A partir del 1 de enero de 2026, las empresas que operen en los sectores de alto riesgo en Flandes —construcción, limpieza, procesamiento de carne y reparto de paquetería— deberán cumplir con estrictas obligaciones de “responsabilidad en cadena” para erradicar el empleo ilegal. Según el decreto, contratistas y subcontratistas deben verificar que cada eslabón de la cadena laboral cuente con autorizaciones de trabajo válidas para trabajadores no comunitarios y alertar a los inspectores si faltan documentos o si estos son claramente falsificados.
El 6 de enero, la Inspección Social Flamenca lanzó el esperado portal digital para reportes, ofreciendo a los empleadores una herramienta integral para presentar alertas y demostrar la debida diligencia. Las empresas con número del Banco de Datos Central (CBE) pueden acceder a través de la Oficina Nacional de Seguridad Social (NSSO); las compañías extranjeras sin CBE deben solicitar un formulario PDF por correo electrónico. No reportar irregularidades puede exponer a toda la cadena de suministro a multas de hasta 48.000 € por trabajador y, en casos graves, a prohibiciones de permisos que ponen en riesgo futuros proyectos.
Los líderes en movilidad global deben revisar sus listas de verificación de incorporación de inmediato. Los expertos recomiendan añadir recordatorios automáticos para recopilar y archivar tarjetas de residencia tipo A o aprobaciones de Permiso Único para cada trabajador externo, además de realizar auditorías trimestrales de los certificados de cumplimiento de los subcontratistas. Las empresas que dependen de proveedores externos de movilidad deben tener en cuenta que, por ahora, los agentes terceros no pueden presentar reportes a través del portal en línea.
![Entra en vigor la responsabilidad solidaria: Flandes inaugura una plataforma en línea para denunciar el empleo ilegal de nacionales de terceros países]()
Para cumplir con estos requisitos más estrictos en Flandes, muchos empleadores recurren al servicio de VisaHQ para Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/). La plataforma permite a los equipos de RR.HH. seguir los plazos de permisos de trabajo, generar listas de documentos para el personal no comunitario y obtener orientación actualizada sobre tarjetas de residencia y Permisos Únicos, facilitando a los contratistas demostrar la “debida diligencia” exigida por las normas de responsabilidad en cadena.
Estas reglas refuerzan el cambio más amplio de Bélgica hacia una migración laboral selectiva. Junto con el portal digital del Permiso Único, buscan eliminar la explotación y acelerar la contratación en sectores con escasez real de habilidades. Las multinacionales con centros de construcción o logística en Amberes y Gante deben prepararse para inspecciones sorpresa centradas en los registros de trabajadores y las condiciones de vivienda.
Flandes planea un “periodo de tolerancia” de seis meses para errores menores en primera instancia, pero las infracciones graves —como la contratación reiterada de trabajadores sin documentación— serán sancionadas de inmediato. Por ello, los equipos de RR.HH. y compras deben mapear sus redes de subcontratistas e integrar controles de responsabilidad en cadena en la incorporación de proveedores antes de que finalice el periodo de gracia el 30 de junio.
El 6 de enero, la Inspección Social Flamenca lanzó el esperado portal digital para reportes, ofreciendo a los empleadores una herramienta integral para presentar alertas y demostrar la debida diligencia. Las empresas con número del Banco de Datos Central (CBE) pueden acceder a través de la Oficina Nacional de Seguridad Social (NSSO); las compañías extranjeras sin CBE deben solicitar un formulario PDF por correo electrónico. No reportar irregularidades puede exponer a toda la cadena de suministro a multas de hasta 48.000 € por trabajador y, en casos graves, a prohibiciones de permisos que ponen en riesgo futuros proyectos.
Los líderes en movilidad global deben revisar sus listas de verificación de incorporación de inmediato. Los expertos recomiendan añadir recordatorios automáticos para recopilar y archivar tarjetas de residencia tipo A o aprobaciones de Permiso Único para cada trabajador externo, además de realizar auditorías trimestrales de los certificados de cumplimiento de los subcontratistas. Las empresas que dependen de proveedores externos de movilidad deben tener en cuenta que, por ahora, los agentes terceros no pueden presentar reportes a través del portal en línea.
Para cumplir con estos requisitos más estrictos en Flandes, muchos empleadores recurren al servicio de VisaHQ para Bélgica (https://www.visahq.com/belgium/). La plataforma permite a los equipos de RR.HH. seguir los plazos de permisos de trabajo, generar listas de documentos para el personal no comunitario y obtener orientación actualizada sobre tarjetas de residencia y Permisos Únicos, facilitando a los contratistas demostrar la “debida diligencia” exigida por las normas de responsabilidad en cadena.
Estas reglas refuerzan el cambio más amplio de Bélgica hacia una migración laboral selectiva. Junto con el portal digital del Permiso Único, buscan eliminar la explotación y acelerar la contratación en sectores con escasez real de habilidades. Las multinacionales con centros de construcción o logística en Amberes y Gante deben prepararse para inspecciones sorpresa centradas en los registros de trabajadores y las condiciones de vivienda.
Flandes planea un “periodo de tolerancia” de seis meses para errores menores en primera instancia, pero las infracciones graves —como la contratación reiterada de trabajadores sin documentación— serán sancionadas de inmediato. Por ello, los equipos de RR.HH. y compras deben mapear sus redes de subcontratistas e integrar controles de responsabilidad en cadena en la incorporación de proveedores antes de que finalice el periodo de gracia el 30 de junio.
