Los planificadores de movilidad corporativa han sido advertidos para acelerar los viajes a Italia en febrero, tras el anuncio del Ministerio de Asuntos Exteriores sobre el cierre de una semana de su plataforma global de e-visados, Portale Visti. Un comunicado difundido por la Embajada de Italia en Dhaka el 26 de enero indica que no se aceptarán solicitudes de visado de ninguna categoría a nivel mundial del 11 al 18 de febrero, mientras los ingenieros migran el sistema de 15 años a una nueva arquitectura en la nube compatible con el próximo Sistema de Entrada/Salida de la UE.
Durante este periodo, los consulados y los socios externos VFS Global y TLScontact no podrán emitir citas, imprimir pegatinas de visado ni recuperar expedientes pendientes. Solo se podrán entregar en persona documentos adicionales solicitados expresamente para casos ya presentados. Se recomienda a quienes necesiten viajar entre el 11 y el 18 de febrero que presenten su solicitud antes del 1 de febrero, ya que la aprobación puede tardar hasta 10 días una vez que se reanude el procesamiento.
Para las empresas que buscan reorganizar itinerarios o asegurar acceso alternativo al espacio Schengen, servicios especializados de conserjería de visados como VisaHQ pueden encargarse del papeleo. Su oficina para Italia monitorea alertas consulares en tiempo real, encuentra citas anticipadas en jurisdicciones vecinas y preselecciona documentación para evitar envíos repetidos, ahorrando días valiosos a los equipos de movilidad durante interrupciones como la migración de Portale Visti.
![Centros de Visados Italianos en Todo el Mundo Detendrán Todas las Solicitudes del 11 al 18 de Febrero por Migración del Sistema]()
El cierre coincide con el inicio de la temporada de ferias comerciales de primavera en Italia, cuando miles de compradores acuden a la Semana de la Moda de Milán y a la feria de joyería VicenzaOro. Las multinacionales deben revisar todos los movimientos de personal planificados, priorizar visados Schengen C urgentes y considerar que ejecutivos no comunitarios entren por otros estados Schengen si la entrada a Italia es crítica en tiempo. Los titulares de visados Schengen de entradas múltiples no se ven afectados.
Fuentes consulares indican que la migración permitirá compartir datos en tiempo real con plataformas europeas de gestión fronteriza y, eventualmente, habilitará el seguimiento autoservicio para los solicitantes. El ministerio ha prometido que la velocidad de procesamiento mejorará al menos un 20 % cuando el portal se relance el 19 de febrero.
Aunque programado fuera de los meses pico de verano, este cierre recuerda la fragilidad de los sistemas informáticos consulares heredados en muchos estados de la UE. Los equipos de RRHH y movilidad global deben incluir tiempos de contingencia en la planificación de asignaciones a Italia durante la primera mitad de 2026, cuando se esperan nuevas actualizaciones antes de la puesta en marcha del EES.
Durante este periodo, los consulados y los socios externos VFS Global y TLScontact no podrán emitir citas, imprimir pegatinas de visado ni recuperar expedientes pendientes. Solo se podrán entregar en persona documentos adicionales solicitados expresamente para casos ya presentados. Se recomienda a quienes necesiten viajar entre el 11 y el 18 de febrero que presenten su solicitud antes del 1 de febrero, ya que la aprobación puede tardar hasta 10 días una vez que se reanude el procesamiento.
Para las empresas que buscan reorganizar itinerarios o asegurar acceso alternativo al espacio Schengen, servicios especializados de conserjería de visados como VisaHQ pueden encargarse del papeleo. Su oficina para Italia monitorea alertas consulares en tiempo real, encuentra citas anticipadas en jurisdicciones vecinas y preselecciona documentación para evitar envíos repetidos, ahorrando días valiosos a los equipos de movilidad durante interrupciones como la migración de Portale Visti.
El cierre coincide con el inicio de la temporada de ferias comerciales de primavera en Italia, cuando miles de compradores acuden a la Semana de la Moda de Milán y a la feria de joyería VicenzaOro. Las multinacionales deben revisar todos los movimientos de personal planificados, priorizar visados Schengen C urgentes y considerar que ejecutivos no comunitarios entren por otros estados Schengen si la entrada a Italia es crítica en tiempo. Los titulares de visados Schengen de entradas múltiples no se ven afectados.
Fuentes consulares indican que la migración permitirá compartir datos en tiempo real con plataformas europeas de gestión fronteriza y, eventualmente, habilitará el seguimiento autoservicio para los solicitantes. El ministerio ha prometido que la velocidad de procesamiento mejorará al menos un 20 % cuando el portal se relance el 19 de febrero.
Aunque programado fuera de los meses pico de verano, este cierre recuerda la fragilidad de los sistemas informáticos consulares heredados en muchos estados de la UE. Los equipos de RRHH y movilidad global deben incluir tiempos de contingencia en la planificación de asignaciones a Italia durante la primera mitad de 2026, cuando se esperan nuevas actualizaciones antes de la puesta en marcha del EES.
