La Embajada de Bélgica en Canberra actualizó discretamente su sitio web el 29 de enero de 2026 para reiterar que, con efecto inmediato, todos los solicitantes de visa en Australia y Nueva Zelanda deben presentar sus expedientes a través de seis centros designados de VFS Global. La embajada ya no aceptará solicitudes por correo postal, salvo en circunstancias humanitarias muy específicas.
Este recordatorio surge tras quejas de estudiantes y trabajadores transferidos bajo el régimen ICT que intentaron enviar sus documentos directamente a la cancillería, enfrentando retrasos en la devolución que pusieron en riesgo sus fechas de viaje. Bajo este modelo externalizado, VFS se encarga de la toma de datos biométricos, recepción de documentos y cobro de tasas, mientras que la toma de decisiones sigue siendo responsabilidad de la Oficina de Inmigración de Bélgica y las autoridades regionales en casos de permisos únicos.
Para ayudar a los solicitantes a adaptarse a estos cambios, VisaHQ ofrece una plataforma en línea simplificada que guía a los viajeros por los requisitos más recientes de Bélgica, verifica la documentación y proporciona actualizaciones en tiempo real sobre las tasas antes de reservar una cita con VFS. Ya sea que seas estudiante, trabajador ICT o un gerente de recursos humanos coordinando múltiples traslados, los servicios de pre-revisión y mensajería de VisaHQ pueden minimizar errores y acelerar el proceso. Más información en https://www.visahq.com/belgium/
![La Embajada de Bélgica en Canberra confirma que VFS Global seguirá siendo el único canal para la presentación de todas las solicitudes de visa]()
Para los planificadores de movilidad corporativa que trasladan talento desde Australia a la sede belga, la clave está en la planificación del tiempo. Las citas en Sídney y Melbourne pueden agotarse con hasta tres semanas de anticipación durante los picos de reubicación. Por ello, los empleadores deben alinear las fechas de inicio de las asignaciones con el objetivo de decisión de 15 días del espacio Schengen y considerar el tiempo adicional para el envío de pasaportes desde la embajada.
La oficina de Canberra también recuerda a los solicitantes que deben consultar las tarifas regionales para la contribución federal de inmigración —actualmente €217— así como cualquier nuevo recargo administrativo introducido a nivel regional, como la tasa de procesamiento de €200 que Flandes planea implementar desde el 1 de enero de 2026.
Los equipos de recursos humanos deben actualizar las listas de verificación de reubicación y las sesiones informativas para empleados, reflejando la vía exclusiva de presentación a través de VFS y asegurando que los certificados médicos y antecedentes penales cumplan con los estándares de apostilla y traducción exigidos por Bélgica antes de la cita en VFS, reduciendo así el riesgo de expedientes incompletos y la necesidad de reprogramar citas.
Este recordatorio surge tras quejas de estudiantes y trabajadores transferidos bajo el régimen ICT que intentaron enviar sus documentos directamente a la cancillería, enfrentando retrasos en la devolución que pusieron en riesgo sus fechas de viaje. Bajo este modelo externalizado, VFS se encarga de la toma de datos biométricos, recepción de documentos y cobro de tasas, mientras que la toma de decisiones sigue siendo responsabilidad de la Oficina de Inmigración de Bélgica y las autoridades regionales en casos de permisos únicos.
Para ayudar a los solicitantes a adaptarse a estos cambios, VisaHQ ofrece una plataforma en línea simplificada que guía a los viajeros por los requisitos más recientes de Bélgica, verifica la documentación y proporciona actualizaciones en tiempo real sobre las tasas antes de reservar una cita con VFS. Ya sea que seas estudiante, trabajador ICT o un gerente de recursos humanos coordinando múltiples traslados, los servicios de pre-revisión y mensajería de VisaHQ pueden minimizar errores y acelerar el proceso. Más información en https://www.visahq.com/belgium/
Para los planificadores de movilidad corporativa que trasladan talento desde Australia a la sede belga, la clave está en la planificación del tiempo. Las citas en Sídney y Melbourne pueden agotarse con hasta tres semanas de anticipación durante los picos de reubicación. Por ello, los empleadores deben alinear las fechas de inicio de las asignaciones con el objetivo de decisión de 15 días del espacio Schengen y considerar el tiempo adicional para el envío de pasaportes desde la embajada.
La oficina de Canberra también recuerda a los solicitantes que deben consultar las tarifas regionales para la contribución federal de inmigración —actualmente €217— así como cualquier nuevo recargo administrativo introducido a nivel regional, como la tasa de procesamiento de €200 que Flandes planea implementar desde el 1 de enero de 2026.
Los equipos de recursos humanos deben actualizar las listas de verificación de reubicación y las sesiones informativas para empleados, reflejando la vía exclusiva de presentación a través de VFS y asegurando que los certificados médicos y antecedentes penales cumplan con los estándares de apostilla y traducción exigidos por Bélgica antes de la cita en VFS, reduciendo así el riesgo de expedientes incompletos y la necesidad de reprogramar citas.
