El tan esperado Sistema Europeo de Información y Autorización de Viajes (ETIAS) ha dado su último paso presupuestario: los funcionarios de la UE han fijado la tasa de solicitud en 20 € para adultos de entre 18 y 70 años. Esta cifra, revelada en medios británicos el 4 de febrero, coincide en gran medida con estimaciones previas y se aplicará a nacionales de 59 países exentos de visado, desde Estados Unidos hasta Singapur.
ETIAS no es una visa, pero introduce un control previo obligatorio para estancias cortas de hasta 90 días en cualquier período de 180 días. Para Bélgica, uno de los principales centros de negocios del bloque, este sistema añadirá un nuevo paso en la planificación para delegados de conferencias, ingenieros y empleados temporales que hasta ahora solo necesitaban el sello en el pasaporte.
La mayoría de los viajeros completarán el formulario en línea en menos de diez minutos y recibirán la aprobación en cuestión de minutos, pero aproximadamente un 2-3 % podría enfrentar tiempos de procesamiento de hasta 30 días si se requiere una revisión manual por coincidencias en bases de datos. Por ello, los equipos de recursos humanos deben aconsejar a los ejecutivos no comunitarios que soliciten con suficiente antelación antes de reservar hoteles no reembolsables o billetes de Eurostar a Bruselas.
![Tarifa de ETIAS confirmada en 20 € antes de su lanzamiento a finales de 2026, afectando a los visitantes de Bélgica]()
Para las empresas que prefieran externalizar el trámite, VisaHQ puede gestionar las solicitudes de ETIAS de principio a fin. A través de su portal para Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/), los coordinadores de viajes pueden cargar datos de viajeros en lote, monitorear actualizaciones en tiempo real y recibir recordatorios automáticos cuando las autorizaciones estén por expirar, facilitando el cumplimiento para los equipos de movilidad ocupados.
Las autorizaciones aprobadas serán válidas por tres años, o hasta que expire el pasaporte, y estarán vinculadas electrónicamente al documento del viajero. Esto hace que ETIAS sea comparable a los programas ESTA de EE. UU. y eTA de Canadá. Las empresas deben actualizar sus listas de verificación de incorporación para incluir los números de ETIAS junto con los datos del pasaporte, especialmente para empleados que transiten por varios países Schengen en un solo viaje.
La decisión sobre la tasa también clarifica la planificación presupuestaria para los departamentos de movilidad global. Una empresa que envíe 100 consultores estadounidenses a Bélgica para un proyecto de seis semanas cada año incurrirá ahora en 2.000 € en cargos por ETIAS, una cifra pequeña en términos absolutos pero que merece ser considerada en las proyecciones de costos. Es importante destacar que Bélgica no recaudará este dinero; los pagos se destinarán a una cuenta a nivel de la UE que financia herramientas de gestión fronteriza, como el nuevo Sistema Biométrico de Entrada/Salida.
ETIAS no es una visa, pero introduce un control previo obligatorio para estancias cortas de hasta 90 días en cualquier período de 180 días. Para Bélgica, uno de los principales centros de negocios del bloque, este sistema añadirá un nuevo paso en la planificación para delegados de conferencias, ingenieros y empleados temporales que hasta ahora solo necesitaban el sello en el pasaporte.
La mayoría de los viajeros completarán el formulario en línea en menos de diez minutos y recibirán la aprobación en cuestión de minutos, pero aproximadamente un 2-3 % podría enfrentar tiempos de procesamiento de hasta 30 días si se requiere una revisión manual por coincidencias en bases de datos. Por ello, los equipos de recursos humanos deben aconsejar a los ejecutivos no comunitarios que soliciten con suficiente antelación antes de reservar hoteles no reembolsables o billetes de Eurostar a Bruselas.
Para las empresas que prefieran externalizar el trámite, VisaHQ puede gestionar las solicitudes de ETIAS de principio a fin. A través de su portal para Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/), los coordinadores de viajes pueden cargar datos de viajeros en lote, monitorear actualizaciones en tiempo real y recibir recordatorios automáticos cuando las autorizaciones estén por expirar, facilitando el cumplimiento para los equipos de movilidad ocupados.
Las autorizaciones aprobadas serán válidas por tres años, o hasta que expire el pasaporte, y estarán vinculadas electrónicamente al documento del viajero. Esto hace que ETIAS sea comparable a los programas ESTA de EE. UU. y eTA de Canadá. Las empresas deben actualizar sus listas de verificación de incorporación para incluir los números de ETIAS junto con los datos del pasaporte, especialmente para empleados que transiten por varios países Schengen en un solo viaje.
La decisión sobre la tasa también clarifica la planificación presupuestaria para los departamentos de movilidad global. Una empresa que envíe 100 consultores estadounidenses a Bélgica para un proyecto de seis semanas cada año incurrirá ahora en 2.000 € en cargos por ETIAS, una cifra pequeña en términos absolutos pero que merece ser considerada en las proyecciones de costos. Es importante destacar que Bélgica no recaudará este dinero; los pagos se destinarán a una cuenta a nivel de la UE que financia herramientas de gestión fronteriza, como el nuevo Sistema Biométrico de Entrada/Salida.
