El Ministerio de Asuntos Exteriores de Italia ha anunciado con menos de tres semanas de antelación que su plataforma global de visados electrónicos, Portale Visti, estará completamente fuera de servicio desde las 18:00 (CET) del jueves 12 de febrero hasta las 00:00 del miércoles 18 de febrero. Un breve comunicado publicado por la Embajada de Italia en Mascate el 25 de enero confirma que todas las “aplicaciones informáticas” relacionadas estarán congeladas durante la transición a una nueva arquitectura basada en la nube.
Portale Visti es el sistema nervioso de la red de visados italiana, conectando más de 120 consulados y numerosos centros externos gestionados por VFS Global y TLScontact. Durante la interrupción, no se podrán reservar nuevas citas, no se imprimirán pegatinas de visado y no se podrá acceder a los expedientes pendientes. Por ello, empleadores que trasladan personal a Italia y gestores de viajes de negocios enfrentarán un bloqueo inevitable de seis días en los trámites.
Fuentes consulares informan a Global Mobility News que la actualización busca hacer Portale Visti interoperable con dos proyectos europeos de gestión fronteriza que entrarán en funcionamiento entre 2025 y 2026: el sistema biométrico de Entrada/Salida (EES) y la autorización de viaje ETIAS. Integrar la base de datos de visados en un entorno moderno en la nube también debería reducir las caídas recurrentes durante los “click-days” que afectaron las asignaciones de cuotas del decreto-flujos el año pasado.
![El portal italiano de visados cerrará en todo el mundo del 12 al 18 de febrero por una importante migración a la nube]()
Las organizaciones que busquen soluciones temporales pueden beneficiarse del equipo dedicado a Italia de VisaHQ. A través de su portal online (https://www.visahq.com/italy/), la empresa ofrece informes consulares actualizados, identifica misiones Schengen alternativas con capacidad para citas y preselecciona la documentación para que las solicitudes puedan presentarse inmediatamente una vez que Portale Visti vuelva a estar operativo.
Se recomienda a los equipos de movilidad corporativa adelantar las presentaciones de visados cuando sea posible o posponer los viajes hasta finales de febrero. Los viajeros que deban partir en la segunda quincena del mes deberían verificar si su misión local puede emitir visados laissez-passer de validez limitada escritos a mano, un recurso que a veces se permite en emergencias médicas o humanitarias. Las empresas con grandes programas de incorporación de graduados en marzo —comunes en los sectores de lujo y automotriz en Italia— deben alertar a los equipos de RRHH y onboarding sobre el cuello de botella inminente.
Aunque el cierre a mediados de febrero causará molestias a corto plazo, los abogados especializados en migración valoran positivamente la medida. “La plataforma funciona con un código de la era 2007”, señala la abogada milanesa Paola De Angelis. “Si Italia quiere seguir siendo competitiva para atraer talento, un sistema resiliente y nativo en la nube es fundamental.”
Portale Visti es el sistema nervioso de la red de visados italiana, conectando más de 120 consulados y numerosos centros externos gestionados por VFS Global y TLScontact. Durante la interrupción, no se podrán reservar nuevas citas, no se imprimirán pegatinas de visado y no se podrá acceder a los expedientes pendientes. Por ello, empleadores que trasladan personal a Italia y gestores de viajes de negocios enfrentarán un bloqueo inevitable de seis días en los trámites.
Fuentes consulares informan a Global Mobility News que la actualización busca hacer Portale Visti interoperable con dos proyectos europeos de gestión fronteriza que entrarán en funcionamiento entre 2025 y 2026: el sistema biométrico de Entrada/Salida (EES) y la autorización de viaje ETIAS. Integrar la base de datos de visados en un entorno moderno en la nube también debería reducir las caídas recurrentes durante los “click-days” que afectaron las asignaciones de cuotas del decreto-flujos el año pasado.
Las organizaciones que busquen soluciones temporales pueden beneficiarse del equipo dedicado a Italia de VisaHQ. A través de su portal online (https://www.visahq.com/italy/), la empresa ofrece informes consulares actualizados, identifica misiones Schengen alternativas con capacidad para citas y preselecciona la documentación para que las solicitudes puedan presentarse inmediatamente una vez que Portale Visti vuelva a estar operativo.
Se recomienda a los equipos de movilidad corporativa adelantar las presentaciones de visados cuando sea posible o posponer los viajes hasta finales de febrero. Los viajeros que deban partir en la segunda quincena del mes deberían verificar si su misión local puede emitir visados laissez-passer de validez limitada escritos a mano, un recurso que a veces se permite en emergencias médicas o humanitarias. Las empresas con grandes programas de incorporación de graduados en marzo —comunes en los sectores de lujo y automotriz en Italia— deben alertar a los equipos de RRHH y onboarding sobre el cuello de botella inminente.
Aunque el cierre a mediados de febrero causará molestias a corto plazo, los abogados especializados en migración valoran positivamente la medida. “La plataforma funciona con un código de la era 2007”, señala la abogada milanesa Paola De Angelis. “Si Italia quiere seguir siendo competitiva para atraer talento, un sistema resiliente y nativo en la nube es fundamental.”
