viajeros presentarán un único formulario en línea, subirán los documentos necesarios y, tras la primera solicitud, solo tendrán que confirmar que sus huellas dactilares y foto no han cambiado. Los viajeros de negocios de confianza podrán obtener visados de entradas múltiples válidos hasta cinco años, mientras que se anima a los Estados miembros a abrir “Pasarelas de Movilidad Legal” para facilitar la reubicación de personal altamente cualificado dentro de la UE. La estrategia también insta a los países a externalizar más tareas de bajo riesgo y a ampliar los carriles rápidos en aeropuertos concurridos como Roma Fiumicino y Milán Malpensa.
Las empresas y viajeros que quieran adelantarse ya pueden delegar gran parte del papeleo a proveedores especializados. VisaHQ, por ejemplo, permite a los solicitantes con destino a Italia completar la solicitud Schengen en línea, monitorea las listas de espera para citas y se integrará con el próximo portal de la UE tan pronto como esté operativo — más información en https://www.visahq.com/italy/
![La UE Lanza Estrategia de Visados Digitales; Italia Espera Alivio en las Filas Consulares]()
Para los empleadores italianos, el cambio digital podría ser revolucionario. Equipos de filmación en los estudios de Cinecittà, casas de moda que envían diseñadores a Milán y empresas de ingeniería que traen equipos para las nuevas fábricas de semiconductores en Lombardía, todos señalan los retrasos en los visados como uno de los principales cuellos de botella. Según Confindustria, el tiempo medio de espera para una cita de visado Schengen en Mumbai es de 37 días; la Comisión quiere reducirlo a menos de diez.
Los defensores de la seguridad fronteriza han valorado positivamente la posibilidad de revocar un visado digitalmente en minutos si surge una alerta de seguridad, mientras que los defensores de la privacidad piden límites más claros en la retención de datos. El Ministerio del Interior en Roma anuncia que comenzará las pruebas beta del portal común de la UE en junio y planea implementarlo en todas las embajadas para mediados de 2027.
Los gestores de viajes deben prepararse para integrar las APIs del portal de la UE en sus herramientas de reserva y revisar las políticas de movilidad corporativa: los visados con mayor validez reducirán los costes de renovación, pero la autorización previa de viaje ETIAS — también completamente digital — seguirá siendo obligatoria para ejecutivos exentos de visado de EE. UU., Reino Unido y otros países a partir de finales de 2026.
Según el plan, los viajeros presentarán un único formulario en línea, subirán los documentos necesarios y, tras la primera solicitud, solo tendrán que confirmar que sus huellas dactilares y foto no han cambiado. Los viajeros de negocios de confianza podrán obtener visados de entradas múltiples válidos hasta cinco años, mientras que se anima a los Estados miembros a abrir “Pasarelas de Movilidad Legal” para facilitar la reubicación de personal altamente cualificado dentro de la UE. La estrategia también insta a los países a externalizar más tareas de bajo riesgo y a ampliar los carriles rápidos en aeropuertos concurridos como Roma Fiumicino y Milán Malpensa.
Las empresas y viajeros que quieran adelantarse ya pueden delegar gran parte del papeleo a proveedores especializados. VisaHQ, por ejemplo, permite a los solicitantes con destino a Italia completar la solicitud Schengen en línea, monitorea las listas de espera para citas y se integrará con el próximo portal de la UE tan pronto como esté operativo — más información en https://www.visahq.com/italy/
Para los empleadores italianos, el cambio digital podría ser revolucionario. Equipos de filmación en los estudios de Cinecittà, casas de moda que envían diseñadores a Milán y empresas de ingeniería que traen equipos para las nuevas fábricas de semiconductores en Lombardía, todos señalan los retrasos en los visados como uno de los principales cuellos de botella. Según Confindustria, el tiempo medio de espera para una cita de visado Schengen en Mumbai es de 37 días; la Comisión quiere reducirlo a menos de diez.
Los defensores de la seguridad fronteriza han valorado positivamente la posibilidad de revocar un visado digitalmente en minutos si surge una alerta de seguridad, mientras que los defensores de la privacidad piden límites más claros en la retención de datos. El Ministerio del Interior en Roma anuncia que comenzará las pruebas beta del portal común de la UE en junio y planea implementarlo en todas las embajadas para mediados de 2027.
Los gestores de viajes deben prepararse para integrar las APIs del portal de la UE en sus herramientas de reserva y revisar las políticas de movilidad corporativa: los visados con mayor validez reducirán los costes de renovación, pero la autorización previa de viaje ETIAS — también completamente digital — seguirá siendo obligatoria para ejecutivos exentos de visado de EE. UU., Reino Unido y otros países a partir de finales de 2026.
