La República Checa ha entrado oficialmente en la era de la inmigración sin papel. A la medianoche del 1 de enero de 2026, el Ministerio del Interior activó el Sistema de Información para Extranjeros (FIS), el núcleo tecnológico de la nueva Ley sobre la Permanencia de Extranjeros. Ahora, los extranjeros deben crear una “Cuenta de Extranjero” segura en línea, vinculada a su identidad electrónica checa (e-ID), a través de la cual completan formularios inteligentes, suben contratos laborales, pagan tasas gubernamentales y pueden seguir el estado de su trámite en tiempo real. Solo se requiere una visita presencial para la toma de huellas dactilares y una fotografía biométrica.
Para los responsables de movilidad corporativa, este cambio puede ser revolucionario. El procesamiento digital integral reemplaza el mosaico de correos electrónicos, solicitudes en papel y recogidas físicas que antes prolongaban el trámite de la tarjeta de empleado entre ocho y diez semanas. Grandes empleadores que probaron el sistema reportan que los tiempos promedio se redujeron a menos de seis semanas y que los costos de mensajería bajaron un 40 %. Además, la plataforma envía recordatorios automáticos tres meses antes de la expiración del permiso, ayudando a los equipos de RR.HH. a evitar costosas interrupciones en la autorización laboral.
Para que las organizaciones aprovechen estas eficiencias, los especialistas de VisaHQ en Praga pueden crear Cuentas de Extranjero, validar previamente las cargas y gestionar actualizaciones electrónicas en el FIS, actuando como una extensión de su equipo de movilidad. Su guía paso a paso en https://www.visahq.com/czech-republic/ mantiene a los solicitantes en cumplimiento mientras libera a RR.HH. para enfocarse en la estrategia.
![El Ministerio del Interior de República Checa lanza plataforma de inmigración completamente digital]()
La ley también introduce nuevas medidas de cumplimiento. Al estar la cuenta vinculada a la e-ID del solicitante, cada inicio de sesión queda registrado con fecha y hora, dificultando que intermediarios fraudulentos se hagan pasar por el solicitante. El ministerio puede auditar las cargas de documentos de forma centralizada, y las solicitudes incompletas se devuelven electrónicamente en lugar de por correo, reduciendo días en el proceso de corrección. Los empleadores que actúan como “garantes” deben registrarse en el sistema y recibirán notificaciones electrónicas si sus asignados incumplen los plazos de entrega de documentos.
Consejos prácticos: 1) anime al personal extranjero a activar su e-ID en una oficina CzechPoint antes de iniciar cualquier solicitud; 2) digitalice los flujos internos de aprobación para que contratos laborales y diplomas universitarios estén listos para subir al instante; 3) actualice los avisos de privacidad, ya que los datos personales enviados a través del FIS se almacenan en servidores del gobierno checo durante diez años.
Aunque la implementación fue fluida, se reportaron ralentizaciones en horas punta el 9 de enero debido a miles de usuarios conectándose simultáneamente. El ministerio asegura que se ha asignado capacidad adicional en los servidores, pero se recomienda a los equipos de movilidad escalonar las presentaciones fuera del horario de 09:00 a 11:00 hasta que el tráfico se estabilice.
Para los responsables de movilidad corporativa, este cambio puede ser revolucionario. El procesamiento digital integral reemplaza el mosaico de correos electrónicos, solicitudes en papel y recogidas físicas que antes prolongaban el trámite de la tarjeta de empleado entre ocho y diez semanas. Grandes empleadores que probaron el sistema reportan que los tiempos promedio se redujeron a menos de seis semanas y que los costos de mensajería bajaron un 40 %. Además, la plataforma envía recordatorios automáticos tres meses antes de la expiración del permiso, ayudando a los equipos de RR.HH. a evitar costosas interrupciones en la autorización laboral.
Para que las organizaciones aprovechen estas eficiencias, los especialistas de VisaHQ en Praga pueden crear Cuentas de Extranjero, validar previamente las cargas y gestionar actualizaciones electrónicas en el FIS, actuando como una extensión de su equipo de movilidad. Su guía paso a paso en https://www.visahq.com/czech-republic/ mantiene a los solicitantes en cumplimiento mientras libera a RR.HH. para enfocarse en la estrategia.
La ley también introduce nuevas medidas de cumplimiento. Al estar la cuenta vinculada a la e-ID del solicitante, cada inicio de sesión queda registrado con fecha y hora, dificultando que intermediarios fraudulentos se hagan pasar por el solicitante. El ministerio puede auditar las cargas de documentos de forma centralizada, y las solicitudes incompletas se devuelven electrónicamente en lugar de por correo, reduciendo días en el proceso de corrección. Los empleadores que actúan como “garantes” deben registrarse en el sistema y recibirán notificaciones electrónicas si sus asignados incumplen los plazos de entrega de documentos.
Consejos prácticos: 1) anime al personal extranjero a activar su e-ID en una oficina CzechPoint antes de iniciar cualquier solicitud; 2) digitalice los flujos internos de aprobación para que contratos laborales y diplomas universitarios estén listos para subir al instante; 3) actualice los avisos de privacidad, ya que los datos personales enviados a través del FIS se almacenan en servidores del gobierno checo durante diez años.
Aunque la implementación fue fluida, se reportaron ralentizaciones en horas punta el 9 de enero debido a miles de usuarios conectándose simultáneamente. El ministerio asegura que se ha asignado capacidad adicional en los servidores, pero se recomienda a los equipos de movilidad escalonar las presentaciones fuera del horario de 09:00 a 11:00 hasta que el tráfico se estabilice.
