La República Checa ha comenzado 2026 con la mayor reforma de su sistema de inmigración en más de dos décadas. A la medianoche del 1 de enero, el Ministerio del Interior puso en marcha de forma completa su nuevo Sistema de Información para Extranjeros (FIS), integrando todos los trámites clave de inmigración y visados —tarjetas de empleado, tarjetas azules, visados de larga duración, permisos de reunificación familiar y más— en un flujo de trabajo online integral. Los extranjeros deben ahora crear una “Cuenta de Extranjero” segura, vinculada a su identidad electrónica checa (e-ID), a través de la cual completan formularios inteligentes, suben contratos laborales, pagan tasas y siguen el estado de sus casos en tiempo real. Solo se mantiene una visita presencial obligatoria para la toma de huellas dactilares y fotografía biométrica.
Para los gestores de movilidad corporativa, este cambio es revolucionario. Los acuerdos de nivel de servicio estandarizados —30 días para la renovación de la tarjeta de empleado, 60 días para la mayoría de los primeros permisos de residencia— están ahora integrados en el sistema, ofreciendo a los equipos de proyecto previsiones fiables de fechas de inicio y reduciendo tiempos muertos costosos. El ministerio informa que durante un lanzamiento suave en diciembre, la tasa de rechazo de documentos cayó un 40% gracias a reglas de validación incorporadas que detectan escaneos faltantes y direcciones incorrectas antes de que se pueda enviar una solicitud.
La transición no está exenta de dificultades. Los solicitantes con expedientes en papel abiertos en 2025 tienen hasta el 31 de marzo para migrar sus casos al sistema online o reiniciar el proceso desde cero. Por ello, las empresas están auditando los trámites pendientes, reservando las últimas citas presenciales y organizando formaciones de emergencia para que el personal de RRHH domine la nueva plataforma.
![El Ministerio del Interior de República Checa lanza una plataforma de inmigración completamente digital]()
En este contexto, muchas organizaciones recurren a socios especializados para navegar la plataforma desconocida. VisaHQ, cuya práctica en República Checa ha apoyado miles de trámites, puede precargar datos de clientes en los nuevos formularios FIS, verificar que cada documento adjunto cumpla con las especificaciones del ministerio y reservar la cita biométrica una vez aprobado el trámite online. Su portal seguro —accesible en https://www.visahq.com/czech-republic/— ofrece paneles en inglés y alertas proactivas cuando se requiere acción, evitando prisas de última hora para cumplir con la fecha límite del 31 de marzo.
Para aliviar cuellos de botella, Praga ha añadido sesiones biométricas los sábados y ha reasignado funcionarios de las oficinas regionales de policía al centro de atención de inmigración.
A largo plazo, se espera que la plataforma digital reduzca el tráfico en las oficinas de migración, conocidas por su saturación, y libere a los funcionarios para investigaciones complejas de fraude. El sistema también abre la puerta a futuras innovaciones como extensiones automáticas de permisos de trabajo y conexiones API con bases de datos de nóminas y seguridad social. Por ahora, los expertos aconsejan a las empresas registrar sus cuentas corporativas con antelación, actualizar listas de verificación internas y advertir a los empleados viajeros que una contraseña olvidada de e-ID podría complicar un trámite urgente.
La reforma sitúa a Chequia a la vanguardia de los esfuerzos de la UE para modernizar la administración de la movilidad y probablemente influirá en países vecinos que contemplan cambios similares. Los empleadores multinacionales con grandes sedes en Praga o Brno ahora tienen un incentivo claro para canalizar más asignaciones regionales a través del país, confiados en que los tiempos de procesamiento serán más rápidos y fáciles de prever que en muchas otras jurisdicciones competidoras.
Para los gestores de movilidad corporativa, este cambio es revolucionario. Los acuerdos de nivel de servicio estandarizados —30 días para la renovación de la tarjeta de empleado, 60 días para la mayoría de los primeros permisos de residencia— están ahora integrados en el sistema, ofreciendo a los equipos de proyecto previsiones fiables de fechas de inicio y reduciendo tiempos muertos costosos. El ministerio informa que durante un lanzamiento suave en diciembre, la tasa de rechazo de documentos cayó un 40% gracias a reglas de validación incorporadas que detectan escaneos faltantes y direcciones incorrectas antes de que se pueda enviar una solicitud.
La transición no está exenta de dificultades. Los solicitantes con expedientes en papel abiertos en 2025 tienen hasta el 31 de marzo para migrar sus casos al sistema online o reiniciar el proceso desde cero. Por ello, las empresas están auditando los trámites pendientes, reservando las últimas citas presenciales y organizando formaciones de emergencia para que el personal de RRHH domine la nueva plataforma.
En este contexto, muchas organizaciones recurren a socios especializados para navegar la plataforma desconocida. VisaHQ, cuya práctica en República Checa ha apoyado miles de trámites, puede precargar datos de clientes en los nuevos formularios FIS, verificar que cada documento adjunto cumpla con las especificaciones del ministerio y reservar la cita biométrica una vez aprobado el trámite online. Su portal seguro —accesible en https://www.visahq.com/czech-republic/— ofrece paneles en inglés y alertas proactivas cuando se requiere acción, evitando prisas de última hora para cumplir con la fecha límite del 31 de marzo.
Para aliviar cuellos de botella, Praga ha añadido sesiones biométricas los sábados y ha reasignado funcionarios de las oficinas regionales de policía al centro de atención de inmigración.
A largo plazo, se espera que la plataforma digital reduzca el tráfico en las oficinas de migración, conocidas por su saturación, y libere a los funcionarios para investigaciones complejas de fraude. El sistema también abre la puerta a futuras innovaciones como extensiones automáticas de permisos de trabajo y conexiones API con bases de datos de nóminas y seguridad social. Por ahora, los expertos aconsejan a las empresas registrar sus cuentas corporativas con antelación, actualizar listas de verificación internas y advertir a los empleados viajeros que una contraseña olvidada de e-ID podría complicar un trámite urgente.
La reforma sitúa a Chequia a la vanguardia de los esfuerzos de la UE para modernizar la administración de la movilidad y probablemente influirá en países vecinos que contemplan cambios similares. Los empleadores multinacionales con grandes sedes en Praga o Brno ahora tienen un incentivo claro para canalizar más asignaciones regionales a través del país, confiados en que los tiempos de procesamiento serán más rápidos y fáciles de prever que en muchas otras jurisdicciones competidoras.
