La Embajada de Bélgica en Italia actualizó sus instrucciones para visas el 29 de enero de 2026, implementando una estricta norma de pago anticipado para solicitantes de visa D de trabajo y residencia (Permiso Único) y para aprendices. Según el aviso, la tarifa de visa de 180 € debe estar depositada en la cuenta bancaria de la embajada al menos cinco días hábiles antes de la cita programada. Los solicitantes que lleguen sin comprobante de pago —o sin prueba de exención— serán rechazados y deberán reservar una nueva cita en línea.
La embajada también aclaró que los expedientes incompletos deben completarse en un plazo de 30 días o serán remitidos a la Oficina de Inmigración para su resolución, lo que podría prolongar el proceso varias semanas. La lista de documentos vuelve a enfatizar la necesidad del Anexo 46/47, la carta regional de autorización de trabajo y la declaración de ‘condición general de residencia’ sobre los esfuerzos de integración.
![La Embajada de Bélgica en Roma endurece las normas de pago para solicitantes de visa de Permiso Único]()
Para evitar contratiempos de última hora, el portal digital de procesamiento de visas de VisaHQ (https://www.visahq.com/belgium/) ofrece una interfaz segura para el pago de tasas, seguimiento en tiempo real del estado y recordatorios automáticos que alertan sobre los horarios límite bancarios y documentos faltantes. Los gestores de movilidad pueden supervisar múltiples casos desde un solo panel, mientras que los solicitantes reciben instrucciones paso a paso para subir el Anexo 46/47 y cumplir con otros requisitos del Permiso Único belga, reduciendo así las reprogramaciones y costosos retrasos.
Para los empleadores que trasladan personal de Italia a Bélgica, el cambio elimina la opción de pagar la tasa el día de la presentación, una práctica común cuando se perdían los horarios límite bancarios. Por ello, los equipos de movilidad deben ajustar sus cronogramas internos, instruir a los solicitantes para que realicen transferencias SEPA con suficiente antelación y conservar los comprobantes de pago. No hacerlo podría poner en riesgo las fechas de inicio de las asignaciones, especialmente con las citas de febrero y marzo ya casi completas.
Se espera que esta actualización se implemente en otros consulados belgas como parte de un esfuerzo más amplio por estandarizar los servicios de visa sin efectivo, en línea con los objetivos de digitalización de la UE. Las empresas deben revisar las instrucciones a sus proveedores y asegurarse de que sus socios de reubicación estén al tanto de los nuevos plazos.
La embajada también aclaró que los expedientes incompletos deben completarse en un plazo de 30 días o serán remitidos a la Oficina de Inmigración para su resolución, lo que podría prolongar el proceso varias semanas. La lista de documentos vuelve a enfatizar la necesidad del Anexo 46/47, la carta regional de autorización de trabajo y la declaración de ‘condición general de residencia’ sobre los esfuerzos de integración.
Para evitar contratiempos de última hora, el portal digital de procesamiento de visas de VisaHQ (https://www.visahq.com/belgium/) ofrece una interfaz segura para el pago de tasas, seguimiento en tiempo real del estado y recordatorios automáticos que alertan sobre los horarios límite bancarios y documentos faltantes. Los gestores de movilidad pueden supervisar múltiples casos desde un solo panel, mientras que los solicitantes reciben instrucciones paso a paso para subir el Anexo 46/47 y cumplir con otros requisitos del Permiso Único belga, reduciendo así las reprogramaciones y costosos retrasos.
Para los empleadores que trasladan personal de Italia a Bélgica, el cambio elimina la opción de pagar la tasa el día de la presentación, una práctica común cuando se perdían los horarios límite bancarios. Por ello, los equipos de movilidad deben ajustar sus cronogramas internos, instruir a los solicitantes para que realicen transferencias SEPA con suficiente antelación y conservar los comprobantes de pago. No hacerlo podría poner en riesgo las fechas de inicio de las asignaciones, especialmente con las citas de febrero y marzo ya casi completas.
Se espera que esta actualización se implemente en otros consulados belgas como parte de un esfuerzo más amplio por estandarizar los servicios de visa sin efectivo, en línea con los objetivos de digitalización de la UE. Las empresas deben revisar las instrucciones a sus proveedores y asegurarse de que sus socios de reubicación estén al tanto de los nuevos plazos.
