Polonia ha activado el interruptor digital en lo que las autoridades califican como la mayor reforma de su sistema de inmigración en una generación. Desde las 00:00 del 1 de enero de 2026, todas las solicitudes de permisos de residencia temporal —ya sea para nuevas contrataciones, traslados dentro de la empresa o familiares— deberán presentarse exclusivamente a través del portal electrónico gubernamental Moduł Obsługi Spraw (MOS) y firmarse con una firma electrónica cualificada vinculada al Perfil de Confianza del solicitante o al e-ID de la UE. Los expedientes en papel entregados en cualquiera de las 16 oficinas voivodales se considerarán legalmente “no presentados”, obligando a empleadores, proveedores de reubicación y empleados extranjeros a usar la nueva plataforma de inmediato.
Este cambio tecnológico va acompañado de un aumento drástico en las tasas gubernamentales. La tarifa estándar para el permiso de residencia ha subido de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Las tarifas consulares también aumentaron: las visas nacionales (tipo D) pasaron de 135 € a 200 €, y las visas Schengen (tipo C) de 80 € a 90 €. El Ministerio del Interior sostiene que estos ingresos adicionales financiarán la ciberseguridad, más agentes para tramitar casos y una reducción del 30 % en los tiempos de procesamiento; sin embargo, los directores de recursos humanos aseguran que los presupuestos de reubicación para 2026 se han visto desbordados de la noche a la mañana.
Las primeras opiniones de los usuarios son mixtas. Las multinacionales valoran la carga más rápida y el seguimiento en tiempo real, pero se quejan de fallos en la firma electrónica, desconexiones y una pasarela de pago que rechaza algunas tarjetas de crédito extranjeras. Los empleadores más pequeños, especialmente fuera de las grandes ciudades, reportan curvas de aprendizaje pronunciadas mientras el personal lucha por obtener accesos al Perfil de Confianza y manejar la interfaz en polaco. Los asesores en inmigración recomiendan capturar pantallas en cada paso de la presentación, ya que un fallo puede borrar un borrador no guardado y el plazo legal para la “presentación oportuna” sigue corriendo.
![Polonia hace obligatorio el e-portal MOS y cuadruplica las tarifas de permisos de residencia mientras entra en vigor la reforma migratoria de 2026]()
Las empresas que prefieren una transición más sencilla a las nuevas normas pueden externalizar el proceso: el equipo de VisaHQ en Polonia crea Perfiles de Confianza, obtiene firmas electrónicas cualificadas y presenta las solicitudes en MOS de principio a fin, mientras que su línea de soporte multilingüe resuelve en tiempo real problemas de pago o del portal y mantiene a los equipos de RR. HH. informados sobre cada cambio de estado.
Las implicaciones prácticas para los equipos de movilidad son significativas. Cada empleado extranjero ahora necesita (1) un Perfil de Confianza o e-ID de la UE, (2) una firma electrónica cualificada y (3) formación en MOS. Los empleadores deben presupuestar aproximadamente entre 2.000 y 2.500 PLN por empleado para cubrir nuevas tasas, firmas y costos de mensajería, es decir, entre 2,5 y 3 veces el gasto de 2024. No presentar la solicitud electrónicamente dejará a los empleados en un limbo sin estatus legal ni derecho a trabajar.
De cara al futuro, el gobierno planea migrar las solicitudes de residencia permanente, ciudadanía, Tarjeta Azul y trabajadores temporales a MOS para mediados de 2026. Las autoridades insisten en que la digitalización total es la única forma de controlar el retraso que superó los 340.000 casos el año pasado. Sin embargo, hasta que el portal se estabilice, la promesa de Polonia de una inmigración “más rápida y amigable” sigue siendo un proyecto en desarrollo.
Este cambio tecnológico va acompañado de un aumento drástico en las tasas gubernamentales. La tarifa estándar para el permiso de residencia ha subido de 100 PLN a 400 PLN, mientras que los permisos para trabajadores desplazados ahora cuestan 800 PLN. Las tarifas consulares también aumentaron: las visas nacionales (tipo D) pasaron de 135 € a 200 €, y las visas Schengen (tipo C) de 80 € a 90 €. El Ministerio del Interior sostiene que estos ingresos adicionales financiarán la ciberseguridad, más agentes para tramitar casos y una reducción del 30 % en los tiempos de procesamiento; sin embargo, los directores de recursos humanos aseguran que los presupuestos de reubicación para 2026 se han visto desbordados de la noche a la mañana.
Las primeras opiniones de los usuarios son mixtas. Las multinacionales valoran la carga más rápida y el seguimiento en tiempo real, pero se quejan de fallos en la firma electrónica, desconexiones y una pasarela de pago que rechaza algunas tarjetas de crédito extranjeras. Los empleadores más pequeños, especialmente fuera de las grandes ciudades, reportan curvas de aprendizaje pronunciadas mientras el personal lucha por obtener accesos al Perfil de Confianza y manejar la interfaz en polaco. Los asesores en inmigración recomiendan capturar pantallas en cada paso de la presentación, ya que un fallo puede borrar un borrador no guardado y el plazo legal para la “presentación oportuna” sigue corriendo.
Las empresas que prefieren una transición más sencilla a las nuevas normas pueden externalizar el proceso: el equipo de VisaHQ en Polonia crea Perfiles de Confianza, obtiene firmas electrónicas cualificadas y presenta las solicitudes en MOS de principio a fin, mientras que su línea de soporte multilingüe resuelve en tiempo real problemas de pago o del portal y mantiene a los equipos de RR. HH. informados sobre cada cambio de estado.
Las implicaciones prácticas para los equipos de movilidad son significativas. Cada empleado extranjero ahora necesita (1) un Perfil de Confianza o e-ID de la UE, (2) una firma electrónica cualificada y (3) formación en MOS. Los empleadores deben presupuestar aproximadamente entre 2.000 y 2.500 PLN por empleado para cubrir nuevas tasas, firmas y costos de mensajería, es decir, entre 2,5 y 3 veces el gasto de 2024. No presentar la solicitud electrónicamente dejará a los empleados en un limbo sin estatus legal ni derecho a trabajar.
De cara al futuro, el gobierno planea migrar las solicitudes de residencia permanente, ciudadanía, Tarjeta Azul y trabajadores temporales a MOS para mediados de 2026. Las autoridades insisten en que la digitalización total es la única forma de controlar el retraso que superó los 340.000 casos el año pasado. Sin embargo, hasta que el portal se estabilice, la promesa de Polonia de una inmigración “más rápida y amigable” sigue siendo un proyecto en desarrollo.
