Las embajadas y consulados italianos en cuatro continentes emitieron alertas coordinadas los días 3 y 4 de febrero, confirmando que el Sistema Nacional de Información de Visados (VIS-IT) estará fuera de servicio desde la noche del 12 de febrero hasta las primeras horas del 18 de febrero. Los avisos publicados por las embajadas en Addis Abeba, Washington DC, Mascate, Santiago y Adelaida indican que no se podrán aceptar nuevas solicitudes, no se podrán capturar datos biométricos ni se podrán emitir pasaportes ya entregados mientras dure la actualización.
VIS-IT es la base de datos principal que almacena datos biométricos y biográficos tanto para visados Schengen Tipo C como para visados nacionales italianos Tipo D. Según la dirección de TI del Ministerio de Asuntos Exteriores (Farnesina), la intervención migrará la plataforma de 15 años a una nueva arquitectura en la nube y la alineará con el Sistema de Entrada/Salida (EES) que la UE implementará en las fronteras externas a finales de este año. Los consulados califican el trabajo como “urgente e inaplazable” debido a que varios servidores regionales han llegado al fin de su soporte técnico.
Mientras tanto, viajeros y equipos de movilidad corporativa pueden recurrir a la experiencia de VisaHQ para mitigar las interrupciones: el equipo especializado en Italia (https://www.visahq.com/italy/) monitorea las citas disponibles en decenas de misiones Schengen, preevalúa la documentación y organiza la devolución rápida de pasaportes por mensajería, ofreciendo un punto único de contacto mientras VIS-IT está fuera de línea.
![Procesamiento de visas italianas a nivel mundial se suspenderá del 12 al 18 de febrero por actualización del sistema VIS-IT]()
Para los gestores de movilidad, el impacto es similar a un cierre estacional: quienes planeaban viajar durante la Semana de la Moda de Milán (18-24 de febrero) o preparar al personal para los eventos de prueba de los Juegos Olímpicos de Invierno deberán presentar su solicitud antes del 9 de febrero o esperar a que se reanude el procesamiento. Los centros VFS Global y BLS Italy han sido instruidos para dejar de recibir expedientes y datos biométricos; solo se aceptarán documentos adicionales para expedientes ya en proceso.
Entre las recomendaciones prácticas de los asesores migratorios están: adelantar las citas, derivar a viajeros urgentes a otro consulado Schengen que pueda emitir el visado tipo C a tiempo, y verificar que las cartas de invitación comerciales sigan siendo válidas si las fechas de viaje cambian. Los empleadores también deben estar atentos a los ‘click-days’ italianos para permisos de trabajo, programados para el 16 y 18 de febrero; la interrupción del VIS podría retrasar la emisión de los visados de entrada asociados, postergando las fechas de movilización.
Cuando el sistema vuelva a estar operativo, el Ministerio de Asuntos Exteriores prevé un aumento en la demanda; por ello, se recomienda presentar los datos de la solicitud con antelación en Prenot@Mi para que los expedientes puedan enviarse en cuanto se dé luz verde. Los consulados han prometido turnos extras para despejar el retraso, pero los solicitantes deben prever al menos 10 días adicionales en el calendario para la devolución del pasaporte a finales de febrero.
VIS-IT es la base de datos principal que almacena datos biométricos y biográficos tanto para visados Schengen Tipo C como para visados nacionales italianos Tipo D. Según la dirección de TI del Ministerio de Asuntos Exteriores (Farnesina), la intervención migrará la plataforma de 15 años a una nueva arquitectura en la nube y la alineará con el Sistema de Entrada/Salida (EES) que la UE implementará en las fronteras externas a finales de este año. Los consulados califican el trabajo como “urgente e inaplazable” debido a que varios servidores regionales han llegado al fin de su soporte técnico.
Mientras tanto, viajeros y equipos de movilidad corporativa pueden recurrir a la experiencia de VisaHQ para mitigar las interrupciones: el equipo especializado en Italia (https://www.visahq.com/italy/) monitorea las citas disponibles en decenas de misiones Schengen, preevalúa la documentación y organiza la devolución rápida de pasaportes por mensajería, ofreciendo un punto único de contacto mientras VIS-IT está fuera de línea.
Para los gestores de movilidad, el impacto es similar a un cierre estacional: quienes planeaban viajar durante la Semana de la Moda de Milán (18-24 de febrero) o preparar al personal para los eventos de prueba de los Juegos Olímpicos de Invierno deberán presentar su solicitud antes del 9 de febrero o esperar a que se reanude el procesamiento. Los centros VFS Global y BLS Italy han sido instruidos para dejar de recibir expedientes y datos biométricos; solo se aceptarán documentos adicionales para expedientes ya en proceso.
Entre las recomendaciones prácticas de los asesores migratorios están: adelantar las citas, derivar a viajeros urgentes a otro consulado Schengen que pueda emitir el visado tipo C a tiempo, y verificar que las cartas de invitación comerciales sigan siendo válidas si las fechas de viaje cambian. Los empleadores también deben estar atentos a los ‘click-days’ italianos para permisos de trabajo, programados para el 16 y 18 de febrero; la interrupción del VIS podría retrasar la emisión de los visados de entrada asociados, postergando las fechas de movilización.
Cuando el sistema vuelva a estar operativo, el Ministerio de Asuntos Exteriores prevé un aumento en la demanda; por ello, se recomienda presentar los datos de la solicitud con antelación en Prenot@Mi para que los expedientes puedan enviarse en cuanto se dé luz verde. Los consulados han prometido turnos extras para despejar el retraso, pero los solicitantes deben prever al menos 10 días adicionales en el calendario para la devolución del pasaporte a finales de febrero.
